Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта приема передачи материалов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В таком случае надо учитывать особенности использования давальческих материалов. Рассмотрим учет давальческих материалов на примере. Какие бумаги оформить Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность. Договор.
Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.
Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.
Акт утилизации материальных ценностей
Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.
После этого пишут о том, где именно хранятся материальные ценности у одной из сторон. Нужно написать, под каким номером полка, стеллаж, место и другие подобные объекты хранения. Срок хранения при необходимости берётся из основного договора.
Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.
Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.
Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится.
В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.
Второй способ – отразить полную стоимость выполненных работ с учетом стоимости всех материалов. Перед строкой «Итого» добавьте строку «За минусом давальческих материалов». Если в № КС-2 указана их стоимость, то она должна быть равна итогу отчета об использовании давальческих материалов. Образец 3.
Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.
Акт приема-передачи материалов для договора подряда
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.
Отчет об использовании материалов. Унифицированной формы нет. Подрядчик должен разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Чтобы согласовать форму с заказчиком, ее нужно приложить к договору подряда или договору на передачу давальческих материалов. Образец 2.
Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность.
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Договор. В договоре подряда нужно отразить условия о передаче подрядчику, использовании, возврате давальческих материалов, порядке расчетов. Можно оформить отдельный договор на передачу давальческих материалов и указать все эти условия в нем.
Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
А там говорится, что для данного процесса потребуется оформлять договор дарения, на основании которого право владения перейдет другому человеку.
Но при желании составить документ можно даже на бытовую технику, если такая потребность есть. Что это такое Дарственная является выражением желания человека безвозмездно передать свою собственность во владение иного лица, при этом наиболее важно слово безвозмездно, ведь просить что-либо взамен человек не имеет права.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.
При заключении договора подряда подрядчик обязуется выполнить заказ и предоставить результат работы заказчику, а заказчик, в свою очередь, обязуется принять выполненную работу и оплатить ее. Нередко подрядные работы производятся с использованием материалов заказчика – например, при заключении договоров подряда на переработку сырья, на выполнение ремонта, пошива, строительных работ.
Акт приема передачи — образец
Особенных требований к оформлению данного документа ГК РФ не содержит, поэтому он составляется заказчиком в произвольной форме.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.
В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.
Наименование передающей стороны. Название принимающей стороны не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо. Ведь принимающая сторона принимает товарно-материальные ценности.
В какой валюте необходимо составлять первичные документы?
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Бланк не предусматривает унифицированной формы, поэтому для правильности заполнения можно скачать простой образец. Удостоверяет, что товар является целостным, отсутствуют повреждения. Сопровождает практически все операции, связанные с приемом-передачей. При нарушении ряда моментов стороны имеют право предъявить претензии. Обязательно указываются полные сведения о поставщике, покупателем.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий. Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.
Может ли акт заменить договор?
Список обязательных реквизитов установлен пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.
Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Как составить акт приема-передачи
Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.
Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.