Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о печатях и штампах в учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если форма документа имеет пометку «место для печати», «МП», «Ставить точно в круг», печать должна располагаться строго в границах установленной для неё зоны.
Вспомогательная печать «Для документов» проставляется на подписи должностных лиц, которым специальным приказом директора делегировано право подписания документов, требующих проставления оттиска названной печати. Перечень документов, требующих проставления оттиска названной печати, приведен в Приложении № 6 к настоящему Положению.
Бесплатная консультация юриста
Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3).
К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания.
Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”. Заверенная копия документа — копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
2. Технические требования для цифровой и офсетной печати
Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным.
Печать Учреждения — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени руководителя Учреждения.
Настоящее положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении — детском саду № 2 «Белочка г. Моздока (далее – ДОУ).
Требования стандарта распространяются на предприятия, сертифицированные в Системе добровольной сертификации «ПечатьСерт», независимо от их размера и принятой технологии изготовления мастичных печатей и предназначены для использования производствами всех форм собственности.
Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителя ДОУ.
Изготовление герба города Новочеркасска на печати должно строго соответствовать описанию, изложенному в Уставе города Новочеркасска.
Изготовленные печати, штампы ДОУ подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, ОУ.
Печать изготавливается в количестве одной мастичной. Решение об изготовлении печати принимает директор учреждения.
Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий.
Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (распоряжений, приказов, протоколов).
Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи.
Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (распоряжений, приказов, протоколов).
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Смена реквизитов компании;
- Изменение названия организации;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.
Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований к оттискам, перечисленным в разделах 4. 5, 6.
Сколько и каких печатей и штампов может завести организация? Как их потом «не растерять» – учитывать наличие и движение, раздать ответственным лицам, проверять наличие, выявлять и уничтожать пришедшие в негодность, регламентировать правила использования (в т.ч. на какие документы оттиск какой печати ставить)? Что делать с утраченными печатями?
Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п. Гербовая печать проставляется только на подписи директора и должностных лиц, которым специальным приказом директора делегировано право подписания документов, требующих проставления оттиска гербовой печати. Перечень документов, требующих проставления оттиска гербовой печати, приведен в Приложении № 5 к настоящему Положению.
В случае необходимости решение о заверении печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает руководитель ДОУ.
В статье мы детально рассмотрим основные аспекты положения: как правильно применять штемпельную продукцию с автоматической оснасткой, кто имеет право это делать, как правильно еехранить — именно об этих важных моментах пойдет речь.
«Об утверждении Положений о штампах и печатях»
Дополнительно могут быть изготовлены штемпели для дочерних подразделений. Ими смогут пользоваться руководители, а также их замы.
Все листы Журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Журнал вместе с печатями и штампами хранится в несгораемом шкафу или сейфе у ответственного лица.
Штамп — печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию.
Ответственным за использование, установку оттиска и хранения печати с изображением герба города Новочеркасска является заведующий детского сада.
Please, reload the page»:»Произошла ошибка. Перезагрузите страницу»,»Data saved with errors»:»Данные сохранены с ошибками»,»Wait, please.
Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.
Удостоверительные печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался чёткий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.
Требования, предусмотренные настоящим Порядком, являются обязательными для всех работников Организации.
Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами.
В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные.
Печать ООО в 2019 году: требования и образец
Для изготовления клише удостоверительной печати должна использоваться высококачественная резина, сертифицированная изготовителем как «резина для лазерной гравировки», или другой материал, удовлетворяющий нижеперечисленным требованиям. Материал клише должен обеспечивать гарантированный срок эксплуатации печати — 5 лет без искажения формы, изменения твердости и упругости или образования микротрещин.
После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.
Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) должна соответствовать требованиям, установленным Государственным стандартом Российской Федерации Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».