Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проживание в гостинице в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы?
Для бухгалтерии сотрудник после возвращения должен предоставить документы из гостиницы, подтверждающие проживание, для авансового отчета также нужен будет кассовый чек. Именно этот чек, выданный после полного расчета, будет служить подтверждением затрат сотрудника, которые ему необходимо возместить.
Командировочные расходы в 2018 в бюджетном учреждении
Большинство из нас треть своего времени проводит на рабочем месте. Поэтому, на работе, как и в быту, важно выстроить отношения. В данном случае, речь идет о трудовых отношениях, которые являются важной составляющей социально-экономической жизни работающего человека.
В практической деятельности при направлении работников в командировку в другой населенный пункт их, как правило, размещают в гостиницах, отелях, снимают жилые помещения у индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, для которых сдача квартир в аренду является предпринимательской деятельностью. Отчетные документы для командировочных делятся на две основные категории: подтверждающая проезд и подтверждающая проживание сотрудника.
Также при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. Такие же выводы приводятся и в Письмах Минфина РФ от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962, от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353.
При оформлении работника в командировку ему выплачивается определенный доход, который зависит от средней заработной платы, а также осуществляется компенсация всех расходов в период поездки (при этом сотрудник должен документально подтвердить расходы, предоставив, например документы от гостиницы для отчетности).
Соответствующие разъяснения даны также в письме УФНС России по г. Москве от 07.05.2007 № 22-12/042067.
Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах.
Проживание в гостинице всегда сопровождается оформлением гостиничных документов, подтверждающих факт расходов.
Поиск места проживания при планировании деловой поездки играет большую роль. Критерии выбора жилья во многом зависят от цели командировки и деятельности организации. Но главными остаются комфортное пребывание и приемлемая цена.
В том случае, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), должен выдаваться бланк строгой отчетности (БСО). Право отказаться от ККТ предоставлено п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон № 54-ФЗ).
Для тех, кто планирует провести в Москве три командировочных дня — пятницу, субботу и воскресенье действует скидка от 30%.
Какие документы предоставляют для выплаты командировочных?
В случае если сотрудник во время командировки проживал у частного лица (съем квартиры или комнаты), ему необходимо предоставить договор найма жилья.
Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке. Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ. Нормативы выплат для них устанавливаются в зависимости от занимаемого им поста и статуса военного.
Общие правила направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в соответствии с ними работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в 2019 году, в качестве авансового платежа.
Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы?
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Но часто встречается, что работники во время нахождения в командировке предпочитают остановиться у родственников и (или) друзей.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
А также произведенные компенсационные выплаты, в соответствии со статьей 101 Налогового кодекса РК при наличии подтверждающих документов, можно отнести на вычеты в целях бухгалтерского учета.
На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак?
Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).
N 43 «О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федерального бюджета».
Предоставляется бесплатный Wi-Fi. Ведь для бизнес-путешественников постоянный доступ к интернет ресурсам является осознанной необходимостью.
Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.
Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?
Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.
В стоимость проживания в гостинице обычно входит завтрак. Суточные при этом работнику все равно выплачивают (ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Ведь они покрывают дополнительные расходы, которые связаны с тем, что человек живет не дома. Кормят его бесплатно в отеле или нет – значения не имеет.
После прибытия из командировки сотрудник должен представить составленный собственноручно отчет о потраченных средствах (в единичном экземпляре). С данной целью заполняется авансовый отчет, к которому прилагаются чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и иных возможных расходов. Данный документ должен быть представлен сотрудником в течение трех дней с момента возвращения.
Однако если вы установили общий лимит для всех городов России, уложиться в него при поездках в Москву, Петербург не получится. Но если имеется письменное заявление работника с указанием причин перерасхода и решение работодателя о возмещении полной стоимости платы за проживание, НДФЛ со сверхлимитных расходов не удерживайте (письмо финансистов от 4 июля 2012 г. № 03-04-06/6-204).
Оплата гостиницы в командировке
Учитывая, что законодательно не устанавливаются пределы возмещения понесенных затрат, каждый работодатель определяет их границы по своему желанию. Размер компенсации может варьироваться из-за вида служебной поездки – на территории субъектов, в границах России и за её пределами – и может составлять от 1500 до 3500 руб.
Чтобы признать расходы на служебные командировки, нужны отчетные документы за проживание в гостинице. Лимита таких расходов нет.
Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке? Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. При этом если действующим законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.
Можно ли списать расходы на питание в гостинице в налоговом учете? Все зависит от того, как гостиница оформила документы на проживание. Если стоимость питания указали в счете отдельной строкой, учесть их при расчете налога на прибыль нельзя. Тогда на расходы спишите только стоимость проживания.
Что касается возмещения затрат на жилье, оно оплачивается на основании предоставленного договора, чеков и квитанций по оплате.
Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может. Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
Гостиница для командировки в Москву — Гостиница Охотник
Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами.
ТК РФ предусмотрено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Возмещение трат на отель в командировке без представления удостоверяющих документов может производится только после получения согласия администрации компании.
- В этом случае бухгалтерии нужно будет найти другие причины для начисления выплаты сотруднику, так как оплата затрат на жилье производится только после представления подтверждающей документации.
- При их отсутствии оснований для перечисления оплаты нет.
- Таким образом, отсутствие удостоверяющей документации может поставить в затруднительное положение специалистов из бухгалтерии. Невозможность удостоверить факты понесенных трат, проверить их состоятельность и действительность нахождения, лишает оснований для осуществления возмещения.
Компенсация оплаты найма жилья в командировке