Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличие инвойса от проформы инвойса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы разобраться, как заполнить инвойс, необходимо знать, как оформляется такой документ. Инвойс, заполнение которого осуществлено по описанным выше правилам, а также 5 копий этого документа должны прилагаться к отправлению. При этом, хотя бы одна из копий инвойса должна как документ сопровождать товар.
Крупная сделка — когда вы платите больше трех миллионов или вам переводят больше шести миллионов рублей.
Проформа-инвойс — предварительный документ, который отправляют, если еще не согласованы сумма оплаты и условия поставки. Поэтому в нем могут быть не указаны окончательные цифры и сроки. Проформа не содержит требования об уплате.
Особые требования к оформлению документа
Инвойс-фактура, или коммерческий инвойс. Это непосредственно тот документ, в котором приводится описание поставляемой продукции и другие перечисленные выше данные. По нему производится оплата товара.
Проформа-инвойс позволяет начать погрузку и транспортировку груза еще до оплаты, но для расчета с продавцом необходим коммерческий инвойс.
Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.
Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар.
Проформа-инвойс / Счёт-проформа
Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.
Для услуг достаточно двух экземпляров. Для товаров рекомендуют отправлять 1 оригинал и 5 копий.
Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.
Что такое инвойс и каков порядок его заполнения? Инвойс и квитанция об отправке товара на Алиэкспресс. Есть ли разница?
Предназначение и характеристики инвойса
У многих сложилось мнение по поводу счет-фактуры и инвойса, что это один и тот же документ. Подобное сравнение связано с переводом термина «инвойс», который означает «счет, фактура», что объясняется функциями документа. Именно соседством этих двух значений обусловлено ошибочное объединение терминов «счет» и «фактура» и их приравнивание к инвойсу. В реальности это два разных документа.
Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу. Оплата инвойса имеет некоторые особенности, которые связаны с обращением к денежной единице другого государства. Для международной сделки покупатель открывает р/с в валюте, оформляет банковские поручения, заполняет определенной перечень бланков.
В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.
К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес.
Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю.
Опыт коммерческой деятельности в совокупности с хорошей ориентацией в движении цен мирового рынка позволяют бизнесменам составлять точные прогнозы на получение прибыли. Но для того, чтобы гарантировать успех, этого может оказаться недостаточно.
Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю.
Бизнесмен, выступающий как покупатель, точно рассчитал все расходы, издержки и пошлины, которые необходимо уплатить. Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого покупатель должен реализовать импортированный товар оптом с минимальной наценкой.
Оформление инвойса возложена на экспортера, принимающая сторона в его составлении не участвует. Proforma invoice – это предварительная форма счета на оплату, его выписывают перед тем, как составить коммерческий счет, по которому и производится оплата за товар. Проформа инвойс должна содержать полный список продукции, который подлежит перевозке, в процессе согласования возможно внесение корректировок, заверенных подписями обеих сторон. Составляется Proforma invoice на русском и английском языках, но эта бумага платежным документом не является, ее выписывают при:
- направлении продукции на склад для комиссионной реализации;
- передаче образцов для выставок;
- поставке товара для проведения аукциона и последующей продажи;
- продаже сырья с целью его переработки.
Для составления документа можно использовать любой язык. Главное, чтобы он был понятен каждому из партнеров, но чаще это английский. Заполнять документ разрешается как от руки, так и в электронном виде.
Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:
- дату составления и номер инвойса;
- реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
- реквизиты получателя (покупателя);
- сведения о контракте (номер и дата заключения);
- название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
- количество единиц/веса товара;
- цену за единицу груза;
- общую стоимость товара;
- код ТН ВЭД груза;
- общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
- данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
- страну-получателя;
- цель экспорта товара;
- НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
- условия поставки соответственно Инкотермс.
Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.
Как описывать услуги и товар в инвойсе
Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.
Если продаете товары, скорее всего, одного инвойса не хватит и понадобятся другие документы. Это зависит от способа доставки. Уточните этот момент в транспортной компании или в поддержке банка.
Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.
Деятельность участников ВЭД на международном экономическом рынке предполагает способность свободно ориентироваться в большом объеме узко специализированной документации. Современный управляющий бизнесом должен оперативно и умело ее оформлять, а также знать предназначение каждого документа.
В общеизвестном понимании проформа инвойс – предварительный счет, который выставлен продавцом (поставщиком, экспортером, отправителем) на оплату товара. После того, как все детали будут улажены, итоговая сумма согласована и утверждена, он выставляет счет-инвойс.
Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта.
Именно по этим причинам важно знать, что писать в документации, особенно в инвойсе, в том числе и о целях экспорта в инвойсе. Следует досконально изучить правила заполнения основных документов по ВЭД.
Цена инвойса проставляется на основании коммерческого контракта. Отгрузочный инвойс может служить накладной на товар, которая следует вместе с ним, как документ, подтверждающий его происхождение.
Особенности оформления и упаковывания инвойса
Чтобы не запутаться в понятиях, достаточно запомнить, что proforma invoice — это предварительный счет, а invoice – это счет окончательный, утвержденный сторонами. В первом документе обязательному указанию подлежат следующие параметры:
- полные реквизиты сторон;
- детальное описание поставляемого и продаваемого товара с указанием артикулов, моделей и т.д.;
- стоимость единицы товара и его общее количество;
- размер НДС в случае его начисления;
- страна происхождения поставляемого товара;
- условия ИНКОТЕРМС;
- конечная цена данной поставки.
Понимать, что такое транзакция, нужно любому современному человеку. Совершая покупки в интернет-магазинах, люди оплачивают счета, не выходя из собственного дома. Задача предпринимателей – увеличение количества успешных продаж и повышение дохода.
Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.
Правильное и полное заполнение документов при пересечении границ государства – обязательное условие, гарантирующее соблюдение всех пунктов подписанного контракта на поставку товара. Образец инвойса можно скачать в интернете, на официальном сайте любой юридической компании. Утвержденного стандартного бланка документа нет, главное – что содержится в документе. Что такое коммерческий инвойс и какая информация должна в нем быть прописана, стоит понимать и продавцам, и покупателям, в счете должны быть указаны:
- реквизиты обоих сторон сделки;
- основные особенности продукции;
- стоимость одной единицы товара и итоговая сумма;
- прочие условия поставки.
Торговые термины, применяемые в Инкотермс
W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки «F.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.
Для текстиля: процентный состав материала, способ производства (вязаный, тканый), предназначение, пометка на образце MUTILATED SAMPLES.
Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.
Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.
- Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
- Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.
Бланк инвойса не считается единым, его утверждает и рекомендует к использованию таможенная организация. Выглядит этот документ как таблица, в которую вносятся все данные о товаре, который поставляется в другое государство.
Зачем нужен инвойс? Что такое проформа-инвойс? Как заполнять инвойс? Как описывать услуги и товар в инвойсе?