Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполняется журнал инструктажа на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По общему правилу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу (п. 2.1.1.
В пределах всей организации ответственным за инструктаж является руководитель, за инструктаж на конкретном участке или в подразделении ответственность за это несет руководитель такого субъекта.
Журнал инструктажа на рабочем месте
Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.
Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.
Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.
За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.
Повторный инструктаж проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, не реже чем через 6 месяцев.
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Проводить инструктаж имеет право лицо, прошедшее соответствующее обучение и имеющее сертификат инженера по охране труда.
Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах.
На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя.
В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам.
Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость.
Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка — это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены.
В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.
В том числе допустимо фиксировать факт проведения вводного инструктажа на индивидуальном бланке журнала, который будет распечататься для каждого трудоустраиваемого сотрудника. Также можно проведение повторного инструктажа на рабочем месте регистрировать в отдельном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.
Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте.
В связи с этим работодатель может приказом утвердить иные формы и журналы в ином виде, но с обязательным включением граф, которые заполняются по окончании проведения инструктажа.
Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.
Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.
Виды инструктажа на рабочем месте
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА – ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
Новая система нормирования хозяйствующих субъектов по объектам, оказывающим негативное воздействие на окружающую среду.
На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.
Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»).
Правила ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации.
Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.
Проводится при приеме на работу или переводе. Как правило, работник знакомится с «Инструкцией по ОТ» для конкретной профессии или конспектом первичного инструктажа. Эти документы должны быть утверждены руководителем, иметь номер и дату утверждения. Поэтому в графе можно просто сделать на них ссылку. Затем делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке.
После того, как журнал заполнен, он сдается инженеру по охране труда, который в свою очередь передает его в архив.
Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте
Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.
Этот вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.
Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее — Порядок), установлено, что для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.
Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.
Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.
Журнал инструктажа по технике безопасности
Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.
Книга носит название “Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга. Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно.