Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Без подписи главного бухгалтера недействительны документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета ( Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».
Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту».
Какие документы может подписывать главный бухгалтер без доверенности
Принятие обязательных для применения на всей территории РФ федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, относится к ведению федеральных органов государственной власти (абз. 14 ч. 1 ст. 6 ТК РФ).
В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
Если налоговая инспекция придерживается первой позиции, тут аргументом является правило, установленное в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете в РФ»: «Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».
Требования к образованию и квалификации
Полагаю, что нет. Исковая давность – это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Если закон ограничил срок для защиты права, нарушенного ничтожной сделкой, то с истечением этого срока защита не должна предоставляться.
В соответствии со ст. 3 Закона о бухгалтерском учете этот Закон устанавливает «единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации…
Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель. Для подписи руководителя предусмотрены соответствующие поля в формах отчетности. Из рекомендации «Как оформить налоговую отчетность».». 2. Рекомендация: Может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации.
Применение финансовых санкций в отношении малого предприятия в данном случае необходимо обжаловать в арбитражном суде.
Без подписи главного бухгалтера недействительны
У директора – другие приоритеты. Денег всегда не хватает. И он, скорее, предпочтет в первую очередь заплатить поставщику, нежели уплатить вовремя какой-либо налог, потому что неустойка по контракту выше пени по налогу.
Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить. Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди.
Главный бухгалтер имеет право второй подписи на счете-фактуре и ТОРГ-12. Иные документы главный бухгалтер вправе подписывать только на основании доверенности, которая выдана руководителем юридического лица.
Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.
Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
Согласно Гражданскому кодексу РФ, юридическое лицо приобретает права и принимает на себя обязанности (в том числе заключает договоры) через свои органы. Такими органами обычно являются общее собрание, правление, директор и др. Главный бухгалтер, хотя и занимает в организации одну из ведущих ролей, однако не относится к органам, через которые приобретаются права и обязанности юридического лица.
К 3 февраля придется подготовить еще один отчет за 2019 год, о котором все забывают, а зря. Если не отчитаться, компанию могут оштрафовать на 70 000 рублей. Сдавайте отчет на новом бланке. Еще есть время, чтобы разобраться со всеми изменениями. И да, речь не про землю и транспорт.
Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.
В первом квартале бухгалтеры готовят три главных отчета, за несдачу которых налоговики оштрафуют или заблокируют счет. Первый отчет надо сдать уже 30 января.
Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.
Опытный директор понимает, что грамотный бухгалтер защитит и его, и бизнес от штрафов и иной ответственности. Поэтому предположение о том, что директор примет на себя функции главбуха и сам будет подписывать все документы, нереалистично.
ИЗМЕНЕНИЕ 1. ОТСУТСТВИЕ ОТДЕЛЬНЫХ НОРМ
Полагаем, никто не будет спорить с тем, что главный бухгалтер — одна из ключевых должностей в компании. Сотрудник, занимающий такую должность, отвечает за правильное и своевременное движение денежных потоков, составление отчетности, исчисление и уплату налогов, поддержание финансовой дисциплины.
Предложение возложить функции главбуха и право двух подписей единолично на директора предприятия с целью защиты бухгалтера – нереалистично и не даст ожидаемого результата.
При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения, первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантий-ные письма и пр.
Согласно общему правилу (установленному в том числе и пунктом 2 статьи 15 Конституции РФ), действия граждан и юридических лиц предполагаются законными и действительными до тех пор, пока иное не будет доказано в установленном законом порядке.
Суд по своей инициативе может применять последствия недействительности ничтожной сделки. При недоказанности противоречия условий сделки законодательству сделка считается действительной.
Требование иметь на договорах подпись главного бухгалтера возникло в советское время, когда существовала коллективная ответственность. В то время подпись главного бухгалтера выполняла контрольную функцию за действиями руководителя. Ставя такую подпись, главный бухгалтер подтверждал законность совершения операций, а также правильность их оформления.
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников. Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов.
Документы, которые бухгалтер подписывает в отпуске или на больничном, можно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету. Вовремя отдыха или болезни главбух не обязан трудиться. Но от работы его никто не отстранял. Поэтому полномочия главбуха сохранятся, даже если обязанности переложили на другого сотрудника.
Подписывать документы за подчиненных главбух не вправе. Первичку визируют сотрудники, которые совершили сделку или операцию, и те, кто отвечает за ее оформление (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Конкретные должности работников и перечень документов закон не устанавливает.
Но по какой специальности? А выходит, что по любой. Диплом о высшем образовании в области бухучета и аудита лишь сокращает требования к стажу претендента. С ним для главбуха ПАО обязателен профильный стаж работы не менее 3 из 5 последних календарных лет.
Законодательство о бухгалтерском учете не регламентирует порядок и способы приобретения гражданских прав и обязанностей, форму сделок и порядок заключения договоров. Актом, который регулирует заключение сделок между сторонами, является Гражданский кодекс РФ, а поэтому относящиеся к этим вопросам нормативные акты по бухгалтерскому учету не могут противоречить Гражданскому кодексу РФ.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.
Право второй подписи принадлежит главному или старшему бухгалтеру, а при отсутствии в штате этих должностей — это право может быть предоставлено другому счетному работнику.
В результате снизился авторитет должности и уровень ее оплаты. Быть главным бухгалтером по-прежнему сложно, а вот уважение и достойная зарплата не гарантированы. Энергичные, квалифицированные, элитные кадры стали покидать профессию.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Главбух уже не второе лицо в компании, требования которого обязательны для всех сотрудников, а один из многих крючкотворов, создающих горы не очень-то нужных бумаг. «Предприятие без них прекрасно проживет, а вот без нас никогда», — так теперь думают многие производственники и коммерсанты.
Обратите внимание на свою учетную политику по основным средствам. Ведь как показывает практика, многие бухгалтеры просто из года в год…
Следует помнить о том, что при надлежащем желании и старании возможно опорочить любую сделку. И этой возможностью широко пользуются недобросовестные контрагенты, которые, например, сознательно соглашается на включение в договор ряда условий, а потом в суде доказывают ничтожность этих положений и освобождают себя от принятых обязательств.
Сегодня мы поговорим о профессии главного бухгалтера — профессии удивительной, которая требует всего и сразу, в максимальных объемах и в наивысшей степени. Так и хочется сказать: «Главный бухгалтер — это звучит гордо!» И не торопитесь скептически усмехаться или печально улыбаться.
Сумма прописью в чеке пишется с начала строки обязательно с большой буквы. Кассир предварительно (как правило за 1-2 дня) заказывает требуемую сумму в банке, а затем получает ее по чеку. Чеки действительны в течении 10 дней со дня их выписки, не учитывая день выписки, без исправления даты.