Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса нотариус нужен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав.
Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.
2. Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)
Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001.
Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.
Перед тем, как приступить к регистрационным процедурам, важно заранее просчитать преимущества и риски тех или иных решений. Даже незначительные на первый взгляд просчеты в долгосрочной перспективе могут обернуться серьезными убытками. В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).
Какие документы нужно подготовить
Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.
Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Зачем менять эти регистрационные данные
Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.
После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.
После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
Каждый ребёнок может стать выдающимся, каждый способен исполнить свою мечту. Главное — правильно определить, что ему нравится, и…
Для нотариуса при заверении заявления:
- все документы, перечисленные выше;
- свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
- уставные документы организации;
- ИНН организации;
- свидетельство ОГРН;
- документ о назначении руководителя фирмы.
Ответ на вопрос, как изменить юридический адрес ООО в 2020 году, зависит от того, идёт речь о смене юридического адреса ООО в границах населённого пункта или фирма переезжает вовсе не на соседнюю улицу, а в другой город.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Фирма может переехать из одного офиса в другой для расширения. Они располагаются в границах одного города. Например, офис был на ул. Ленина, а переезжает на пр. Гагарина. Смена места в рамках границ одной области:
- переезд из Смоленска в Печерск;
- с одной улицы на другую;
- из одного дома в другой по одной и той же улице;
- из одной комнаты в другую, но в одном здании.
Если смена юридического адреса требуется по экономическим причинам, то покупка готовых фирм с готовыми лицензиями и допусками СРО позволяет одновременно справиться сразу с несколькими важными задачами.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой.
Каждая зарегистрированная в государстве компания имеет собственный юридический адрес, обратившись к которому можно найти представителей фирмы и вести с ними переговоры. В случае изменения местонахождения предприятия, согласно законам необходимо в государственной учете данных о компаниях изменить информацию о пребывании фирмы.
Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Смена юридического адреса нотариус заявление
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
Как видите, смена адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции выглядит элементарно и необременительно.
В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.
Мне кажется, что самое правильное — позвонить в ту налоговую, куда понесете заявление и там разузнать, наверняка у них есть уже инструкции и разъяснения.
Самый доступный и надежный гранулятор в своей серии ременной гранулятор «Кутко» 100 отлично подойдет для использования в…
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.
Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.
А сдавать и забирать документы нужно ездить в областной город за 100 км! Теперь тот же нотариус снова требует оплаты за исправление документов. Извечный вопрос, что делать!?
Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
Адрес в Уставе можно сократить до населенного пункта. Компании, поступившие так, при желании сменить адрес в пределах города, изменения в учредительный документ не вносят.
Надо ли предпринимать ещё действия? Теперь нужно обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию по будущему месту нахождения. Сюда также нужно подготовить комплект документов, в который входит:
- заявление на изменение адреса юридического лица по форме Р13001. Нужно заполнить лист 001, лист Б тот, в котором прописываются сведения о заявителе;
- протокол собрания учредителей или единоличное решение собственника бизнеса;
- новый изменённый устав в 2 экземплярах;
- документы на новый адрес;
- квитанция об оплате пошлины.
После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.
Предприятие может переехать из одной местности в другую. Такой сменой адресов считается:
- переезд офиса из Смоленска в любой город Смоленской области;
- переезд из одного города в Смоленской области в другой. Так как, область большая, то в регионе есть несколько регистрирующих налоговых инспекций;
- из Смоленской области в Крым.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Обратите внимание! В новый устав можно не включать сведения о новом адресе. Но при формировании нового документа нужно будет добавить в него пункт о приведении в соответствие с Законом № 99-ФЗ (в случае необходимости).
Если вас занимает вопрос, как ООО поменять юридический адрес в пределах одного города, то здесь всё просто: вопрос будет решён в налоговой, где вы регистрировались.