Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем сотруднику при увольнении выдавать сзв стаж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека.
Данные сведения страховая организация обязана предоставить рабочим каждый месяц не позже 15 числа, то есть совместить с предоставлением отчета в Пенсионный Фонд.
Когда сотрудник увольняется, то отдача заявления СЗВ-СТАЖ рабочему при увольнении необходимо производить в крайний рабочий день персонала или в день окончания трудового соглашения.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд.
Получается, что копию раздела 6 отчета РСВ-1 нужно выдавать ежеквартальност. 1, п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
- отчет подан на бумаге — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
- отчет подан в электронном виде — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетовпп. 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):
- по форме РСВ-1. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
- по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещеностатьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.
Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.
Порядок выдачи на руки справок
Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
Объективная и независимая проверка деятельности вашей организации с целью изучения достоверности финансовой отчетности.
В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.
Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа.
Электронная площадка, где размещаются все корпоративные журналы, книги и другие полезные материалы, подготовленные специалистами компании «ЭЛКОД».
Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право.
В то же время для исключения конфликтных ситуаций работодатель может вести учет таких сведений в удобной для себя форме, например в журнале произвольной формы.
Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?
Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.
Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.
При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ. При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.
Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.
При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ. При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.
Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.
Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении
Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в ПФРп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?
Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответы дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют поле.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.
Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.
Подробное описание изменений в законодательстве, актуальные новшества, связанные с налогами и бухгалтерским учетом в удобном формате.
По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:
- Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
- Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.
Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.
Кроме того, справка выдаётся на руки при увольнении работника, при окончании гражданско-правового договора с физическим лицом и при выходе на пенсию.
Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:
- фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- код условий труда;
- код оснований для досрочной пенсии.
Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.
На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.
В советские времена непрерывность трудового стажа имела важное значение для начисления пенсии. Известная каждому работнику старшего возраста формулировка ныне не действует.
Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.
В настоящее время растёт значение страховых выплат для размера начисленной пенсии, а роль непрерывного стажа труда для работника уменьшается. В прошлом году появился новый важный вид отчёта о внесении страховых взносов в Пенсионный фонд — СЗВ-стаж. Справка по этой же форме выдаётся на руки сотрудникам при увольнении.
При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.
СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.
Как заполнить отчет при увольнении
В 2019 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.
Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.