Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об оказании материальной помощи образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Начисление материальной помощи – право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.
Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.
Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа
Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.
В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:
- свидетельство о заключении брака;
- медицинские справки, выписки, эпикризы;
- свидетельство о смерти или рождении.
Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:
- Трудовой кодекс (далее — ТК);
- ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
- коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
- инструкцию по делопроизводству в организации;
- порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.
Образец приказа на оказание материальной помощи
В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.
Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря года включительно.
Для работодателя оформление приказа о выплате материальной помощи необходимо только тогда, когда принято положительное решение об этой социальной выплате. Ведь компания не обязана удовлетворять каждую просьбу сотрудника. Такая выплата — право, но не обязанность нанимателя.
Основание: заявление Сидоровой Светланы Сергеевны от 28.06.10 (вх. № 156), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.06.10 № II-АГ 235689, выданного Черемушкинским отделом ЗАГС по г. Москве.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.
Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.
Приказ на материальную помощь в связи с рождением ребенка образец
Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:
- наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
- реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
- основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
- обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
- занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
- точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
- указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
- перечень приложений к приказу;
- иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).
Далее набераем последние 6 цифр любого документа и появляется крупная сумма денег (от 90000 до 160000). Далее просят оплатить доступ к базе данных в размере 250 р.
Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.
Далее набераем последние 6 цифр любого документа и появляется крупная сумма денег (от 90000 до 160000). Далее просят оплатить доступ к базе данных в размере 250 р.
Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.
К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.
Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:
- составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
- проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
- осуществление налоговых удержаний.
В нем могут указываться:
- основания для выплат;
- алгоритм действия работника;
- порядок оказания содействия;
- срок для рассмотрения прошения;
- лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.
Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.
Для того, чтобы претендовать на выплату, работник должен предоставить в адрес работодателя заявление с соответствующей просьбой и документ, этот факт подтверждающий. Так, к примеру, приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть оформлен после заявления, к которому прилагается свидетельство о смерти ( или его копия).
Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:
- содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
- свидетельства о смерти;
- справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.
На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф/2017 по делу № А/2016.
В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:
- в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
- в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
- в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.
В 2018 году вступил в силу законопроект о предоставлении всем гражданам РФ материальной помощи от государства до 150000 рублей. Под этот закон попадают все граждане, достигшие совершеннолетия.
Образец приказа на материальную помощь
Как всем известно, для получения определенного перечня услуг, нам необходимо оформлять страховые полисы, часто в принудительном порядке. Но, не все граждане пользуются данными услугами из-за сложного оформления всех сопроводительных документов, а зачастую — из-за отсутствия времени.
Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.
Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А. Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года. Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.Генеральный деректор ООО «Компания» М. В.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику
Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:
- денежные средства;
- продукты питания;
- одежда и обувь;
- медикаменты;
- предметы ухода за детьми;
- вещи первой необходимости.
Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.
Необходимо указать:
- ФИО сотрудника, которому производится выплата и его должность;
- событие, в связи с которым назначается пособие;
- размер пособия;
- сроки выплаты;
- ответственных за исполнение приказа лиц.
Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.
От взносов и налога освобождена только матпомощь в размере не более 50 000 рублей. Причем лишь при условии, что деньги компания выдала в течение года после рождения или усыновления малыша (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ, подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.
Приказ о выплате материальной помощи
Если условия предоставления матпомощи в локальных документах не указаны, то настаивать на такой выплате сотрудник не имеет права..
Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.
Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.