Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Методика аудита расчетов по оплате труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета.
Устанавливается соответствие данных аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе.
Изучается достоверность унифицированных первичных документов для учета оплаты труда, правильность заполнения в них всех реквизитов, наличие подписей должностных лиц, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.
1.2. Методика анализа расчетов с персоналом по оплате труда
Заработная плата рабочих со сдельной оплатой труда начисляется на основании нарядов на сдельную работу, маршрутных карт, заданий, актов приемки выполненных работ и других документов на выполненные в течение месяца работы.
Организация может самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике формы первичных документов по сдельной оплате труда, взяв за основу ранее используемые наряды.
Основной урок истории аудита в России показывает, что полноценный аудит возможен только в экономически развитой стране. Три раза в нашем государстве были предприняты попытки создать аудит, и все они не удались. Причинами были особенности экономического развития и столкновение взглядов различных профессиональных групп.
Важный элемент общественной организации труда — оплата труда наемных работников, выступающая в форме заработной платы.
Основные нормативные акты, используемые аудитором при проверке расчетов по оплате труда, приведены в прил. 1—3. Цель и задачи аудита расчетов по оплате труда приведены в прил. 45, 47, а источники информации — в прил. 46. Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних…
2.3 Планирование аудита расчетов по заработной плате
При сдельной заработной плате денежное вознаграждение, которое работник получает, зависит от количества произведенной им продукции (объема выполненной им работы) за определенный период времени. Она подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную и аккордную.
По налогам на доходы физических лиц устанавливается правильность определения совокупного дохода для целей налогообложения, исчисления материальной выгоды, правомерность применения вычетов и льгот, соответствие применяемых ставок налога действующему законодательству (в данной работе не рассматривается).
Изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах неоговоренных исправлений и подчисток.
Предметом деятельности ООО «Вилком» являются переработка мяса, производство высоко качественных мясных продуктов: мяса и субпродуктов, колбасных изделий, пищевых жиров, мясных полуфабрикатов, мясных консервов.
Такие договора, в отличие от трудовых договоров (контрактов) регулируются нормами Гражданского законодательства. В соответствии со ст. 702 Гражданского кодекса РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ) .
В ходе планирования необходимо соблюдать ряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность и оптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования. Непрерывность — установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующим субъектам.
Согласно Гражданскому кодексу, заработная плата рассматривается как вознаграждение за труд, исходя из квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемых им работ. Поэтому проверка заработной платы подразумевает работу не только с бухгалтерскими и налоговыми регистрами, но и с кадровыми документами.
Основные выплаты — собственно оплата труда, начисленная на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Собственно сама аудиторская проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего пресечения фактов нарушения на предприятии трудового законодательства в части выплаты работникам заработной платы.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Собственно сама аудиторская проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего пресечения фактов нарушения на предприятии трудового законодательства в части выплаты работникам заработной платы.
Цель планирования аудита — определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Рекомендации, которые дают аудиторы, помогают избежать целого ряда ошибок, особенно в сложных и неоднозначных ситуациях, связанных не только с методами учета труда и заработной платы, но и с экспертизой кадровых документов и локальных нормативных актов организации.
В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.
Как правило, это рекомендации профессиональных аудиторов по снижению рисков предпринимательской деятельности организации.
Данный раздел аудита выполняется по следующей схеме: 1) на основании ранее изученной организационной структуры аудируемого объекта и видов его деятельности выполняется оценка корректности отнесения расходов по оплате труда на счета бухгалтерского учета; 2) производится проверка соответствия перечня применяемых…
Целью аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета действующим нормативным документам.
Основной задачей, решаемой аудиторами на данном этапе, является подтверждение достоверности производимых выплат. При осуществлении данной задачи аудиторы обращают внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками. Изучаются категории персонала организации, формы и системы оплаты труда, состав и структура фонда заработной платы. Устанавливается обоснованность подразделения заработной платы на основную и дополнительную классификацию выплат: на фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Заработная плата по своей социально-экономической сути выходит за рамки процессов, происходящих внутри компании между руководством, персоналом и собственниками.
Применяемый в компании порядок премирования определяет, насколько пропорционально вознаграждение за труд отдельного работника его производственным успехам.
Анализируя информацию во время проверки, как правило, используют международный стандарт аудита 500 «Аудиторские доказательства».
Внешние источники – это документы (ответы на вопросы, разъяснения и т.д.), составленные третьей стороной, а также составленные аудитором.
Из начисленной оплаты труда производятся различные удержания: обязательные удержания, предусмотренные законодательством Российской Федерации (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам); удержания, производимые по инициативе администрации организации (за причиненный организации…
Не проверяется отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании.
Основные этапы аудита расчетов с сотрудниками
Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.
Способы получения информации, как и ее источники различны. В соответствии с этим многообразны и аудиторские процедуры.
Цель аудита данного раздела – подтверждение достоверности расходов на оплату труда, подтверждение соответствия действующему законодательству порядка налогообложения доходов физических лиц и начисления страховых взносов.
Работодатели, устанавливая в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы, часто считают своей обязанностью выплатить заработную плату в срок выполненной работы, если бухгалтерия работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные для выдачи зарплаты дни.
Смешанные источники – это документы, составленные проверяемым экономическим субъектом, письменные и устные разъяснения его руководства и работников, имеющие письменное подтверждение третьей стороны.
При прямой сдельной заработной плате заработок определяется умножением количества произведенных изделий (операций) на сдельную расценку, которая определяется путем деления часовой тарифной ставки на норму выработки или умножения ее на норму времени. При этом исходят из тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, а не разряду рабочего.
По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. При проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда вышеперечисленные документы проверяются на соответствие друг другу и законодательству. Особое внимание уделяется соответствию сумм, дат, наличию подписей и арифметической проверке вычислений.
Кроме выявления фактов несвоевременной выплаты зарплаты, аудитор обязательно проверит выплату денежных сумм по оплате отпуска в установленный срок (не позднее чем за три дня до наступления периода отпуска), а также случаи невыплаты расчетных сумм в день увольнения работника. При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала.