Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка о получении трудовой книжки образец рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.
Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.
Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки
Трудовая книжка — один из основных документов, которые согласно ст. 26 ТК наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить нанимателю при заключении трудового договора. Прием на работу без трудовой книжки не допускается (за исключением случаев заключения трудового договора с совместителями и лицами, поступающими на работу впервые).
Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.
Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго. Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее.
Книга должна быть обязательно пронумерована, а сведения о количестве листов вынесены в лист-заверитель этого дела.
Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.
Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.
О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.
Министерством труда Республики Беларусь в 1995 году утвержден образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. Старые образцы трудовых книжек и в наше время обладают одинаковой юридической силой по сравнению с трудовым книжками образца 1995 года и обмену на новые не подлежат.
В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.
При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.
Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.
Расписка в получении трудовой книжки
Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.
Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.
Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).
Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.
В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
В расписке желательно указывать состояние трудовой книжки (например, наличие повреждений, затрудняющих чтение записей) во избежание дальнейших разногласий с работником.
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.
Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.
Согласно п. 58 Инструкции № 30 при приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в получении трудовой книжки (далее — расписка) в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Расписка в получении трудовой книжки и её образец
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника. Она предъявляется при приеме на работу и передается кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. Для доказательства принятия трудовой книжки от работника специалист по кадрам (лицо, оформляющее прием и увольнение работников) выдает ему расписку. Форма расписки произвольная.
Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.
Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.
- В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.
- При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.
- Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?
Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.
Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.
При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.
Заявление работника на вкладыш в трудовую книжку в просительной части должно содержать:
- просьбу работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку;
- просьбу работника о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом.
На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.
При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:
- Расчетный лист
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Справка для пособия по безработице
- Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью
Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки
Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.
Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.
Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.
Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру.
В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.
При подготовке номенклатуры дел кадровой службы книга регистрации включается в номенклатуру дел под самостоятельным индексом в соответствии с принятой систематизацией дел.
Учитывая массовый характер данного документа, в организации может быть подготовлен трафаретный текст расписки, а при заполнении расписки для каждого нового работника следует вносить конкретные сведения (ФИО должностного лица, данные о работнике и т.д.).
Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.
Я, специалист по кадрам ЗАО «Авангард», Михайлова Мария Михайловна, трудовую книжку Петрова Петра Петровича, серия ПК № 1406070, для хранения и ведения получила 02.12.2013.
Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.