Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация на перевозку груза образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.
Позволяет вынести в неотъемлемое приложение и согласовать подробные технические характеристики услуги, конкретизировать цену каждой позиции и показать, каким образом формируется общая сумма договора и в какие сроки следует передать выполненный заказ.
Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам.
Как, где и сколько времени хранить документ
Заказ-наряд составляется в 3-х экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю).
Сертификат происхождения товара общей формы выдается на товары, экспортируемые во все страны за исключением стран СНГ, если не требуется сертификата происхождения по форме «А» или других видов сертификатов. При удостоверении сертификатов декларант обязан представить акт экспертизы, выполненный экспертной организацией (или подразделением) ТПП.
В зависимости от условий поставки по Incoterms экспортную декларацию должен оформить продавец товара или покупатель (условие EXW). Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.
Спецификация (приложение к договору перевозки груза автомобильным транспортом)
Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций.
Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.
Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.
Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.
Транспортная накладная – перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (ст. 2 УАТ РФ). Форма и порядок заполнения Транспортной накладной устанавливаются Правилами перевозок грузов (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272).
Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т. д.
В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.
Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета.
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов. Извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке.
Экспортная декларация ЕХ-1 должна сопровождать товары из стран европейского союза, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕЭС (Европейское экономическое сообщество). Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.
Данная декларация для грузов, произведённых и проданных из стран ЕЭС, является общепринятым международным документом, который подтверждает экспорт товара. С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается составить инвойс, который в той или иной степени соответствует счету на оплату.
Но текст договора обычно не содержит конкретный перечень перевозимой продукции с указанием его специфических черт. Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.
Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза.
Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.
Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими документами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группетранспортной документации.
Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору.
Образец спецификации к договору оказания транспортных услуг
Спецификацию груза, подлежащего перевозке автомобильным транспортом, стороны могут указать как в Договоре, так и в приложении к нему — Спецификации.
Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Спецификация на поставку товара
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.
Когда заполняется отгрузочная сертификация, бланк должен иметь в верхнем правом углу номер контролирующего доставку документа, подпись и номерную печать. Формы этого документа можно найти в Интернете, например, по адресам или .
Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке.
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Что еще входит в стандартный комплект документации?
В Спецификацию рекомендуется включать условия перевозки грузов, пункт отправления и назначения, род и характеристики груза, наименование и характеристики транспортного средства, предназначенного для перевозки, время подачи транспортного средства. Спецификация согласовывается и подписывается представителями обеих сторон Договора и заверяется их печатью (при наличии).
Если отношения между отправителем груза и перевозчиком носят не длящийся характер, стороны в принципе не обязаны составлять единый документ с названием «договор перевозки». Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа.
Спецификация заполняется только в письменном виде в двух экземплярах по месту упаковки груза перед его отправкой.
Упаковочный лист: бланк, образец заполнения, пример, форма, определение
В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:
- Номер листа и дата его составления.
- Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
- Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
- Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
- Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
- Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
- Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.
Договор перевозки груза составляется в простой письменной форме, заключение удостоверяется транспортной накладной, составленной отправителем (п. Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем. Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор.