Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем трудовую книжку без ошибок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На титуле запишите Ф.И.О. сотрудника, дату рождения, сведения о его образовании, а также профессии или специальности (пункт 2.1 Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек, которую утвердили постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). То есть первая запись в трудовой книжке – это Ф.И.О. сотрудника.
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Как заполнить новую трудовую книжку
Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).
В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).
Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работодателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии.
Также подобная работа нестабильна – не исключена вероятность расторжения договора в любой удобный для нанимателя момент, если иное не обсуждено в документе.
Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части. Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении».
Исправление ошибок и внесение изменений в ТК
Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
При смене места работы работодатель всегда обращает внимание на то, где, сколько и в какой должности работал человек. Поэтому этот документ нужно тщательно хранить и заполнять по утвержденным правилам.
Согласно пункту 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения в имени, в фамилии, или в отчестве сотрудника, образовании и профессии вносятся на основании документа, подтверждающего новые сведения. Это может быть свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении или другая бумага.
Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).
Главное – чтобы надписи не сокращались, а были внесены полностью. Плюс не допускать смазывания написанного. Поэтому надо быть предельно аккуратным. Образец заявления на электронную трудовую книжку мы приводить не будем. Такое заявление оформляется в произвольном виде. Необходимо, чтобы работник зафиксировал, что он желает, чтобы «работодатель представлял ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Сначала пишется приказ, в основании которого – новый паспорт либо свидетельство, подтверждающее вступление в брак.
Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
Неточности корректируются в соответствии с документами, подтверждающими факт необходимости исправлений. Способ корректировки зависит от вида ошибки. Возможны неточности при первом заполнении документа, в определенной его части, а также ошибки, связанные с ведением формуляра в целом.
Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.
В таком уведомлении важно сообщить работнику, что не позднее 31 декабря 2020 г. он должен сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. Если он выбирает бумажную книжку, то работодатель продолжает вести привычную трудовую книжку и одновременно подает все необходимые данные на этого работника для формирования сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.
После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом.
У всех работодателей появятся определенные обязанности, с этим связанные (уведомить работников об электронных трудовых книжках, подавать на работников определенные сведения в ПФР, собрать с работников заявления об их выборе способа ведения книжки и т.д.). Закрепить порядок действий и ответственных лиц организация может в приказе о введении электронных трудовых книжек.
К сожалению, не всегда работники отдела кадров или лица, уполномоченные заниматься такой деятельностью, знают все тонкости ведения этого документа. Поэтому данная статья, в которой мы подробно разберем требования к заполнению трудовой книжки и некоторые особенности этого документа, будет полезна как самим работникам, так и сотрудникам кадрового отдела.
Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете.
Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.
В трудовой книжке 2020 года фиксация сведений о взысканиях в отношении штатной единицы не обязательна. Исключение – взыскание в виде увольнения за систематическое нарушение или неисполнение функциональных обязанностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.
Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись.
Там ставят обязательно цифрами точную дату заступления работу, при этом число не должно иметь разногласий с трудовым договором.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Уведомление работников об электронных трудовых книжках: образец
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.
Заполнение трудовой книжки в 2019 году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек (приказ от 10.10.2003 № 69).
В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.
Постановление Минтруда № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» допускает делать записи в трудовой книжке пастой черного, синего или фиолетового цвета. Делать в документе радугу, пользуюсь ручками красного, синего и других цветов не надо.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см. образец). К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной.
Все записи в книжке делаются на русском языке. Исключение составляют республики, входящие в состав РФ, которые установили иной государственный язык. На территории таких республик работодатели могут выбрать язык, на котором вести записи (русский или государственном язык республики).
Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе. Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного. Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии.
Прежде всего, отметим, что ответственность за внесение информации и хранение трудовых книжек законодательно возлагается на работодателя или лицо, уполномоченное работодателем. Кто конкретно относится к таким лицам, мы разберем далее. При приеме на работу работодатель продолжает вести записи в уже существующей трудовой или, если работник впервые устраивается на работу, заводит новую книжку.
Как внести запись об увольнении сотрудника
C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если же в вашей фирме нет печати, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
Так, в случае отсутствия отдела кадров ведет трудовые книжки либо работодатель, либо иной уполномоченный им специалист (секретарь, офис-менеджер, главный бухгалтер).
Итак, мы разобрали, в каких НПА можно ознакомиться с требованиями законодательства к трудовым книжкам. Далее рассмотрим, какие правила установлены для заполнения трудовой. Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.