Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт списания материалов пришедших в негодность образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма акта на списание должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием в соответствии с его потребностями и особенностями осуществления деятельности.
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Акт списания материальных ценностей
Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.
Теперь нужно провести списание средств по бухгалтерской отчетности:
- Д94-К10. Эта проводка будет отражать сумму списания материальных ценностей. Можно воспользоваться составленным актом и переписать указанную сумму, предварительно все перепроверив.
- Д20-К94. Здесь отражается сумма убытков вследствие ненадлежащего качества или порчи, но не превышая сумму максимально допустимой убыли. Основанием может служить справка бухгалтера или данные акта. Если общая сумма превышает допустимые значения, то составляют субсчета вместо строки Д20.
Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.
Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях.
Вообще пока не совсем понятно, как это все будет с электронными трудовыми и отчетом. Так что надо узнавать…
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?
В форме указываются:
- информация об участниках процедуры (заказчик,
подрядчик), информация об объекте; - наименование здания или сооружения, которые были
разобраны; - в табличном виде перечисляются материалы, которые
получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и
стоимость).
Также можно сказать о том, что после составления и подписания соответствующего письменного документа он приносится руководству и уже руководитель ставит последнюю свою подпись на титульном листе.
Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:
- Дату, когда документ был заполнен;
- Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
- Точное количество по каждому наименованию;
- Стоимость списываемых материалов;
- Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
- Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.
Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.
На основании одного из этих документов материальные ценности запрашиваются, после чего их можно списать.
Акт списания — образец на 2018 год
Ф. М-7 состоит из четырех страниц:
- титульная (наименование документа, информация об
участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде
прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным
документам; - на втором листе указываются условия хранения,
состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания; - третий лист – наиболее объемный, представлен в
табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и
фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки; - в четвертом листе дается заключение комиссии,
описываются прилагаемые бумаги.
Акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, должен содержать в себе основную информацию, касаемо этого мероприятия. В этом документе следует указать сведения о компании, а также об участниках инвентаризационной комиссии. В отдельном разделе приводится подробный список участников комиссии с указанием фамилий и должностей материально ответственных лиц.
В верхней части указываются название компании, ее адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП). Справа находится утверждающая документ запись руководителя с его подписью, расшифровкой должности и личных данных.
Помимо вышеперечисленных документов, используются учетные ведомости и финансовая отчетность. Перед тем как осуществить списание объектов, вышедших из строя, участники комиссии должны провести полную инвентаризацию. Результаты этого мероприятия фиксируются в соответствующих документах.
В верхней части указываются название компании, ее адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП). Справа находится утверждающая документ запись руководителя с его подписью, расшифровкой должности и личных данных.
Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.
Срок действия генеральной доверенности на все полномочия: на какой максимальный период выдается этот документ?
По его просьбе собирают комиссию или просто привлекают сотрудника бухгалтерии для участия в процессе описи материальных ценностей, подлежащих списанию.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:
- Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
- Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
- Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
- Единицы измерения;
- Количество отпущенных в производство материалов;
- Цена.
Акт составляется специальной комиссия, которая оценивает состояние материалов, выявляет те из них, которые пришли в негодность по какой-либо причине. После чего оформляется акт и подписывается каждым членом комиссии. Один экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерию.
Создание комиссии, которая будет заниматься технической оценкой активов, является обязательным этапом рассматриваемой процедуры. В состав комиссии входят представители разных отделов компании. Как правило, участниками комиссии становятся работники, на ком лежит материальная ответственность за товарно-материальные ценности компании.
Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.
Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.
Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.
Помимо этого, ответственные лица могут самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться во время этого процесса. При подготовке документов используются фирменные бланки. В дальнейшем эти бланки передаются в бухгалтерский отдел. Несмотря на тот факт, что акт составляется в единственном экземпляре, участники комиссии могут подготовить несколько копий.
В качестве даты осуществления большинства видов материальных расходов Налоговый кодекс (п. 2 ст. 272) предусматривает дату передачи в производство.
В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.
В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
Порядок проведения процедуры списания ТМЦ
Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов.
Документ может быть составлен за месяц, неделю, декаду или иной удобный для организации период в пределах месяца. Акт на списание материалов подписывают материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Списание санкционируется руководителем и главным бухгалтером организации.
Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать.
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.
Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.
Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.
- Постановление Правительства РФ “Об утверждении перечня товаров длительного пользования, в том числе комплектующих изделий (деталей, узлов, агрегатов), которые по истечении определенного периода могут представлять опасность для жизни, здоровья потребителя, причинять вред его имуществу или окружающей среде и на которые изготовитель обязан устанавливать срок службы, и перечня товаров, которые по истечении срока годности считаются непригодными для использования по назначению” от 16.06.1997 № 720;
- Приказ Минфина России “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов” от 28.12.2001 № 119н.
Конкретный метод заполнения документов выбирается с учетом внутренней политики фирмы. Данный документ должен содержать информацию о дате списания объектов и участниках комиссии.