Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по делопроизводству в рб на 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В частности, установлено, что сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — со дня, следующего за днем регистрации документа в организации, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь.
Наименование организации • Указывается в точном соответствии с Уставом, Положением о ней. Сокращенное наименование только в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах Размещается ниже полного и заключается в скобки. • Государственное учреждение образования «Средняя школа № 5 г. Гродно» (ГУО «СШ № 5 г.
РУКОВОДСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ СУДА
Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, являются обязательными для применения.
Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140).
Поскольку производство дел фиксировалось письменно, документы учреждений по отдельным вопросам получили название «дел», а работу по письменному оформлению производимых дел и совокупность самих дел учреждения до передачи в архив стали называть делопроизводством.
Контроль за состоянием делопроизводства в суде может возлагаться распорядительным документом председателя суда на заместителя председателя суда или помощника председателя суда, а в судах, где две последние должности не предусмотрены, — на судью. Председатель суда распределяет обязанности между работниками суда.
НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ДЛЯ КАДРОВИКОВ
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее — организации).
Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации и ведения делопроизводства в районных (городских) судах Республики Беларусь (далее, если не установлено иное, суды). 2.
Требования, установленные Инструкцией по делопроизводству, обязательны для всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Они распространяются на оформление всех документов организации.
Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости — согласование (визирование) проекта, утверждение и тиражирование.
Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций и соответствующими государственными архивами.
Должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта и не входящих в состав комиссии, указываются отдельно в алфавитном порядке. До этого порядок расположения не конкретизировался.
Все товарные знаки и торговые марки являются собственностью их владельцев и используются здесь исключительно в целях идентификации.
Кроме того, составные части некоторых реквизитов, таких как «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» и др., теперь можно будет отделять друг от друга не только одинарным интервалом, но и дополнительным межстрочным.
Новое в делопроизводстве: на что обратить внимание
Заведующий канцелярией или иной уполномоченный работник руководит работой секретарей суда, секретарей судебного заседания помощников судей и архива суда в случае отсутствия заведующего архивом.
Москва., 2011 г. Приказ Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 30.12.2011 N 27-П. -25 с. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда.
Google Тренды это диаграмма для отслеживания сезонности ключевых слов. Этот график позволяет лучше понять сезонное изменение полулярности запросов по определенной тематике.
Москва., 2011 г. Приказ Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 30.12.2011 N 27-П. -25 с. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда.
Google Тренды это диаграмма для отслеживания сезонности ключевых слов. Этот график позволяет лучше понять сезонное изменение полулярности запросов по определенной тематике.
Ответственный за делопроизводство в ООО и организации составляет номенклатуру на будущий год. К первому января она должна быть заверена его подписью, экспертной комиссией и руководителем организации.
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
Закон Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь».
В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба – подразделение Министерства юстиции.
Подчеркивается, что она обеспечивает методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами в подразделениях организации. Задачи, функции, права и ответственность службы делопроизводства определяются положением о ней, которое утверждается руководителем организации.
Изменениям подверглись нормы Инструкции, регламентирующие порядок использования печатей. И хотя в самом Постановлении № 154 такой ссылки не содержится, несложно предположить, что его принятие вызвано необходимостью приведения норм Инструкции в соответствие с Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».
Образование — среднее-специальное
Гербовые печати применяются организациями, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами Республики Беларусь. Кадровые документы: личное дело (распоряжения, приказы по личному составу, заявление, автобиография, характеристика), личный листок по учету кадров, карточка формы Т-2, уведомление, трудовая книжка; • доверенность, 6. Личные документы расписка, резюме и др. • 7.
Помимо этого, организациям предоставлено право самим разрабатывать унифицированные формы документов, если они не разработаны на общегосударственном уровне.
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее – Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.
Т.е. фактически продублировали подп. 3.11 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».
Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации и ведения делопроизводства в районных (городских) судах Республики Беларусь (далее, если не установлено иное, — суды).
Так изложена в новой редакция ст. 9 данного Закона, которая устанавливает обязанности должностных лиц республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций, ответственные за военно-учетную работу.
Примерная инструкция по делопроизводству в высшем учебном заведении (утв. приказом Минобразования РФ от 24 июля 2000 г. N 2286. Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (утв. приказом Федерального агентства по образованию от 4 февраля 2005 г. N 38. ).
Кром того также новой редакцией ст. 15 Закона о СМИ (подп. 1.7 п. 1) в качестве основания для отказа в государственной регистрации (перерегистрации) средства массовой информации закрепляется назначение главным редактором (редактором) средства массовой информации лица, не являющегося гражданином Республики Беларусь.
Для перечисленных выше организаций новая Примерная инструкция является обязательной. Все остальные организации – негосударственные – вправе самостоятельно решать, применять ее или нет.
Проверяющие из контролирующих органов запрашивают разные пакеты документов. А без порядка в ведении делопроизводства организации бумаги теряются. Это грозит дополнительными тратами на восстановление документов и штрафами.
ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В СТАДИИ НАЗНАЧЕНИЯ
Проставлением отметкой о заверении копии (ч. 5 и 6 п. 64 Инструкции по делопроизводству) заверяются также копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации.
Вышестоящими организациями для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций разрабатываются инструкции по делопроизводству, устанавливающие типовой или примерный характер организации делопроизводства, используемые при разработке инструкций по делопроизводству этих организаций.
Сохранилась с прежней редакции норма о том, что при проставлении печати ее оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ (при этом также приводится пример).
Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности в государственных организациях (далее – организации).
Документы после получения/создания регистрируют в специальных журналах. Это касается фирм и организаций с объемом документов до 600 в год.
Делопроизводство Закон Республики Беларусь от 29 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» , 2011 г. , № 136; • 1. Документирование – составление и оформление документов в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. 38 -2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.