Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция делопроизводителя в рк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Делопроизводитель принимается и увольняется на работу приказом ректора университета на основании личного заявления по согласованию с начальником отдела документационного обеспечения.
На странице представлен образец бланка документа «Должностная инструкция делопроизводителя» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Начало инструкции: общие положения
Конечно, можно обучится всему необходимому на предприятии, но лучше до этого потратить время на хорошую теоретическую подготовку.
Чем еще входит в его компетенцию? И почему в последнее время он стал таким востребованным? Необходимо разобраться в этом подробнее.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Инструкция секретаря-делопроизводителя
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
В больших компаниях эти две профессии четко отделены друг от друга. При этом в штате может быть не одна единица делопроизводителя или секретаря.
Должностная инструкция делопроизводителя
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику отдела по юридическим и хозяйственным вопросам и отчитывается перед ним о своей работе.
Основные должностные обязанности делопроизводителя
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Самое важное в статье: «Что входит в обязанности делопроизводителя в организации в 2020 году». Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.
Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.
Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Должностная инструкция делопроизводителя секретаря
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Иван Колыхалов, 18-летний студент подмосковного железнодорожного колледжа, спас двоих мужчин из-подо льда.
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
В случае отсутствия в штатном расписании единицы заведующего архивом, возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации. Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.
Этот сайт использует файлы cockie. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь на их использование.
Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.
В соответствии с резолюцией руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Чтобы понять разницу между этими работниками нужно понимать, чем конкретно каждый занимается на предприятии. Делопроизводитель администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к категории технических исполнителей.
Принимать документы на подпись руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт», проверять правильность их составления и оформления.
Знакомиться с проектами решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» и Совета сельского поселения «Выльгорт», касающимися его деятельности.
Обеспечивает ритмичную работу организации и равномерный выпуск продукции (оказания услуг), выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
Участвует в проведении финансовых расследований и оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Участвует в процедурах оформления банкротства организации. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
Должностная инструкция секретаря (делопроизводителя)
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.
Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пределах города, так и в другие регионы.