Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример расчета среднего заработка для отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее).
Не включаются виды выплат, которые носят социальный характер, а также все те доходы, которые получал сотрудник в периоды, исключаемые из расчетного времени.
Для расчета среднедневного заработка необходимо сложить учитываемые выплаты за расчетный период и поделить на отработанное время в календарных днях.
Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась
В последнем действии среднемесячный заработок делим на 29,7 – среднедневной заработок рассчитан.
Тогда в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.
Основные ошибки при расчете выплат
Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев.
Полученный дневной средний заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска, итогом получается сумма отпускных.
Каждому сотруднику, отработавшему более шести месяцев, положен очередной отпуск. Перед непосредственным днем наступления отдыха работник имеет право на получение суммы отпускных. Эти средства выписывает бухгалтерия, она же и начисляет сумму выплат.
Расчет среднего заработка для отпуска – процедура сложная, однако каждый работник может самостоятельно ее осуществить, чтобы убедиться в компетенции бухгалтера. Кроме того, следует различать отпуск ежегодный и по уходу за ребенком. Правила расчета пособия будут разными. Рассмотрим все возможные варианты.
Отпуска ежегодные и дополнительные
Чаще всего люди идут в очередной отпуск. Он полагается каждому работнику. Первый раз сотрудник может его оформить на четырнадцать календарных дней, проработав на предприятии полгода. Как правило, за 12 отработанных месяцев сотруднику предоставляется 28 календарных дней отпуска. Исключение составляют ряд профессий, для которых законодательством предусмотрен отдых на большее количество дней.
Нужно отметить и дополнительные отпуска. Они тоже предусмотрены законодательством. Самым распространенным является отпуск «за вредность». Он предоставляется на четырнадцать дней тем работникам, условия труда которых связаны с опасными или вредными производствами. Также более продолжительный отдых может предоставляться и тем, кто имеет ненормированный рабочий день.
Учебный (ученический) отпуск
Он полагается каждому, кто получает высшее или среднее специальное образование без отрыва от производства. Согласно трудовому законодательству, работник должен предоставить в отдел кадров или в бухгалтерию справку-вызов, в которой отмечаются следующие показатели:
- наименование учебного заведения;
- количество дней прохождения сессии;
- даты сессии;
- подписи ответственных лиц и печать организации.
Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года – это выплата по уходу до 1.5 лет.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
Стоит отметить, что оплачиваются именно календарные дни, независимо от того, являются ли они выходными. Исключением может стать только общегосударственный праздник. В этом случае отдых продлевается на один день.
Начисления, относящиеся к оплате труда, за:
- стаж работы (выслугу лет);
- иностранный язык;
- совмещение профессий (должностей);
- многосменную работу;
- выполнение функций временно ушедшего сотрудника;
- профессиональную квалификацию;
- ученую степень и т.д.
Если в год положено 28 дней, то на один месяц их приходится 2,33 (28/12). Это число умножают на количество отработанных месяцев. Округляют итог. В описываемом случае, работнику могут оформить отпуск на 16,3 дня. Если округлить, то получится 16 полных дней, а по усмотрению работодателя даже 17.
Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.
Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск. Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г.
В составе средней зарплаты – все начисления сотруднику за учитываемый период, связанные с оплатой труда. Подробнее о суммах, исходя из которых ведется расчет, читайте в таблице 1.
Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.
Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений.
Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2016 года составлял 20 000 руб. С ноября 2016 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.
В нашем примере работник, который собрался в отпуск, отработал у нанимателя меньше года. В таком случае мы будем руководствоваться п.10 Инструкции № 47. При расчете среднего заработка мы берем полностью отработанные месяцы.
Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах. Согласно данному пункту, нужно включать все те доходы, которые предусмотрены системой оплаты труда сотрудника, то есть прописаны в его трудовом договоре, локальных актах, Положении об оплате труда, Коллективном договоре.
Чаще можно встретить ситуацию, когда работник делит оставшиеся дни на два, то есть берет отпуск по неделе.
Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.
Расчет средней заработной платы в 2019 году
Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.
В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня).
При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:
- больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
- пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
- ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
- компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
- выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
- для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
- оплата периода командировочных поездок;
- прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.
Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка. Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней.
Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015.
Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.
Как рассчитывать среднего заработка для отпускных? Какой расчетный период в 2019 году? Приведем пример расчета среднего заработка для отпускных работника на основании актуальных формул.
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.
Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
Как мы указывали выше, некоторые выплаты при подсчете среднего заработка не учитывают, равно как и время, в течение которого они начислялись.
Какие суммы входят в расчет отпускных – закон не определяет их точный список. В статье – подробная таблица по суммам, которые берутся в расчет, а также бесплатные справочники на 2020 г. и полезные ссылки.
Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году предполагает проведение целой цепочки расчетов с учетом положений федерального законодательства.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения.
Расчет среднего заработка для отпуска: основные показатели
Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются так: если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв.
Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.
В статье разберем правила, которые нужно учитывать при исчислении, приведены примеры и необходимые расчетные формулы.