Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача электронной отчетности в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.
Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.
Купить ЭЦП для работы на сайте налоговой и регистрации кассы
СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего!
Заполнять и сдавать отчетность обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, если даже деятельность за отчетный период отсутствовала. Некоторые виды отчетности сдаются только в электронной форме. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по электронным каналам связи удобна, так как нет необходимости приходить в налоговые органы.
Сформировать документы можно с помощью специальных сервисов. Наибольшей популярностью у налогоплательщиков пользуется программа СБИС, позволяющая создавать, проводить сверку и отправлять отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС. Для подтверждения юридической силы электронного документа, как и обычного бумажного, служат подпись и печать, но в электронной форме — квалифицированная электронная подпись(КЭП).
Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись. К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением.
В программе можно только создавать, проверять и распечатывать отчеты. Для того, чтобы отправлять отчеты по электронной почте и принимать квитанции, нужно воспользоваться другими программами.
Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.
Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.
Вам больше не нужно отправлять запросы в налоговую — СБИС сам получит выписки по всем налогам и организациям из всех инспекций, расшифрует их и сведет в наглядную таблицу.
Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции. При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП.
При представлении НБО налогоплательщиком используются: ЭП, средства криптографической защиты информации и ПК «Налогоплательщик ЮЛ».
Предоставление отчетности в банк для получения кредита
Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.
Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно.
Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.
Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы — налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.
Полезная информация на тему: «Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно» от профессионалов с комментариями для людей. Здесь собрана информация по тематике, позволяющая ее раскрыть со всех сторон.
ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую — это возможность дистанционной работы с ФНС.
СБИС получит больничный из ФСС и поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы. Если вы участвуете в проекте «Прямые выплаты», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным.
По общему правилу отчетность в Налоговую службу может предоставляться в бумажном варианте или электронном виде. Однако существуют определенные условия, при которых документация принимается исключительно в электронном варианте. В 2018 году обязаны сдавать отчетность в ИФНС онлайн следующие категории налогоплательщиков:
- плательщики НДС;
- компании, имеющие в штате более 100 работников (по итогам прошлого года), вне зависимости от режима налогообложения;
- вновь созданные (реорганизованные) компании, у которых в штате более 100 работников;
- крупнейшие налогоплательщики, независимо от штатной численности сотрудников.
Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза.
Датой сдачи в этом случае будет считаться дата фактического визита предпринимателя в налоговый орган. Чтобы подтвердить её в случае необходимости, ИП нужно сохранить себе копию декларации с пометкой о дате подачи.
Сервисы от одного из лидеров решений для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет подготавливать и отправлять отчеты в любые госорганы, в то время как «Контур-Бухгалтерия» это полноценное облачное решение для ведения бухгалтерии.
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности осуществляется через Интернет-сайт ФНС России по схеме (приложение к Порядку).
Если у налогоплательщика имеется действующий (валидный) ключ ЭП, квалифицированный сертификат которого выдан УЦ, аккредитованным Минкомсвязи России.
Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:
- Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
- Переход в раздел «Предоставление отчетности в электронном виде»;
Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса. Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП.
В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.
Наличие электронной подписи для сдачи налоговой отчетности — обязательное условие для электронного документооборота между организацией и государственными органами, принимающими отчетность. В соответствии с законодательством РФ предприятия обязаны иметь квалифицированную электронную подпись.
Подобный подход всегда требовал ожидания в очередях, затрат времени на оказание услуг, а так же дополнительных расходов денежных средств на их оплату. Сегодня основные мероприятия осуществляются бесплатно и быстро. Формирование простой подписи осуществляется посредством паролей, кодов и прочих способов шифрования, усиленной — с применением сложных криптографических средств, позволяющих подтвердить личность и проконтролировать неизменность предоставляемых данных.
Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д.
Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.
Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.
Электронную отчетность в ИФНС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 100 человек, по отдельным видам отчетов – свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ИФНС или с помощью платных онлайн-сервисов. Несвоевременное предоставление или на бумажном носителе карается штрафом.
Теперь за электронной подписью не нужно идти в отделение Банка или Удостоверяющий центр — заполните заявку и выпустите ЭП онлайн. Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».