Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В эпоху печатных машинок бланки, как правило, изготавливали типографским способом. Сегодня к услугам типографии прибегают только крупные компании. В других случаях используют офисный компьютер и готовые шаблоны. К сожалению шаблоны писем, включенные в состав пакета Microsoft Office, сделаны по американским стандартам. Российские стандарты существенно отличаются.
Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме служебных писем. Бланк структурных подразделений используется в случаях, если руководитель подразделения наделен правом издавать документы, в том числе вести переписку.
Виды бланков. Порядок расположения реквизитов бланков
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Бланки и состав реквизитов документов
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает такие же минимальные размеры служебных полей на документах, как и ранее действовавший стандарт: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.).
Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
Для изготовления бланков организационно-распорядительных документов установлены в основном два формата бумаги — А4 (210×297 мм) и А5 (210×148 мм). Они используются преимущественно для подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы и т.п.), служебных писем, справок, договоров, актов и других документов.
На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Бланки конкретного вида документа используются в первую очередь для оформления организационно-распорядительных документов (ОРД).
Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д.
4 Требования к бланкам документов
Прежде всего бланк придает информации официальный характер. Он является и «визитной карточкой» автора документа, так как включает постоянную информацию об организации, характеризующую ее как создателя официального письменного документа.
Распоряжение (приказ) был адресован начальнику РОВД, директорам автотранспортных предприятий города, начальнику МП ЖКХ. Подписал распоряжение (приказ) Глава Администрации города Кирово-Чепецка.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), который используется для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.
Распоряжение (приказ) был адресован начальнику РОВД, директорам автотранспортных предприятий города, начальнику МП ЖКХ. Подписал распоряжение (приказ) Глава Администрации города Кирово-Чепецка.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), который используется для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.
На бланках письма ограничительные уголки ставят для реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» и «отметка о контроле».
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 18, 19.
Служебные отметки на документах
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает изготавливать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов, поэтому, как и в ранее действовавшем стандарте, в приложении к ГОСТу приведены две схемы расположения реквизитов и, соответственно, образцы бланков с угловым и продольным расположением реквизитов.
Согласно ГОСТ 6.38-90, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 31 реквизита. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа.
Оформите письмо, используя следующие данные: Автор письма – Министерство культуры Республики Беларусь Адресат – Управление культуры Брестского облисполкома. Дата, №: 03-09/924 Текст: Напоминаем Вам, что 15.12.98 необходимо представит информацию об исполнении приказа министра от 12.07.97 № 136 «О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства».
Акт составлен в 3 экземплярах: 1-й — директору Центра; 2-й — в прокуратуру г. Ижевска; 3-й — в дело № 04-14. Акт утвержден заместителем начальника Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска О.Г. Масловым 13 ноября прошедшего года.
Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Какой вариант бланка является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа?
Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
Стрельников И.Ф. согласно поданного заявления был принят инженером в отдел капитального строительства АО «Строитель» с 12.05.2000 г. Спустя один год он был уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости. 1. Оформите заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф. 2.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Пример бланка конкретного вида документа представлен на рисунке 6.
Выбор способа размещения реквизитов (углового или продольного) осуществляется каждой организацией при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и других документов, содержащих адресование (например, докладных записок), а также для документов, требующих утверждения (например, положения, акты, инструкции).
Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники.
Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.
Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.
ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает организациям субъектов Российской Федерации, имеющим наряду с русским языком в качестве государственного язык субъекта Федерации, пользоваться бланками на двух языках, в этом случае реквизиты бланка печатают на одном уровне на русском языке – слева, на национальном языке – справа.
Рассмотрим, какие требования к бланкам документов и оформлению реквизитов бланка содержит новый стандарт.
Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Текст»
Состав реквизитов бланка конкретного вида документа аналогичен составу реквизитов общего бланка, но содержит указание на вид документа. Такой бланк целесообразно применять в организациях, которые издают значительное количество данных видов документов.
Унифицированная система документации — совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.).
Рассмотрим, какие требования к бланкам документов и оформлению реквизитов бланка содержит новый стандарт.