Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о журнале прихода и ухода сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Есть несколько способов ведения учета:
- Вручную.
- Заполнение отдельных бланков на компьютере, а по окончании отчетного периода, распечатывание и формирование документа.
- Ведение учета с помощью специальных программ, контролирующих время прихода и ухода сотрудников.
Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц.
Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:
- Ф.И.О.;
- подразделение, должность;
- время прихода на работу, подписи работника и контролера;
- время ухода с работы, подписи работника и контролера;
- комментарии о причинах опоздания и отсутствия;
- служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).
Сколько времени и как хранить документ
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте.
От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей.
Аннотация: В статье представлены особенности учета и анализа рабочего времени сотрудников ИТ-компаний, произведен обзор и сравнение различных инструментов, в том числе и информационных систем, используемых для этой цели. Рассмотрены возможности GitLab для учета и анализа рабочего времени сотрудников.
Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.
Распоряжение о трудовой дисциплине
Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.
Ответственность за ведение журнала возлагается на кадровую службу. Сотрудник этого подразделения должен отвечать за готовность надлежащим образом оформленного журнала до начала календарного месяца, обработку данных о времени присутствия на работе и проверку информации об обоснованности отсутствия.
Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.
Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.
Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.
Поскольку для журнала нет унифицированной формы, а его ведение не предусмотрено законом, то все нюансы ведения для различных профессий (пр. военнослужащих по контракту, педагога-психолога и т.п.) будут зависеть от формы разработанного журнала и того, какая информация в нем отражается.
В таком случае работодатель применяет суммированный учет рабочих часов и уже в увеличенном отчетном периоде – например, за квартал – излишков быть не должно.
Приказ о вводе журнала прихода и ухода сотрудников образец
Существенные нюансы при заполнении:
- учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
- задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
- у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
- удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным
Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости. Журнал может существовать как в бумажном виде, так и в электронном.
Книгу можно заполнять двумя способами:
- Все строки полностью заполняет работник, ответственный за ведение, а сотрудник только расписывается в том, что запись достоверна;
- Строку заполняет каждый работник, а контролер только заверяет запись своей подписью.
В специализированных магазинах вы можете приобрести готовый журнал, отпечатанный типографским способом, которые подразумевает прошивку и заполнение титульного листа с указанием названия организации, периода ведения журнала и Ф.И.О. ответственного лица.
Книгу можно заполнять двумя способами:
- Все строки полностью заполняет работник, ответственный за ведение, а сотрудник только расписывается в том, что запись достоверна;
- Строку заполняет каждый работник, а контролер только заверяет запись своей подписью.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Образец приказа о ведении журнала учета рабочего времени
Согласно ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [].
Пример заполнения журнала учёта рабочего времени Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.
Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели.
Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:
- локального нормативного акта;
- положения;
- устава.
В соответствии с законом «Об архивном деле» Министерством культуры косвенным образом установлена необходимость ведения журнала учета – через утверждение сроков хранения типового архивного документа, образующегося в результате деятельности госорганов, местного самоуправления и организаций.
За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог. Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению.
Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю.
Что представляет собой журнал учета рабочего времени, в чем его отличие от табеля, нужен ли он на предприятии? Читайте о том, как оформить этот документ по правилам делопроизводства и как его вести.
Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.
При соблюдении этих правил книга учета рабочего времени будет иметь силу законного документа при возникновении разногласий в суде.
Приказ о ведении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец
Для учета рабочих выездов сотрудников в течение рабочего дня целесообразно вести отдельный журнал (тетрадь). Традиционно его называют «Журналом регистрации местных командировок». Такой журнал позволит руководителю и коллегам всегда быть в курсе местонахождения сотрудников.
Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:
- Порядок использования журнала;
- Ответственные за его ведение;
- Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.
Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!! Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности.
Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями.
Когда численность трудящихся на предприятии велика и руководители подразделений не имеют возможности проконтролировать своевременное появление на рабочем месте каждого сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге учета рабочего времени. Такой журнал служит документом, на основании которого может заполняться табель, фиксирующий количество отработанных часов за сутки.
Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре.
Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.
В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.
Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.
Журнал может вестись в тетради или формироваться путем ежедневного заполнения листов учета, которые подшиваются в папку или сшиваются. Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица).