Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец раздаточной ведомости материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма документа, образец. товарно-материальных ценностей _____ _____ (предметов и РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. ФОРМА no. 8Ведомость выдачи товарно-материальных ценностей (предметов Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей воинской части.
Сотрудник на пункте боевого питания получает боеприпасы (патроны) поштучно, под личную роспись в графе 5, а при сдаче неизрасходованных, неисправных боеприпасов (патронов) или гильз — в графе 9. Начальник пункта боевого питания принимает неизрасходованные, неисправные боеприпасы и патроны или гильзы под роспись в графе 10.
Если все стреляные гильзы собрать невозможно, в раздаточно-сдаточной ведомости делается запись с указанием причины за подписью руководителя стрельб.
В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?
Аналитика 1-го уровня может быть разной, это не имеет значения, в проводках будет формироваться аналитика, на которой эти остатки находятся. Предположим, необходимо списать/переместить несколько позиций.
Первичные документы разрабатываются на бланках установленной формы. Если некоторые реквизиты бланка не заполнены, то свободное место прочеркивается. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или пишущих и счетных машинах (черным, синим или фиолетовым цветом). Документ должен быть оформлен аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Приложение N 2. Раздаточная (сдаточная) ведомость на вещевое имущество
И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.
Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь.
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
В каких организациях используется ведомость
В книге учета для каждого наименования материальных ценностей в зависимости от частоты записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчетов, на момент оформления и регистрации книги.
Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.
Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются.
Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ
Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.
Противогаз ПДФ-Д комплектуется маской МД-3 с соединительной трубкой и фильтрующе-поглощающей коробкой ГП-5. В ящике по 40 масок (6 шт. — 1 роста, 15 шт. — 2 роста, 12 шт. — 3 роста, 3 шт. — 4 роста), 40 фильтрующе-поглощающих коробок и 40 трубок.
Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.
Противогаз ДП-6 состоит из фильтрующе-поглощающей коробки ГП-4У и лицевой части МД-1 пятого роста. ДП-6М состоит из фильтрующе-поглощающей коробки ДП-6М (по конструкции сходна с коробкой ГП-4У, но имеет меньше размеры) и лицевой части МД-1 первого и четвертого ростов. Детский противогаз ПДФ-7 состоит из фильтрующе-поглощающей коробки ГП-5 и лицевой части МД-1A (пять ростов).
Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.
Учетные документы вспомогательного характера оформляются в порядке, установленном для первичных учетных документов.
Каждая строка ведомости формируется для уникального сочетания синтетического счета, ПБЕ и валюты. Т.е. для каждого счета формируется по одной записи на каждый вид валюты, остатки и обороты которой зарегистрированы в период формирования ведомости. По каждой строке рассчитываются остатки средств на начало дня, обороты по дебету и кредиту за день, а также остатки средств на конец дня.
Оборотная ведомость предназначена для контроля движения материальных ценностей (ТМЦ), учитываемых на синтетических счетах или субсчетах с типовой формой аналитического учета: 1, 2, 2da, 2md, 2pa, 2tr, а также соответствующих аналитических счетах. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами.
Остающиеся на следующий операционный год книги (карточки) учета перерегистрируются в новых «Перечне дел, книг и журналов» и книге регистрации первичных учетных документов с отметкой об этом в прежних «Перечне дел, книг и журналов» и книге регистрации первичных учетных документов.
В содержательной части документа содержится информация о полном наименовании материальных средств, код номенклатуры, единицах его измерения, категории, количестве, стоимости, а также другая необходимая информация.
Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму.
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.
Раздаточно-сдаточную ведомость ведет начальник пункта боевого питания. На каждый тип боеприпасов и патронов заводят отдельную ведомость. Ведомость заполняется от руки непосредственно во время проведения стрельб. В графу 2 заносят данные только участвующих в стрельбах сотрудников.
Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:
- наименование выдаваемых МЦ;
- учетный код выдаваемых МЦ;
- единица измерения МЦ;
- Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
- количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
- учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.
Фильтрующие противогазы предназначены для защиты личного состава НАСФ, рабочих, служащих и населения от попадания в органы дыхания, на глаза и лицо отравляющих, радиоактивных веществ и бактериальных (биологических) средств. Они состоят из лицевой части и фильтрующе-поглощающей коробки.
Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта
Противогаз ГП-7 комплектуется маской МГП и фильтрующе-поглощающей коробкой ГП-7к. В ящике по 20 масок (8 шт. — 1 роста, 8 шт. — 2 роста, 4 шт. — 3 роста), и 20 фильтрующе-поглощающих коробок.
В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей — по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета.
В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д.
Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)
Бланк ведомости с записью на нем приказа о стрельбе и количестве выданных патронов передается начальнику пункта боепитания одновременно с выдачей боеприпасов.
В первой отражается информация о матценностях:
- наименование;
- учетный код;
- единицы измерения.
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.
Распоряжения на отпуск (отгрузку, отправку) материальных ценностей оформляются нарядами (форма № 4), разнарядками (форма № 1), а при необходимости доводятся телеграммами, телефонограммами, по телефону, факсу и средствам автоматизированных систем управления с последующим их документальным подтверждением.
Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости
Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.
Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п. пункты общественного питания. Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца.
Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица.
Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом).
По структуре каждый первичный учетный документ состоит из трех частей: заголовочная часть, содержательная часть и оформляющая.
Учет материальных ценностей может осуществляться с применением вычислительной техники с использованием программного обеспечения, используемого в Вооруженных Силах по установленным формам. Проверка правильности составления ведомостей производится заместителем директора филиала по вооружению либо должностным лицом, исполняющим его обязанности, при каждом выезде в подразделения и при приеме документов на списание израсходованных патронов.