Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка не открыта что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.
В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
Инвентарная карточка учета объектов основных средств
Информация из шапки перенесена в табличную часть — разд. 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации».
Приложением к инвентарной карточке является документация на объекты нефинансовых активов (паспорт, свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и др.).
Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.
Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группа (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.
Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.
Обязательно ли вести инвентарную карточку учета основных средств
Однако если ранее в названиях регистров фигурировали только основные средства, то сейчас в них отражена универсальность их применения для всех видов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных и непроизводственных активов.
Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.
Сегодня установлены следующие форматы данных документов: Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.
В данной статье речь пойдёт о специальном документе, который предназначен для фиксирования факта поступления объекта основных средств в организацию, а именно об инвентарной карточке по форме ОС-6а.
Перед тем как открыть карточку
По общему правилу инвентарные карточки, как и все первичные документы и другие регистры бухучета, формируются в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. На бумаге они составляются, только если в учреждении отсутствует техническая возможность формирования и хранения электронных документов.
Важно Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.
Но вот незадача, в списке регистров бухгалтерского учёта раньше не значились инвентарные карточки для нематериальных или непроизведённых активов.
Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.
Небольшой прямоугольный листок плотной бумаги или картона для занесения каких-л. сведений, данных и т. п. (чаще как единица картотеки).
Оно показывает, что Минфин России вовсе не навязывает обязательное использование новой формы № ОС-б в качестве инвентарной карточки. Не содержится требований по использованию каких-либо утвержденных форм в качестве учетных регистров и в Законе о бухгалтерском учете. Ведь учет может вестись и на компьютере.
Аналогичным образом составляется Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). За исключением того момента, что несколько автомобилей по одному акту списать нельзя. Один акт – одно транспортное средство.
В этой связи если на старой карточке не предусмотрено место для всей информации об объекте, то ее необходимо переписать на новую форму.
Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.
Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б»
Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.
III раздел – (при переоценке ОС) если увеличилась или снизилась стоимость ОС, причём разница между стоимостью покупки (первоначальной) и стоимостью после переоценки является восстановительной стоимостью ОС.
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств
Проведенный документ можно найти и отредактировать в разделе «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС». Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).
Инвентарные карточки дополнены новыми полями (графами) и изменился порядок их заполнения. Сравнительная таблица и пример заполнения опубликованы в №8-2015 журнала «Казенные учреждения. Учет. Отчетность.
Списание ОС в бюджетных учреждениях
Инвентарную карточку нужно обновлять при:
- перемещении ОС,
- изменении параметров учета ОС;
- при модернизации, ремонте (реконструкции и т.д.);
- при выбытии.
Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.
Данный документ хранится в бухгалтерии организации, причём поступает в единственном экземпляре (один экземпляр на каждую группу объектов).
Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее.
Аудиторы требуют старые карточки переписать на новые бланки, ссылаясь на Методические указания по учету основных средств. Но мы не нашли таких требований в методичке и считаем, что это просто прихоть проверяющих. А как считаете вы?
Нельзя не отметить, что формы, утвержденные Приказом № 52н, наиболее полно отражают специфику деятельности учреждений госсектора по сравнению с применявшимися ранее. Это справедливо и для инвентарных карточек. В них было добавлено много новых реквизитов. Рассмотрим их подробно (таблица).
Integer est odio, fermentum at erat in, tristique luctus turpis. Proin a urna pulvinar, consequat quam sed, facilisis ligula. Mauris sed justo mauris. Cras tincidunt tincidunt laoreet. Curabitur eget ante tortor. Cras malesuada accumsan metus eget pretium. Aliquam nec interdum nibh. Sed at tristique massa, quis luctus erat.
Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец
Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.
Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.