Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему законы предписывают обязательность документирования информации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Конечно, на пути перехода к обмену электронными документами еще есть препятствия, но их немного. На практике уже многие российских компаний интересуются готовностью их системы к юридически значимому документообороту, поддержке электронной цифровой подписи и прочих связанных с этой темой аспектах.
Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную. Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».
Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе.
Перечень конфиденциальной информации
В федеральном законе «Об основах государственной службы Российской Федерации», посвященном правовым основам организации государственной службы и положению государственных служащих, регламентируется порядок документирования прохождения государственной службы, оформления трудового договора и обязательность ведения личного дела.
Необеспечение регистрационными органами регистрируемых юридических лиц перечнем представляемых в обязательном порядке документов с адресами их представления не является основанием для отказа в регистрации.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
В каком нормативном акте закреплено понятие Государственная тайна»? Дайте определение понятия «конфиденциальная информация».
Как организовать безбумажный юридически значимый документооборот
Федеральный закон «О бухгалтерском учете», указал, что бухгалтерский учет осуществляется путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, специальной статьей (ст. 9) определил правила оформления первичных учетных документов. В ней подчеркивается, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа — необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.
Как это определить по файлам документа? Ведь на самом деле в компании оригиналом считается только распечатанный и подписанный бумажный документ. Сличать загружаемую в базу оператора электронную копию с бумагой теоретически возможно, но практически тяжело.
Кроме словарей и справочников билетов и вопросов Вы можете найти на сайте «Электив»: билеты и вопросы, методички, шпаргалки, книги, статьи, аннотации на книги, рецензии, словари, планы работ .
Порядок и способы документирование информации
Крупные преобразования в политической и экономической жизни страны резко изменили отношение к документу, во-первых, как к доказательству совершения какого-либо факта, во-вторых, как к источнику информации, на основе которой можно принять наилучшее решение, получить прибыль, выиграть в конкурентной борьбе.
Понятие «документ» теснейшим образом связано с понятием «информация», так как документ является ее основным носителем. Слово «информация» происходит от латинского informatio и означает первоначальные сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способами.
Для многих видов документов определены правила оформления и удостоверения, по которым они становятся официальными.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Какие основные принципы должны быть соблюдены при организации работы с документами ограниченного доступа.
Как связаны понятия «документ» и «информация»? Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?
Отсюда следует, что юридическая значимость – это равнозначность электронного документа официальному документу на бумажном носителе, имеющему юридическую силу. Также из всех определений вытекает признание бумажного документа в некотором смысле первичным по отношению к электронному. Но это не так важно.
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку.
В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» содержится понятие юридической силы документа. Это «свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».
Кроме того, в Конституции в общих чертах прописан порядок принятия Конституции, внесения в нее поправок, пересмотра Конституции, а также порядок внесения, рассмотрения, принятия, подписания и обнародования законов.
Путин рассказал, почему может не подписать закон о поправках к Конституции
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.
Порядок и условия обязательного представления документированной информации доводятся до сведения граждан и организаций.
На фоне указанных факторов следует отметить все возрастающую регламентацию вопросов документирования и работы с документами в законодательстве Российской Федерации.
Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность рФ.
Гражданский кодекс Российской Федерации определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования. Например, ст. 184 и 185 определяют, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме, и доверенности, т.е. письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому.
Закон “О языках народов Российской Федерации” (в редакции от 24 июля 1998 г.) (ст. 16) определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение: 1) документ — материальный объект, 2) документ — носитель информации, 3) документ — документированная информация.
Помимо достоверности и точности к информации предъявляют еще два жестких требования: она должна быть, во-первых, своевременной и, во-вторых, достаточной для принятия оптимального решения. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете произвести какие-то действия, принять участие в каких-то мероприятиях – шанс упущен.
Д-68 Дополнительные материалы по развитию речи. Пособие для преподавателей русского языка, ведущих занятия с иностранными студентами, обучающимися по направлению «Информационные технологии».
Локальные нормативные акты организации
Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».
Бумажные бланки документов государственных организаций с изображением Государственного Герба Республики Казахстан подлежат учету, для чего в левом нижнем углу каждого экземпляра бланка документа типографским способом или нумератором проставляются его номер, серия. Электронные бланки не подлежат учету.
Как связаны понятия «документ» и «информация»? Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?
Однако в большинстве случаев это бумажный документооборот с электронной поддержкой. Документ согласуют в электронном виде, потом распечатывают вместе с листом согласований и подписывают уже в бумажном виде.
Как определяется понятие «делопроизводство» по ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения?
Языком работы и делопроизводства государственных организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является казахский язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.
Выпишите и сравните определение понятия «документ», данное в ГОСТах 16487–83 и Р 51141–98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Путин поручил ужесточить ответственность за оскорбления
Государственный Герб Республики Казахстан изображается на бланке документа государственной организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных символах Республики Казахстан.
Наименование организации (в том числе филиала, представительства) включает в себя название в соответствии с учредительными документами с указанием на организационно-правовую форму.
Закон установил обязательность хранения документов обществ по месту нахождения их исполнительных органов. Общества отвечают за упорядоченность документов, должны проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов Российской Федерации.
В Правилах указан процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен также порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (внесение в Государственный реестр нормативных правовых актов и присвоение ему регистрационного номера).
В чем состоит особенность фотодокумента и в чем заключается его преимущество перед текстовым документированием? Приведите примеры.
Виды ценных бумаг рассмотрены в Федеральном законе от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».
Термины «документированная информация» и «документ» в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.