Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о сокращении рабочего дня беременным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:
- Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
- Обращение в кадровый отдел компании.
- Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
- Оставление резолюции на заявлении.
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
- Издание приказа касательно изменения графика труда.
Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.
При этом будущая мать не потеряет своих социальных гарантий и пособий на время отпуска от фонда социального страхования. Следует отметить, что работа по неполному графику не влияет ни на количество дней отпуска, подлежащего оплате, ни на трудовой стаж, однако соответствующее уменьшение взносов в социальные фонды может повлиять на другие выплаты.
Режим сокращенного рабочего дня, как для беременных сотрудниц, так и для остальных сотрудников, никоим образом не может влиять на выплату премиальных и других надбавок, если таковые предусмотрены для сотрудников на аналогичных должностях, работающих по полному графику.
Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.
С одной стороны, если в организации предусмотрена система премиальных и других надбавок, то переход на сокращенный график не может быть причиной лишения этих выплат. В то же время, сам факт беременности не является гарантированным «щитом» против лишения премии.
Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.
Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).
Поддержка материнства является одной из первостепенных задач государства, и оно обеспечивает будущим матерям большой спектр разнообразных социальных гарантий.
Как оплачиваются сокращенные смены?
В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Как и любой другой работник того или иного предприятия, женщина, ожидающая ребенка, защищена Трудовым кодексом. Согласно данному своду действующих правил, беременные сотрудницы компании имеют право требовать от своего руководства некоторых особых привилегий. К их числу, например, относится сокращенный рабочий день для будущих матерей.
Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:
- Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
- Обращение в кадровый отдел компании.
- Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
- Оставление резолюции на заявлении.
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
- Издание приказа касательно изменения графика труда.
После этого работница может с чистой совестью приступать к написанию соответствующего заявления на имя руководителя своей организации.
До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.
Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:
- ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности;
- право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ;
- если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска;
- беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением;
- рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.
Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:
- 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
- если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.
Обычно, работодатели предлагают будущим матерям следующие варианты сокращения рабочего времени:
- сокращение длительности ежедневных рабочих смен (обычно – на один час);
- сокращение рабочей недели с получением дополнительных выходных дней (как правило – не более одного в неделю) и сохранением длительности самих смен;
- «смешанный» вариант, подразумевающий и сокращение ежедневных рабочих смен, и еженедельное получение дополнительных выходных дней
В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:
- Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
- Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
- Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
- Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
- Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.
Как получается в действительности
Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности. Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:
- пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
- если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
- сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.
Время работы на условиях неполного рабочего времени полностью засчитывается в страховой стаж без каких-либо ограничений.
Так как учет рабочего времени в таком случае идет в соответствии с отработанным временем, работодатель имеет полное право пропорциональным образом сократить заработную плату беременной сотруднице, как и любым другим работникам, трудящимся в соответствии с таковым режимом.
Законодательством четко (т. е. детально) не регламентировано, на какое именно время (на сколько часов) сокращается продолжительность рабочего дня. Предполагается, что работница сама вправе и в состоянии определить этот параметр.
Уменьшение количества трудовых часов – это обязанность руководителя организации. Но! Исполнение данной обязанности работодателем возможно только в том случае, если труженица сама этого потребовала. Т.е. по умолчанию (автоматически) работодатель этого делать не обязан.
Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.
Каких либо сопутствующих документов, указывающих на то, что уменьшение продолжительности рабочего дня для конкретной сотрудницы необходимо по тем или иным связанным с беременностью медицинским показаниям, по закону оформлять не требуется.
Принимая на работу беременную женщину или женщину с ребенком в возрасте до полутора лет, работодатель не вправе назначать ей испытательный срок (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Если же, в нарушение закона, испытательный срок был назначен, работодатель не может уволить ее по результатам такого испытания.
Имеют ли право уволить, сократить будущую маму?
Нужно помнить, что правила сокращения трудового времени являются общими и распространяются на всех работодателей, включая государственные организации, частные предприятия и индивидуальных предпринимателей.
В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:
- смену при сохранении полной недели;
- смену и неделю.
- неделю при сохранении длительности смены.
Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.
В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.
Для некоторых особых случаев, например, когда речь идет о беременности несовершеннолетней или имеющей инвалидность сотрудницы, в ТК РФ имеются четкие предписания касательно сокращения рабочего времени.
Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.
Одним из таковых аспектов является право сотрудниц, ожидающих ребёнка, требовать установления для них особого режима труда.
На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).
Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.
Основанием для установления неполной рабочей недели для указанных выше работников является письменное заявление. Работодатель не имеет права отказывать им в установлении неполной рабочей недели.
Переработка в данном положении недопустима. По этой же причине нельзя переводить находящуюся в особом положении сотрудницу на работу в ночное время, даже если это будет соответствовать ее новому сокращенному графику.
Таким образом, при сокращенном дне зарплата может быть и ниже установленного законодательно минимума пропорционально затрачиваемому сотрудником рабочему времени.
Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы). Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.