Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила ведения кассовых операций в рк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для заготовительных организаций в лимит кассы не включаются суммы, полученные из банка для расчетов наличными деньгами со сдатчиками сельскохозяйственной продукции. (Абзац введен в соответствии с Изменением и дополнениями N 3, зарегистрированными МЮ 31.07.2000 г.
В 2019 году указ N 300 перестал применяться к безвозмездной передаче имущества (за исключением денежных средств) от частной организации в пользу государственной.
Когда безвозмездная передача имущества госоргану или госорганизации считается спонсорской помощью, а когда нет? Какие документы нужно оформить в обоих случаях?
Глава 12. Порядок передачи ценностей между кассовыми работниками
Компетенцию по организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, а также функции по определению порядка ведения кассовых операций законодатель возложил на Банк России (статья 34 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).
Максимальный размер расчетов наличными деньгами — 100 000 руб. по одному договору. Он распространяется на расчеты между юридическими лицами, организациями и предпринимателями, а также только между индивидуальными предпринимателями. Лимит надо соблюдать как в период действия договора, так и после того, как срок контракта закончится.
Операции с денежными средствами предприятия, хранящиеся в кассе, называют кассовыми операциями. Хранятся в кассе не только денежные средства, но и документы, называемые бланками строгой отчетности: трудовые книжки, квитанции путевых листов автотранспорта, бланки удостоверений, дипломов, различные документы.
В Инструкции N 117 объединены положения по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организации наличного денежного обращения.
Однако с 1 октября 2018 года в КУРО, зарегистрированную на РРО, заносятся данные о расчетных операциях за период выхода РРО из строя или отключения электроэнергии (п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 547). Хотим предупредить, что налоговики все-таки настаивали на подклеивании фискального отчета в КУРО (см.
После приема денег приходный кассовый ордер и квитанция к нему подписывается кассиром, заверяется круглой печатью компании и на квитанции ставится штамп «Оплачено» с указанием даты.
В графе 1 проставляется порядковый номер, который должен заполняться в хронологическом порядке, независимо какая операция была проведена по кассе.
Минсоцполитики приказом от 23.11.2018 г. №1763 утвердило новую форму Информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (их перечень приведен в ст. 14 Закона о занятости).
В дальнейшем на такие суммы оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге. Если деньги поступили в кассу из других источников (например, возврат подотчетных сумм или возврат финансовой помощи), тогда оприходованием будет считаться запись в кассовой книге на основании ПКО.
Документ выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, имеющими на это полномочия. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).
Постановление Правления Национального банка РК от 05.04.2005 г. № 42 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Правления Национального банка РК от 26.12.2003 № 467 «Об утверждении правил ведения кассовых операций с юридическими и физическими лицами в филиалах Национального банка РК».
Ревизию хранящихся в кассе денежных средств проводят не реже 1 раза в квартал. (Это положение должно быть отражено в учетной политике организации). Ее проводит комиссия, назначаемая руководителем организации. Результаты ревизии оформляются Актом инвентаризации наличия денежных средств (ф. № ИНВ-15).
Нацбанк уточнил, что 50-тысячное ограничение не распространяется на выплаты, связанные с оплатой труда.
Следует учесть, что в соответствии с правилами, утвержденными Национальным Банком Республики Казахстан, валюта, поступившая в кассу, не может быть использована на выдачу зарплаты, выдачу подотчетных сумм (кроме аванса на командировочные расходы при загранкомандировке).
Нацбанк уточнил, что 50-тысячное ограничение не распространяется на выплаты, связанные с оплатой труда.
Вход работников в кассу пересчета в верхней одежде, наличие сумок и других личных предметов, ценностей — строго запрещается.
Раздел 6. Особенности работы с валютными ценностями
Будьте готовы к тому, что ваш банк станет чаще приостанавливать операции по счету. ЦБ выпустил инструкцию, где рассказал о новой схеме обналички и перечислил ее признаки.
А вот на операции с ценными бумагами, выдачу и возврат займов (процентов по ним), оплату аренды недвижимости тратить кассовую выручку нельзя. Прежде необходимоснять деньги с расчетного счета. Это следует из Указания № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций».
При приеме банкнот и монет в платежи кассир индивидуального предпринимателя или организации или лицо, его заменяющее (далее — кассир), руководствуется признаками и порядком определения платежности денежных знаков, установленными Национальным Банком РК.
Кассовая дисциплина в 2019 году – это соблюдение правил ведения кассовых операций, расходования наличной выручки, хранения наличности. Кассовая дисциплина едина длявсех компании и ИП независимо от того, какой налоговый режим они применяют. Однако в отличие от компании для предпринимателей есть ряд послаблений.
Если у вносителя наличных денег установлено расхождение (недостача или излишки) между суммой сдаваемых денег и суммой, указанной в приходном кассовом документе, а также при обнаружении сомнительных денежных знаков, кассир перечеркивает первоначальный документ и на оборотной стороне этого документа проставляет предъявленную сумму, удостоверяет подписью и выдает клиенту квитанцию.
Глава 27. Порядок заключения операционной кассы
Копия протокола остается в банке. На основании копии протокола заведующая кассой банка оформляет сообщение о денежных знаках (платежных документах), имеющих признаки подделки, с указанием номинала, серии, номера и даты обнаружения, которое в течение пяти рабочих дней направляется в территориальный филиал Национального Банка по месту нахождения банка.
Аналитический учет по счету 1010 ведется в журнале – ордере 1, т.к. денежные средства очень уязвимы к журналу – ордеру 1 открывается ведомость 1. Записи в этот регистр производятся из проверенных и обработанных отчетов кассира, а именно из группировочных ведомостей. Для каждой группировочной ведомости отводится 1 строка.
Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру (далее — приходный ордер), подписанному главным бухгалтером.
При выдаче денег по расходному ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт или удостоверение личности гражданина), записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и изымает расписку получателя.
Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке через учреждения банков, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. (Пункт в редакции Изменения и дополнений N 3, зарегистрированных МЮ 31.07.2000 г.
Так, для организаций, подразделений, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, предусмотрено новшество.
Право расходования денег из поступившей выручки предоставляется организациям, которым предусмотрено это постановлениями Кабинета Министров.
Глава 7. Порядок работы кассы пересчета
Для осуществления расчетов наличными деньгами индивидуальный предприниматель или организация должны вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью индивидуального предпринимателя или организации, и которая открывается на один год.
По мере накопления, изъятые указанные денежные знаки направляются на экспертизу в филиал Национального Банка. Экспертиза иностранной валюты осуществляется в соответствии с пунктом 222 Правил.
Выписывается отдельным бухгалтером (не кассиром) и одновременно регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров с присвоением ему очередного порядкового номера.
Кассир, получив сумку, должен проверить четкость оттисков пломбиров на пломбах. Сумка вскрывается путем разрезания только одного оборота шпагата.
Раздел 4. Определение подлинности и платежности денежных знаков
Наличные деньги, полученные из учреждений банков организациями, расходуются только на те цели, на которые они получены.
Организации могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов остатка наличных денег в кассе и использовать их из выручки в пределах норм.
Таким образом при учете операций в кассе необходимо руководствоваться учетной политикой организации, составленной на основании требований МСФО или НСФО.
Полные и неполные пачки принимаются кассиром по обозначениям на накладках с проверкой по корешкам, а пачки, состоящие из неполных корешков или отдельных листов, — полистным пересчетом. Монета принимается по надписям на ярлыках, пакетах (тюбиках).
Подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере может быть необязательной, если имеется его разрешительная подпись о необходимости оплаты на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Например, выдача денежных средств на командировочные расходы может производиться на основании подписанного руководителем приказа об отправлении сотрудника в командировку.
До начала работы, сумки с денежной наличностью контролеры бригады кассы пересчета принимают от контролера и кассира вечерней кассы или от бригады инкассаторов под расписку в справке.
Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.