Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто заверяет трудовую книжку генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ.
Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.
Как правильно заверять трудовую книжку: пошаговая инструкция
Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:
- маленькие фирмы;
- предприниматели частного характера;
- предприниматели индивидуального характера.
Подскажите, пожалуйста, если в штате нет ни кадровика, ни главного, ни простого бухгалтера, кто должен заверить копию трудовой книжки генерального директора: Сам директор или может учредитель, или иной вариант?
Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев: Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты. В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация: Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу . Согласно действующему законодательству книга относится к документам строгого учёта, так как утрата этого бланка приводит к самым неприятным последствиям для работника (например, потере части стажа.
Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения.
Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.
Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.
Ни один уважающий себя банк не выдаст средства, прежде не удостоверившись, что обратившийся гражданин официально трудоустроен и ему регулярно выплачивается заработная плата. Получение документов для выезда за рубеж.
Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция
При подобном методе заверения дублированной информации каждая из страниц оригинальной книги копируется на каждый лист A4 формата.
Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя. Поэтому возникает вопрос: какой документ указывать в трудовой книжке генерального директора в качестве основания для приема на работу? Как производить запись о приеме в качестве генерального директора?
В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия. Заверение копии проходит в определенном порядке. Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса. Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.
В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.
Как заверить трудовую книжку — образец
Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись. Традиционная схема оформления:
- расписывается.
- специалист кадровой службы указывает свою должность.
- делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.
Оформление должности в качестве совместителя. Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место.
Правила заверения копии трудовой книжки К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.
Получение документов для выезда за рубеж. До 2016 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта.
Правила заверения копии трудовой книжки К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.
Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно.
Правовые основы Потребность срочно взять дубликат книжки связана с многими обстоятельствами: Копия нужна при оформлении пенсии, когда будет решаться вопрос с ее начислением. При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.
Нередко засвидетельствованный дубликат могут потребовать у гражданина, который не занимается трудовой деятельностью в связи с различными обстоятельствами, к примеру, у человека, находящегося на пенсии.
Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов.
Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.
Кто заверяет копию трудовой книжки генерального директора
При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами. Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.
Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания.
Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности.
В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.
Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.
Чтобы государственная инстанция смогла выдать необходимую документацию работнику, он должен вместе с работодателем правильно засвидетельствовать книгу трудоустройства. Правила заверения копии трудовой книжки должны соблюдаться в обязательном порядке.
А также на правительственное постановление под номером 225, изданное в апреле 2003 года, и посвящённое правилам хранения и выдачи трудовых.
Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае? 23 Июля 2014, 11:39, вопрос №509511 андрей, г.
Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике.
Из статьи вы узнаете:
- кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.
- есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
- какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;
Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.
Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.
Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров.
Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.