Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплачивается аванс в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Например, рассмотрим крайние даты для выплаты зарплаты за апрель 2018 года. За период с 1 по 15 апреля необходимо выплатить аванс в срок до 30 апреля. За период с 1 по 30 апреля будет начислена зарплата за апрель, а окончательная выплата по зарплате должна быть произведена не позднее 15 мая 2018 года. В соответствии с этим можем установить конкретные даты по выплате зарплаты, например, 5 и 25 числа.
Часто работодатели совершают ошибку, устанавливая аванс в фиксированном размере от заработной платы, например, 40% от оклада. Помимо того, что это противоречит самому понятию заработной платы, это также может привести к сложностям при выплате окончательной суммы.
Ответственность за нарушение условий выплаты аванса
Аванс 40% – нарушение? Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.
Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017. 18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.
В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции. В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Но дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Сроки выдачи зарплаты в 2019 году
Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.
Вторую половину месяца Иванов также отработал полностью. Рассчитаем его зарплату за февраль 2018 года.
Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусматривается выплата аванса за прошедшую половину месяца. Оставшиеся средства переводятся по итогам второй части. Поэтому заработная плата подлежит выплате дважды.
Принята новая редакция документа: с 16 февраля 2018 г. вступил в силу Федеральный закон «О внесении изменения в статью 131 Трудового кодекса Российской Федерации» от 05.02.2018 N 8-ФЗ.
Сроки выдачи зарплаты в 2018 году
Согласно федеральному закону «О погребении и похоронном деле», на погребение пенсионера государство выделяет определенную сумму денег. Каждый год эти выплаты пересчитываются. И в 2020 году их снова коснулись изменения. Так понизят или повысят пособие на погребение? Чего ожидать от 2020 года?
Возникает вопрос: нужно ли использовать этот счет для общепринятой (ежемесячной) выплаты аванса по заработной плате, ведь таких проводок в указанных инструкциях до сих пор нет?
Однако некоторые выплаты не учитываются при расчете аванса.
- Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
- Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.
В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения такого дохода признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). На эту же дату налоговый агент исчисляет НДФЛ с указанного дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Обязательность выплаты аванса
В нее встроены онлайн калькуляторы для расчета зарплаты, отпускных и пособий. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Удержание НДФЛ Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.
Кроме того, при повторном нарушение для должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты. Однако некоторые выплаты не учитываются при расчете аванса.
Нередко работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты, то есть во внутренних документах компании датой выдачи зарплаты установлена дата, превышающая 15 срок установленный законодательством. В этом случае ему грозит наказание за административное правонарушение (5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции при этом предусмотрены в следующих размерах:
- Для компаний – 30 000 – 50 000 рублей – за первичное нарушение и 50 000 – 70 000 рублей – за повторное.
- Для ИП — 1000 – 5 000 рублей – за первичное нарушение и 10 000 – 20 000 рублей – за повторное.
- Для должностных лиц – 1000 – 5 000 рублей – за первичное нарушение и 10 000 – 20 000 рублей – за повторное.
Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2018 года не существует.
Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.
Индекс за минувший 2019-й обозначен на уровне 1,031, говорится в правительственном постановлении, который Министерство труда опубликовало на …
Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.
Закреплено, что выплата зарплаты сотрудникам должна выполняться не меньше двух раз за месяц. Однако, при этом нужно учитывать – были ли у данных людей в рассматриваемый период рабочие дни. Если сотрудник работал, то он имеет право на получение первой части зарплаты.
Кроме этого, в оформленных соглашениях с работающими на предприятии людьми могут быть предусмотрены и более частые сроки выплаты. Если они прописаны в трудовом контракте или внутренних локальных положениях организации, администрация фирмы обязана их соблюдать.
Должностные лица, виновные в данном нарушении, должны заплатить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
По мнению автора, для того чтобы реализовать на практике дополнительно введенные бухгалтерские проводки по учету на счете 0 206 11 000 сумм излишне начисленной заработной платы, учреждения должны изначально отражать на данном счете выплату авансов по заработной плате.
Таким образом, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который была начислена заработная плата. Отдельно с суммы аванса налог не исчисляется и не удерживается.
Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?
Срок и иные условия выплаты аванса, закрепленные в локальных актах учреждения, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ. В противном случае такие акты будут признаны недействительными, а руководителям учреждений и прочим должностным лицам, допустившим правонарушение, грозит административный штраф.
Как рассчитать аванс по зарплате. Сколько он составляет от зарплаты. Как выплачивается зарплата и аванс.
Если в организации установлена выплата зарплаты дважды в месяц, то первая часть (за 1-15 числа) должна быть выплачена не позже 15 дней после 15 числа. Другими словами аванс должен быть выплачен не позднее 30 числа. Основную выплату (за 1- 30 числа) должна быть выплачена не позже 15 календарных дней после 30 числа.
Многие спрашивают, может ли аванс быть больше зарплаты. Да, действующее законодательство это не запрещает.
В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, 77 и 178 ТК РФ). Перенос срока выплаты зарплаты по просьбе работника Руководитель фирмы может перенести время выплаты зарплаты по просьбе рабочего.
Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).
В ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» 07.03.2018 года приняты соответственные положения об альтернативе оплаты труда зарубежной валютой, они закреплены в ст.12 закона.
Несмотря на то, что все письма с разъяснениями не являются обязательными к исполнению, к мнению проверяющих органов все же стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ №22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа следующего месяца.
И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.
ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2019 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?
Согласно рекомендациям Министерства труда страны аванс – это выплата за отработанные 15 дней месяца. Обычно зарплата за первую половину месяца должна быть равна 50% от оклада. При расчете и выплате суммы не нужно учитывать налоги и сборы. По законодательству России премии и надбавки, которые положены сотруднику фирмы, должны перечисляться на счет в конце отработанного периода – 30 дней.
Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней. Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.
Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд. 2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца. Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой.
Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка.
Учитывая изложенное, считаем, что в случае выплаты работникам заработной платы за первую половину месяца 30-го числа, являющегося последним календарным днем этого месяца, налоговый агент на указанную дату должен исчислить и удержать из выплачиваемого дохода НДФЛ, который следует перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня.