Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие персональных данных работника и их обработка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В современном мире к защите конфиденциальных сведений предъявляют все большие требования. Поскольку персональные данные работников содержат данные личного характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и неразглашению относятся очень серьезно.
Развитие информационной сферы стало одним из главных направлений и приоритетов национальной политики в настоящее время.
Государственный автомобильный номер — это средство идентификации автомобиля, а не человека. Поэтому сам по себе, без какой либо дополнительной информации, он не является персональными данными.
Принципы обработки личной информации
Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников ООО «Олимп» (далее — Компания).
Способов обработки персональных данных законом установлено всего два (п. 3 ст. 3 закона № 52-ФЗ): автоматизированный и неавтоматизированный.
Ваши требования неправомерны, тем более жилищная инспекция имеет право проводить проверку квартир на наличие незаконной перепланировки без согласия собственников квартиры, по решению суда.
Реферат: Защита персональных данных работника
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных является нарушением закона «О персональных данных». Все зависит от того, в каких целях специалист администрации подал списки жителей в коммерческую организацию.
Рассмотренная точка зрения представляется во многом спорной, поскольку не отражает специфики трудовых отношений. Следуя данной логике, можно сказать, что исчерпывающими сведениями о работнике может служить любая отдельная характеристика (номер паспорта или дата выдачи диплома об образовании или место и дата рождения), которая позволит идентифицировать его среди иных работников.
Но для того, чтобы не подпасть под штрафы и правильно организовать работу с персональными данными, нужно понять, в каких документах содержатся персональные данные работника.
Правовое регулирование этого вопроса
В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — ТК РФ) закреплены основные требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
Кроме того, работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о соискателях, необходимую для принятия решения о вступлении с ними в трудовые отношения.
Где установлено понятие персональных данных работника, установлен порядок работы с ними и закрепляется ответственность работодателя за нарушение соответствующих норм.
При этом форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Но данное определение является достаточно «расплывчатым», например, друзья размещают фотографии в Интернете, охраняются ли такие фотографии законодательством о защите персональных данных?
Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
В частности ч.1 ст. 11 Закона определяет, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, а ч.3 этой же статьи предупреждает о наступлении ответственности юридических и физических лиц за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
Большинство организаций используют электронные системы хранения и обработки персональных данных. Однако при этом следует учитывать требования действующего законодательства по обеспечению безопасности персональных данных при их электронной обработке и хранении.
В ее положениях признается не только само право на неприкосновенность личной жизни, личную и семейную тайну (ч.1 ст.23), но и обеспечивающие это право дополнительные гарантии. В соответствии со ст. 2 Конституции «человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина — обязанность государства». Т.о.
В случае наличия в рамках этой деятельности автоматизированной составляющей работодатель не имеет права принимать в отношении работника решения, основанные на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения (п. 6 ст. 86 ТК РФ).
2. Основные понятия. Состав персональных данных работников
Обработка персональных данных работника начинается с их получения. По общему правилу все персональные данные следует получать у самого работника. В исключительных случаях, когда персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Под обработкой персональных данных понимаются различные действия с личной информацией людей (в частности, сбор, хранение, систематизация, использование, передача иным лицам и т. п.), которые выполняются физическими лицами или организациями.
Гаврилина А.К., Чиканова Л.А. Трудовой договор. Комментарий к разделу III Трудового кодекса Российской Федерации (Серия «Полный постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Комментарий, разъяснение, практика») (под общ. ред. профессора Ю.П.
Таким образом, в некоторых случаях работодатель обязан располагать информацией не только о работнике, но и о персональных данных его супруга (супруги), несовершеннолетних детей.
Кроме того, Уголовным кодексом РФ предусмотрена уголовная ответственность за неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам гражданина.
Соответственно, если персональные данные работников обрабатываются в компьютерной (информационной) системе, это не означает, что данная обработка производится с помощью средств автоматизации.
Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Ответственность за нарушения в работе с личными сведениями
Кроме того, работникам предоставляется право доступа к персональным данным, относящимся к медицинским данным, с помощью медицинского специалиста по их выбору.
Право каждого работника на защиту его персональных данных от разглашения регламентируется трудовым законодательством. Основной законодательный акт в случае правового регулирования защиты персональных данных – это Трудовой Кодекс.
К персональным данным работника относится: фамилия, имя, отчество;год, месяц, дата и место рождения; адрес; семейное, социальное и имущественное положение; образование и профессия; доходы.
В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем другая ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю. Работник в данной ситуации передает конфиденциальную информацию о себе на ответственное хранение. Далее за сохранность данных отвечает уже работодатель.
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т. ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Соответственно, если данные передаются третьим лицам, то в этом случае необходимо согласие субъекта персональных данных.
Что касается информации о работнике, то вся совокупность сведений о нем носит название персональных данных.
Новые требования относительно сбора и защиты данных о работниках были утверждены федеральным законом «О персональных данных». Также сведения о защите, конкретных способах, с помощью которых она осуществляется и об ответственных за это лицах могут быть установлены при помощи внутренних нормативно-правовых актов предприятия.
В XXI веке у человечества появляется все больше новых объектов, нуждающихся в защите путем закрепления соответствующих норм в законе. Основной объект на сегодняшний день – это информация. В наше время общество всецело зависит от получаемых, обрабатываемых и передаваемых данных. По этой причине данные сами по себе приобретают высокую ценность.
ТК РФ устанавливает, что порядок хранения и использования персональных данных определяется работодателем самостоятельно. Хранение персональных данных осуществляется в документированном виде.
Применительно к отдельным категориям работников информация о персональных данных является более емкой (расширяется).
Что делать, если данные используются без вашего согласия
В качестве примера приведем ситуацию, когда компания заключала договор оказания медицинских услуг и не брала с пациента согласие на обработку персональных данных, мотивируя это тем, что при заключении договора его заключает само физическое лицо.
Трудовые отношения невозможны без обмена между их сторонами различной информацией – как о работодателе, так и о работнике.
Представляется, что в ближайшее время в связи со вступлением в силу данного Федерального закона, существенно уточняющего понятие “персональные данные” и “обработка персональных данных”, потребуется серьезная корректировка законодательных, а также иных нормативных правовых актов в данной сфере деятельности.