Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое недоимка в отчете 4-ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для заполнения 19-й и 20-й строк второй таблицы 4-ФСС пользуются данными бухгалтерского учета. Недоимку определяют как разницу между задолженностью на конец отчетного периода по кредитовому сальдо счета 69.11 и начисленных за последний месяц взносов. Рассмотрим расчет недоимки в форме 4-ФСС на примерах.
Порядок расчёта недоимки в 4-ФСС
Пример 1. ООО «Цветочек» формирует 4-ФСС за 1 квартал 2022 года. Чтобы правильно заполнить строки 19 и 20, бухгалтер воспользуется данными о расчетах по взносам на социальное страхование:
| Месяц | Начислено | Уплачено | Остаток |
| Январь | 2 838,00 | 2 837,00 | 1,00 |
| Февраль | 2 910,00 | 2 750,00 | 160,00 |
| Март | 2 766,00 | 0 | 2 766,00 |
| Итого | 8 514,00 | 5 587,00 | 2 927,00 |
Пени: расчет, отражение в бухгалтерском учете
Пени начисляются в случае несвоевременной уплаты взносов за каждый календарный день просрочки, их необходимо оплачивать, кроме причитающихся к уплате сумм недоимки. Пени за каждый день просрочки рассчитываются в процентах от суммы недоимки, процентная ставка равна одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Центробанка. Пени перечисляются в ФСС одновременно с уплатой страховых взносов, а также после уплаты страховых взносов в полном объеме.
Сумма недоимка и пеней может быть принудительно взыскана ФСС за счет денежных средств и имущества страхователя.
В соответствии со вторым пунктом статьи 270 Налогового кодекса, в целях исчисления налога на прибыль расходы в виде пеней и иных санкций, перечисляемых во внебюджетные фонды должны учитываться при определении налоговой базы. В начисление пеней отражается следующей проводкой: Дебет счета 99 «Прибыли и убытки», Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Подлежащие уплате пени в бухгалтерском учете не оказывают влияния на величину финансового результата, они не изменяют величину налоговой базы. Поэтому, в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету 18/02, разницы в бухгалтерском и налоговом учете по этим суммам не возникает.
Источники:
- Наглядные примеры для расчета страховых взносов в 2013 году
Если на счете должника нет средств
Недоимка по страховым взносам в ФСС – это тот платеж, который с вас взыщут, даже если на расчетном счете не хватает денег. Закон №212-ФЗ позволяет, при недостаточности средств на рублевом счете, изъять недоплаченные взносы с валютного счета (при наличии). Банк должен списать деньги не позднее 1 операционного дня. Если денег нет, они будут списываться по мере поступления на счет. А если нет и поступлений, недоимку могут взыскать за счет иного имущества должника. Это могут быть ценные бумаги, легковые автомобили, готовая продукция и т.д. В отличие от денежного требования, на взыскание недоимки за счет иного имущества дается год при крупных суммах, и 2 года – при сумме менее 500 рублей. Ваш долг будет считаться уплаченным после продажи изъятого в счет недоимки имущества (ст. 20 закона №212-ФЗ).
Заполнение таблицы 5 4-ФСС по спецоценке
В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам работников на начало года.
По строке 1
в
графе 3
указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), причем вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. По
строке 1
в
графах 4
—
6
указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в
графах 4-
6 проставляется «0».
Если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1
в
графах 4
—
6
в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ указываются сведения на основании этой аттестации. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в 2009-2013 гг. (с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда нужно проводить специальную оценку условий труда работников), организации могут использовать до окончания срока их действия, но не позднее 31.12.2018. После проведения специальной оценки организации заполняют в таблице 10 сведения о специальной оценке условий труда.
По строке 2
в
графах 7
—
8
указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7
—
8
заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (п. 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15 мая 2013 г. № 296н и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год, пункт 12 Порядка).
В графе 7
указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
В графе 8
указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
Расчет и взыскание суммы недоимки
Задолженность по страховым взносам за отчетный период состоит из следующих сумм: остаток задолженности на начало периода, плюс сумма начисленных взносов за период, минус сумма уплаченных взносов. Недоимка входит в сумму общей задолженности по взносам в ФСС. Для расчета недоимки нужно из задолженности на конец месяца (а не на конец периода) вычесть начисления за последний месяц. Получившееся число указывают в форме «4-ФСС» бухгалтерской отчетности в соответствующей строчке «недоимка». Именно с этой суммы Фонд социального страхования начисляет пени и штрафы.
Налоговым законодательством отведен максимальный срок на взыскание выявленной недоимки. Он исчисляется следующим образом. Началом отчета является дата ее выявления, к ней прибавляют время до выставления требования об уплате, срок на добровольную уплату, время на бесспорное взыскание, время для обращения в суд. Требование об уплате недоимки в ФСС направляется контролирующим органом в течение трех месяцев со дня ее обнаружения. Обязанность по уплате взноса считается исполненной с даты предоставления в банк платежного поручения на перечисление средств на счет Федерального казначейства. Признание недоимки безнадежной и ее списание возможно только на основании соответствующего судебного акта.
Требование об уплате недоимки должно быть исполнено в течение десяти календарных дней со дня его получения.
Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС
Недоимка возникает, если плательщик не перечислит положенную величину страховых пенсионных, медицинских и социальных платежей в срок до 15-го числа включительно за завершившийся месяц. Причем на каждый вид обязательного страхования следует формировать самостоятельную платежку с перечислением средств в пользу фонда.
Ежемесячный обязательный страховой платеж предусмотрен для лиц, выплачивающих вознаграждения наемным работникам и отчисляющих с этих сумм взносы на различные виды страхования (для работодателей, в роли которых могут выступать иностранные или российские юрлица, ИП, частнопрактикующие лица).
Для тех плательщиков, которые не имеют сотрудников, предусмотрены обязательные платежи медицинского и пенсионного характера, уплачиваемые на счета ФФОМС и ПФР в срок до конца текущего года. Данные платежи осуществляются за себя и носят обязательный характер, исчисляются они плательщиками самостоятельно с учетом текущего МРОТ и уровня дохода в части его превышения 300000 руб. в год.
Перечисление социальных взносов не входит в число обязательных платежей для таких страхователей и носит исключительно добровольный характер.
При отсутствии перечислений в установленные даты или при неполной оплате положенных сумм у плательщиков возникает недоимка, требующая взыскания в порядке, определенном в Законе №212-ФЗ. Процедура взыскания для организаций и ИП прописана в 19 и 20 статьях указанного закона, для физических лиц, не образующих ИП – в 21 статье.
Недоимка по страховым взносам в ФСС
Обновление: 15 февраля 2021 г.
Начиная с 2021 года уплата страховых взносов во внебюджетные фонды регулируется отдельной главой НК РФ. Федеральный закон от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ, регулировавший такую уплату до 2021 года, утратил силу. Однако в отношении взносов в ФСС продолжают действовать положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). На основании совокупности положений НК РФ и указанных законов страхователи и уплачивают страховые взносы на соцстрах. Недоимка по страховым взносам в ФСС – это результат неуплаты (несвоевременной уплаты) таких взносов или неправомерно произведенные расходы на выплату страхового обеспечения (далее – СО). Рассмотрим причины ее возникновения и порядок взыскания.
Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2021 году
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
| Период | На бумажном носителе | В электронной форме |
| I квартал | 20 апреля 2021 | 26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля) |
| Полугодие | 20 июля 2021 | 26 июля 2021 (перенос с 25 июля) |
| 9 месяцев | 20 октября 2021 | 25 октября |
| За год | 20 января 2022 | 25 января 2022 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Как правильно считать недоимку в 4-ФСС
Основание для заполнения таблицы 2 и строк 19- 20, в частности, — данные бухгалтерского учёта. При заполнении отчёта нужно отражать накопленную сумму долга за минусом задолженности последнего месяца.
Расчёт недоимки в форме 4-ФСС на примерах:
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Определяем показатель для строки 20
Законодательно закрепленного алгоритма, по которому можно исчислить сумму недоимки, чтобы отразить ее в строке 20 отчета 4-ФСС, не существует. Не найдем мы нужных формул или описаний в Порядке заполнения 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Тем не менее строка 20 формы 4-ФСС при наличии у страхователя недоимки должна быть заполнена, как и остальные показатели таблицы 2. В приказе № 381 указано только общее направление поиска данных — таблица 2 заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.
В недоимке учитываются все просроченные платежи, кроме просрочки за последний месяц. Так что для расчета суммы недоимки следует сложить всё, что не уплачено на отчетную дату, без учета последнего календарного месяца — начисленные за этот месяц взносы считаются просто задолженностью, пока срок их уплаты не наступил.
Пример 1
Бухгалтер ООО «Ритм» при заполнении 4-ФСС за 1-й квартал 2020 года по строке 19 таблицы 2 указал задолженность страхователя на конец периода — 28 644 руб. При этом сумма взносов, начисленных за март 2021 года, исходя из данных отчета, составила 19 172 руб.
Учитывая, что крайняя допустимая дата уплаты взносов за март выпадает на 15.04.2020, начисленная за март сумма взносов (19 172 руб.) будет обычной задолженностью. А оставшаяся сумма 9 472 руб. (28 644 — 19 172) — недоимкой. Ее следует указать по строке 20 таблицы 2.
Изменим условия примера 1 и покажем, как заполнить строку 20, если недоимки у страхователя нет:
Пример 2
По данным учета ООО «Ритм» задолженность компании по взносам на травматизм на конец 1-го квартала 2021 года составила 19 172 руб. — такая сумма взносов начислена за март 2021 года. Уплату этой суммы ООО «Ритм» планирует произвести не позднее 15.04.2020.
Учитывая, что других задолженностей по взносам на травматизм у компании нет, бухгалтер при заполнении 4-ФСС отразит:
- по строке 19 (задолженность страхователя на конец отчетного периода) — 19 172 руб.;
- по строке 20 (в том числе недоимка) — прочерк (19 172 — 19 172 = 0).
Если в строке 20 стоит прочерк, страхователю не стоит волноваться.
Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета
Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.
Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).
Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.
Основные причины возникновения недоимки в 4 ФСС
Основные причины возникновения недоимки в 4 ФСС могут быть различными:
- Неправильное оформление документов. Одним из основных факторов, влияющих на недоимку, является неправильное оформление документов, таких как отчетность о начисленных и уплаченных страховых взносах. Некорректно составленные отчеты могут привести к неправильной расчету суммы уплаченных взносов или даже их неуплате.
- Некачественный учет и анализ данных. Недостаточная компетенция или неаккуратность сотрудников Фонда может привести к некачественному учету и анализу данных о страховых взносах. Это может привести к неправильному начислению и неуплате взносов, а также ошибочному определению суммы недоимки.
- Несвоевременная уплата взносов. Важным аспектом в определении недоимки в 4 ФСС является несвоевременная уплата страховых взносов работодателями. Если работодатель не вносит взносы в установленные сроки, то недостаточные средства попадают в Фонд, что может привести к возникновению недоимки.
- Недекларирование доходов. Еще одной причиной недоимки может быть недекларирование доходов работниками или работодателями. Недоимка возникает в результате неправильно начисленных или уплаченных сумм налоговых и страховых взносов.
- Несоответствие законодательству. Возможность неправильного определения страховых взносов или неправильного начисления недоимки может быть обусловлена также несоответствием работовращению с законодательством в области социального страхования.
Данная информация поможет понять основные причины возникновения недоимки в 4 ФСС и обратить внимание на их предотвращение. Необходимо стремиться к правильному оформлению документов, улучшить качество учета данных, своевременно уплачивать страховые взносы и соблюдать требования законодательства, чтобы предотвратить возникновение недоимки в 4 ФСС и обеспечить полноценную социальную защиту граждан.
Регулярные платежи и контроль за сроками
Для предотвращения недоимки в 4 ФСС следует установить регулярные платежи и осуществлять контроль за сроками их внесения.
Регулярные платежи позволяют распределить сумму задолженности на более короткие периоды, что делает ее уплату более удобной для предпринимателя. Такой подход позволяет снизить риск возникновения крупной недоимки и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Важно контролировать сроки внесения платежей, чтобы избежать просрочек и связанных с ними последствий. Для этого можно использовать электронные системы учета и контроля, которые напомнят о необходимости уплаты задолженности.
Например, для этого можно настроить автоматические уведомления о предстоящих платежах по электронной почте или через мобильные приложения.
Также стоит уделять внимание правильному оформлению и внесению информации в документы, связанные с уплатой налогов. Ошибки и недочеты в документах также могут стать причиной возникновения недоимки.
Соблюдение регулярности платежей и контроль за сроками помогут предпринимателям избежать дополнительных проблем и внушительных штрафов со стороны 4 ФСС. Все это способствует более эффективной работе бизнеса и обеспечивает финансовую стабильность предприятия.
Что такое недоимка в отчете 4 ФСС?
Отчет 4 ФСС представляется работодателем ежегодно и содержит информацию о начислениях и выплатах заработной платы сотрудникам в течение отчетного периода.
Если при проверке отчета 4 ФСС выявляется, что некоторая сумма начислений не была учтена или уплачена в бюджет ФСС, то это будет рассматриваться как недоимка.
Недоимка может возникнуть по разным причинам — ошибке при заполнении отчета, неточностям в начислениях или невыплате заработной платы сотрудникам.
Последствия недоимки в отчете 4 ФСС могут быть серьезными. Правительство может начислить штраф, размер которого зависит от суммы недоимки и характера нарушений работодателя.
Кроме того, недоимка может привести к нарушению прав работников, так как за их счет не уплачиваются соответствующие страховые взносы.
Поэтому очень важно внимательно заполнять отчет 4 ФСС и своевременно уплачивать все необходимые суммы в соответствии с требованиями законодательства.
Последствия недоимки в отчете 4 ФСС для предприятия
Недоимка, выявленная при составлении отчета 4 ФСС, может иметь серьезные последствия для предприятия. Она может привести к штрафным санкциям, начислению пени и даже возбуждению уголовного дела.
Во-первых, недоимка может стать основанием для наложения штрафных санкций со стороны Фонда социального страхования. Размер штрафа зависит от суммы недоимки и может составлять от 10% до 50% от неуплаченных взносов.
Кроме того, за недоимку может начисляться пеня. Размер пени устанавливается в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки платежа. Пени начисляются за каждый день просрочки от даты, установленной законодательством для уплаты взносов, до даты их фактической уплаты.
Кроме финансовых последствий, недоимка может повлечь за собой и административную ответственность. В случае систематического уклонения от уплаты взносов или непредоставления отчетности предприятие может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа или административного ареста для руководителя предприятия.
Также, если недоимка будет регулярно выявляться и оставаться без погашения, это может стать основанием для возбуждения уголовного дела по статьям о налоговых преступлениях. В случае осуждения предприятию грозит уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы для руководителей и существенных финансовых санкций для самого предприятия.