Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить данные из архива». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
Социально-правовые запросы – информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ.
Генеалогические запросы – информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении – если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.
Как составить запрос в архив о родственниках
Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.
В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Человек, подвергшийся необоснованным преследованиям со стороны власти за политические и религиозные убеждения, по социальному, национальному и иному признакам.
Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.
Итак, в шапке пишется:
- правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
- ваше полное имя;
- почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).
Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.
Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.
Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57850 выдано федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 25.04.2014 г.
Как получить архивные документы
Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки.
Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство.
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.
В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое).
Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить.
Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.
Архивная справка — документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.
Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные.
Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.
Образцы заявлений граждан при обращении в архивный отдел
Под лопасти XX века попали миллионы — людей расстреливали, вынуждали эмигрировать, отправляли в лагеря, депортировали целыми народами, раскулачивали, переселяли из деревень в города — не говоря уже о людях, исчезавших и погибавших на фронтах Второй мировой войны, оказавшихся на оккупированных территориях, военнопленных, угнанных на принудительные работы в Германию и многих других.
Дискуссии об исторической памяти ведутся главным образом вокруг самых сложных и важных событий, болевых точек общества. Для России это репрессии и война. Часто на поиски хоть какого-нибудь упоминания о человеке уходят годы. Мы постарались кратко изложить эффективный способ, где и как искать нужную информацию.
По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов.
Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках.
Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи — в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.
По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать – например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» – обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).
Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.
Зная дату и место рождения вашего прадеда, будет легче при обращении в архивы. Также получив эти сведения, можно пойти дальше, по месту рождения вашего прадеда и его точной даты рождения, можно будет выяснить и имена его родителей, скорее всего уже через метрические книги, но это уже следующий этап.
Как Сделать Запрос В Архив Другого Города Для Оформления Пенсии Образец
Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии».
Поэтому даже если вы не ищете именитых предков и предпочитаете гордиться собственными достижениями, сведения о вашей семье во всей их полноте будут вам полезны.
Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:
- в виде печатного документа;
- в виде рукописной бумаги.
Вашему вниманию предлагаются бланки типовых анкет-заявлений с учетом тематики запросов социально-правового характера, поступающих в ГА РФ. До их заполнения просим Вас ознакомиться с ПАМЯТКОЙ.
Как узнать родословную своей семьи по фамилии
Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:
- нет обязательных для дела сведений;
- не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
- недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
- подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).
Знание своих кровных связей полезно с практической точки зрения. Поддержание отношений с людьми из других городов, разных профессий может стать хорошим поводом и подспорьем для путешествий, источником новых впечатлений и знакомств.
Составление своей родословной только кажется чем-то сложным и затратным. Разобраться в истории своей семьи может каждый, и это не требует больших вложений. Нужно просто желание и время.
Здоровье. Не зря врачи спрашивают о наличии определенных заболеваний. Имея перед глазами пример дедушек, бабушек, прадедушек и прабабушек легко отследить основные болезни, проявляющиеся с возрастом, и предупредить их развитие.
Кто может обратиться в архив через Госуслуги?
У крестьян, занятых отхожими промыслами, фамилии могли изменяться при смене деятельности. Прекрасным примером является история купеческой семьи Рябушинских. Родоначальник был Яковлевым – по имени отца. Но в процессе своей деятельности он получил право именоваться сначала Ребушинским, а потом Рябушинским. При этом его братья по отцовской линии звались Стекольщиковыми.
Одновременно информируем, что на хранении в ГА РФ имеются Законы РСФСР, подписанные Президентом РСФСР Б.Н.
Вы можете получить архивные справки, архивные копии, выписки, копии архивных документов и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.
Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.
Официально трудоустроенные граждане ежемесячно отчисляют через работодателя по 13 процентов от своего дохода.