Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Краткая характеристика документа в каталоге». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде.
Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам.
4.5. Классификация документов по мерности записи информации
Резюме лиц, не принятых на работу, хранится 1 год (статья 341 “Перечня документов с указанием сроков хранения”). Резюме работающих сотрудников хранятся в их личных делах или в отдельной папке и располагаются там по алфавиту фамилий.
Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1 формата А4. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется юрисконсультом, другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия, и подписывается руководителем предприятия.
Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.).
Хранение материалов по смежной тематике может быть ограничено путем наблюдения за использованием.
В качестве адресата также могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. 16 — гриф утверждения документа — Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.
Искусственные же языки не допускают разных толкований и создаются людьми для каких-либо узких потребностей, например, языки математической символики, шифров, индексов, формул, компьютерного программирования и т.д.
Для облегчения поиска создается единый с СК АПУ, а в некоторых библиотеках с другими частями СБА. Для поддержания СКС на уровне эксплуатационных требований проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога на расстоянии. С внедрением средств автоматизации библиотеки приступили к созданию ЭК.
Если ваш рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно переложить эту работу на Windows 95. Для этого необходимо разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS Word.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации — располагается в правом верхнем в две строки.
Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Распорядительные документы – приказы и распоряжения – поступают от руководства и ведущих специалистов.
Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Большие возможности открываются перед библиотеками, готовыми создать медиатеки – залы для работы с различными мультимедийными обучающими программами.
Кроме того, документирование информации является обязательным условием включения ее в информационные ресурсы.
Текст всегда представляет какие-то смысловые единицы, которые выражены с помощью единиц выразительных средств.
При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.
Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций.
Классификация документов — необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления.
Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Это документы, содержащие факты, данные, характеристики и другие сведения, необходимые предприятию в его производственно-хозяйственной деятельности.
Если вам нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.
Перетащите мышкой значок файла из окна поиска на кнопку «Пуск» и разместите в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Его свойства, признаки и функции. Общая характеристика, его внутренняя и внешняя структура. Виды социальной информации и фасетно-блочная схема классификациии документов.
Документы, входящие в систему отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации.
При системном подходе изучаемый документ рассматривается как часть более крупной системы социальных коммуникаций. Поэтому прежде всего важно выяснить, частью какой более общей системы (целого) является в данном случае документ. Именно этим определяются его возможности, задаются цели существования, функции, выполняемые в обществе, закономерности функционирования.
Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
К федеральным законам, содержащим нормы охраны труда и регулирующим связанные с ней отношения, относятся Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на…
Письмо составляется только по одному вопросу, например просьба о чем-то или извещение о чем-то. Техническая обработка писем, в которых затрагивается несколько вопросов — и просьба, и извещение в одном письме — затруднена, поскольку разные вопросы могут быть адресованы разным исполнителям. Поэтому лучше по каждому вопросу составлять отдельное письмо. 4.
Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления включает в себя совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности…
Понятие системы относительно, как и понятие элемента. Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная (вещественная, субстанциональная) составляющие, а также конструктивные элементы документа (титульный лист, обложка, переплет, форзац и т.п.), объединенные в сложное целое.
В качестве элементов документа выступают заглавие, предисловие, колонтитул, переплет, форзац и т.п. Документ как целое — это единство составляющих его элементов и подсистем, суперсистема по отношению к ним.
Психологи, исследовавшие внутреннюю речь, отмечают, что нередко остается только одно подлежащее или сказуемое. Кроме того, в русском языке выпадают гласные, не несущие смысловой нагрузки. Таким образом, внутренняя речь существует как некоторая совокупность образов слов.
Недействительным документ становится в том случае, если он утратил юридическую силу по каким — либо причинам ,, например по истечении срока действия.
Просим осуществить отправку/доставку корреспонденции (письма, посылки, груза) весом 100 кг., в город Пермь, по адресу: ул.Крупская, дом 41.
Таким образом, к метаданным относятся не только реквизиты (элементы оформления) документа. Метаданные включают также данные, сопровождающие документ (например, содержащиеся в регистрационноконтрольных журналах, учетных картотеках).
Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчетности, документы планирования, финансирования и кредитования обычно включают в раздел «Организационные документы» в качестве подразделов.