Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочных часов в 2024 году при 40 часовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отсутствие точно указанной части заработной платы, на которую начисляются сверхурочные выплаты, привело к расчету оплаты сверхурочной работы исходя лишь из часовой тарифной ставки оклада или должностного оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов
- Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
- Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
Расчет с учетом сменного графика работы
При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.
Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.
При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.
Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:
- вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
- вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
- вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.
Условия привлечения работников к сверхурочной работе
Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.
Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:
- Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
- Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
- Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
- Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.
Суммированный учет рабочего времени — основные моменты
Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.
Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.
Что делать, если работодатель нарушает закон?
Часто законодательные нормы расходятся с реальной жизнью. Работодатель может пренебречь желанием сотрудника и потребовать задержаться вечером, либо он может отказаться оплачивать работу в выходной день с формулировкой «Никого не держим».
Сотруднику в такой ситуации важно не забывать про свои права. Если попытки поговорить с начальником не приводят к результату, то можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру либо защищать свои интересы в суде.
Интересно!
Больше половины россиян рассказали, что работают сверхурочно. По данным SuperJob, самые длительные переработки у учителей и медсестер – они трудятся примерно на 40% дольше. Затем идут врачи и менеджеры по логистике – 34%, юристы перерабатывают на 33%. А вот HR-менеджеры, секретари и бухгалтеры признались, что перерабатывают нечасто. Наверное, знают, как отстоять свои права.
Пример расчета для сменного графика
Рассмотрим такой пример расчета сверхурочных для сменного графика: Иванов И.И. работает на посменном производстве. Его оклад — 30 000,00 рублей. Норма рабочего времени для него — 40-часовая неделя.
В апреле 2020 года Иванов И.И. отработал 17 смен по 11 ч (187 ч). Согласно производственному календарю, в апреле 2020 года 175 рабочих часов для 40-часовой недели. Неурочное время труда Иванова И.И. — 12 ч.
Зарплата за апрель 2020 г. за фактически отработанное время = (30 000,00 / 175) × 187 = 32 057,41 руб.
Стоимость одного отработанного часа = 30 000,00 / 175 = 171,43.
Занятость сверх нормы — 12 ч. Первые 2 ч оплачиваются по полуторному коэффициенту: 171,43 × 1,5 × 2 = 514,29 руб.
Остальные 10 ч индексируются на коэффициент 2: 171,43 × 2 × 10 = 3428,60 руб.
Итого за переработанные 12 ч Иванов И.И. получит 3942,89 руб.
Всего за апрель 2020 года Иванову И.И. нужно заплатить: 32 057,41 руб. + 3942,89 руб. = 36 000,30 руб.
Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени
На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.
Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.
Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:
-
в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
-
в двойном – остальные часы переработки.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах. Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются. Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.
Переработка не может быть заложена в график, она образуется только при экстренных обстоятельствах – болезни напарника или выходе из строя оборудования.
Работа в течение 2 смен подряд незаконна (п. 5 ст.103 ТК)
Особенность сменного графика – выплаты производятся в конце отчетного периода, который может не совпадать с графиком выдачи заработной платы.
Расчет зависит от того, как начисляется зарплата. Тут могут быть два варианта: почасовая оплата или окладная система. Первый вариант проще для подсчетов. Но в любом случае после определения времени переработки исчисляется часовая тарифная ставка, и соответственно ей работник получает доплату. Далее при расчете необходимо руководствоваться 152 статьей ТК, устанавливающей размер коэффициента к «сверхурочке».
Сколько может быть сверхурочной работы
Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .
Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.
Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2023 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.
Два подхода к вопросу оплаты сверхурочных
Порядок подсчета количества сверхурочных часов при увольнении работника до окончания учетного периода прямо ТК РФ не установлен, в связи с чем сложилось два разных подхода относительно необходимости оплаты сверхурочной работы при увольнении работника до окончания учетного периода.
По-разному поступают в такой ситуации непосредственные правоприменители – работники бухгалтерских и кадровых служб. Некоторые считают (и таких немало), что, поскольку учетный период отработан не полностью, то и права на оплату сверхурочных работ не возникает. Обосновывают они свою позицию следующим: в силу ч. 1 ст. 99 Трудового Кодекса РФ определить, работал ли работник сверхурочно, возможно лишь по окончании учетного периода. Следовательно, если трудовой договор с работником прекращен до окончания учетного периода, подсчет часов сверхурочной работы невозможен. Сторонники этого подхода ориентируются также и на Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, согласно которому при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.
Привлечение к осуществлению сверхурочной деятельности
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2023 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.
Некоторые факты Расчеты за отработанные сверх нормы часы — технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.
Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
- Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
- Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
- Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
- Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
- Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.
Какой может быть переработка при сменном графике
Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.
При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов. Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.
В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.
При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал. Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.
Однако официальная позиция министерства по вопросу оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы поддержки у судей не получила. Наоборот, судьи Верховного суда РФ характеризовали предложенный чиновниками алгоритм как дискриминационный по отношению к «поденщикам».
По мнению арбитров, производить расчет доплаты за переработку нужно в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а уже остальные часы «сверхурочки» – оплачивать в двойном.
Однако в настоящее время руководствоваться позицией Верховного суда небезопасно, хотя и более выгодно для работодателя. Дело в том, что выводы судей базируются на порядке расчета, утвержденном в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, а оно в 2017 году утратило силу (приказ Минтруда России от 10.05.2017 №415). Значит, и ссылки на этот документ потеряли актуальность.
Таким образом, во избежание трудовых споров с работниками лучше производить оплату сверхурочных часов при сменном графике работы, руководствуясь разъяснениями чиновников контролирующего ведомства.