Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «После оплаты счета какие документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
А счет — это лишь информация для покупателя о цене и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. На начисление (уплату) НДС счет не влияет. Он выписывается для оплаты, на основании оплаченного счета покупателю отгружается товар (выполняются работы, услуги) и товаросопроводительные документы: акт, счет-фактура.
Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.
Вопрос-ответ: Порядок и дата выставления документов на оплату
Кстати, все документы должны быть пронумерованы по порядку. С нового года начинается новая нумерация. Все документы составляются в 2х экземплярах. Одна копия остаётся у исполнителя, вторая – у заказчика. Вот триумф почты России, куча документов юридических лиц проходит через нее.
В ответном сообщении специалист службы поддержки сообщит дату, когда можно будет забрать документы.
Данный расчёт производится автоматически нашей системой. Иногда сумма за месяц может не совпадать с результатом по формуле на несколько рублей. Однако в конечном итоге закрывающие документы будут предоставлены на всю оплаченную сумму.
Все эти формуляры использует любое предприятие, которое осуществляет какую-либо финансовую деятельность.
Организация (ООО) на УСН «Доходы» и ЕНВД. Деятельность осуществляется по одному и тому же адресу.В части распределения расходов еще всё более-менее понятно.
По назначению:
- распорядительные (поручения);
- выполняющие (ведомости).
Договор 2. Акт выпоненных работ 3. Счёт на оплату. У меня возникла проблема, сначала мы заключили договор, потом выписали счёт, а потом акт и говорят мне, что у нас так программа работает. Но ведь факт оплаты наступает с момента подписания акты выполненных работ.
Согласно п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечисленные в данном пункте обязательные реквизиты.
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Что меня бесит в большинстве компаний: они скидывают рыбу договора и ты сидишь и разбираешься в чужом договоре где и куда надо вставить свои данные.
В общем и целом, счет может быть выставлен раньше акта. Но если с оказанными услугами Вы не согласны, можете счет не оплачивать и акт подписать с разногласиями или не подписывать вовсе, а выставить претензию. Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички. Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ?
Счет не является прямым указанием к оплате. Однако, если в договоре указано, что оплата происходит в течение стольких-то дней со дня выставления счета, тогда счет приобретает иную силу. В этом случае надо смотреть опять же договор, когда выставляется счет, после оказания услуги или нет.
Что такое счет на оплату и как выставить онлайн — требования
Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.
В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы (т.е. чеки, квитанции и т.д.), но и вторичные – закрывающие документы. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках.
В этом случае оплату Вы должны производить на основании счета-фактуры, либо ранее на основании счета на оплату.
В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы (т.е. чеки, квитанции и т.д.), но и вторичные – закрывающие документы. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках.
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации выставить счет-фактуру до момента фактического оказания услуг или выполнения работ (например, в момент подписания договора) даже при отсутствии их предварительной оплаты. Они заключаются в следующем.
Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Кто может получить закрывающие документы?
Некоторые услуги имеют собственный баланс. Закрывающие документы по ним мы предоставляем по мере использования средств с внутреннего баланса услуги.
Мы вышлем пакет оригиналов документов на ваш контактный почтовый адрес в течение месяца после совершения сделки.
Для чего я рекомендую использовать доп. Соглашения: условия сотрудничества всегда могут поменяться, гораздо проще изменить условия в доп. Соглашении, чем переписывать договор.
Однако, счет-фактура содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом счет-фактура согласно п. 3 ст.
Порядок заполнения товарной накладной по форме № ТОРГ-12 действующим законодательством России не предусмотрен. Однако при заполнении ТОРГ-12 следует руководствоваться порядком заполнения счета-фактуры.
Как формируются закрывающие документы?
Счет – это необязательный документ, он всего лишь содержит сумму для оплаты, банковские реквизиты и перечень товаров и услуг.
При этом организация-контрагент обязана закрывать процедуру перевода денежных средств аналогичными документами. Наличие закрывающих документов необходимо для того, чтобы у бухгалтера были на руках подтверждение того, что с юридической стороны сделка завершена, а также оплачена.
Вы заключаете договор намерения на предоставление вам услуг далее вам предлагают на рассмотрение прейскурант ценю вы его утверждаете. И прикрепляете к договору оказания вам услуг согласно согласованных вами расценок как неотъемлемой части договора, документ Составляете договор где прописываете все условия и штрафы за несвоевременное выполнений услуг Указываете время оказания услуг.
В договоре на поставку товара (выполнение работ/оказание услуг) следующая формулировка: «Все расчеты по договору производятся в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на указанный Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) расчетный счет после подписания товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг) в течение 30 календарных дней».
Закрывающие документы по договорам
В каком порядке должны быть выставлены документы на оплату? Счет может быть позже или одной датой с товарной накладной (актом выполненных работ, оказанных услуг)? Или счет может выставляться вне зависимости от порядка оплаты?
Закрывающие документы в виде накладных составляются минимум в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки. Это необходимо для того, чтобы все участники договора могли провести у себя в учете завершение операции. Такой бланк актуален для операций купли-продажи, поставки товара.
По месту составления:
- внутренние (накладные или отчеты об авансе);
- внешние (счета поставщиков, требования по платежам).
Получать закрывающие документы необходимо только в оригиналах. Копии не обладают юридической силой, даже заверенные. Поэтому такие бланки и заполняются сразу в нескольких экземплярах.
Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Является ли первичным документом счет на оплату
Нужны закрывающие документы и по оказываемым услугам. В этом случае используются не накладные, а акты выполненных работ или оказанных услуг. Такой документ выполняет несколько функций:
- подтверждает, что сделка осуществлена;
- удостоверяет факт исполнения обязательств сторонами договора;
- указывает на отсутствие претензий по объему и качеству выполненных работ у принимающей стороны.
Закрывающие документы по договору помогают отследить, по каким соглашениям продолжается работа, по каким сделкам оплачены и уже получены заказанные товары или услуги. Например, фирма заключила договор на поставку мебели для офиса, перечислила предоплату. Сделка считается открытой до тех пор, пока компания не получит в свое распоряжение заказанные предметы мебели.
Желательно добавить ФИО, должность, основание лица который подписывает документы ((генеральный/коммерческий/исполнительный) Директор Иванов Иван Иваныч, действующий на основании Устава (доверенности №/).
Михаил спасибо за ответ. Планирую продавать услугу дизайна упаковки. А если клиенты не на спец. режимах проблемы могут возникнуть?
Формы этих счетов утверждены соответствующими министерствами и ведомствами, разрешают отразить в них количество и вид предоставленных услуг и служат как основанием для их оплаты, так и свидетельством их предоставления.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
Уничтожение производит специально созданная для этого комиссия. Все закрывающие документы, касающиеся пенсионного фонда должны храниться на протяжении 75 лет.