Как правильно уволиться главному бухгалтеру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволиться главному бухгалтеру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.

Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Особенности увольнения пенсионера

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях.

Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально.

Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.
Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел».

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями.

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

кассовые документы и отчеты;
выписки банка;
регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
акты выполненных работ и полученных услуг;
инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
кредитные договоры и приложения к ним;
ведомости начисления и выплаты работникам;
сметы, калькуляции и технологические карты.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК).

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.

Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ).

Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером, если он сам является инициатором такого расторжения, будет выглядеть следующим образом:

подача заявления работодателю в срок не менее двух недель до предполагаемой даты окончания действия трудового договора;
в течение времени, установленного по соглашению с работодателем, передача дел другим сотрудникам, в том числе если произошло назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера;
со стороны работодателя в течение того времени, которое рассматривается в качестве времени отработки, должны быть подготовлены все документы, которые будут сопровождать процедуру увольнения сотрудника, а также произведен расчет с выплатой всех причитающихся денежных средств;
в день, который в заявлении главного бухгалтера указан как последний рабочий день в конкретной организации, работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку с проставленной в ней записью о причинах увольнения, дате, а также о номере приказа, а также произвести расчет с сотрудником путем выдачи ему на руки или перечисления всех денежных средств, которые он должен получить по итогам работы в конкретной организации.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

В нем указываются следующие сведения:

по какой причине передаются дела;

дата начала и окончания процедуры;

Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;

указывается состав комиссии;

сроки составления акта приема-передачи дел.

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно.

Возможные выплаты при увольнении

Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

Дело все в том, что главный бухгалтер – это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию, как у руководящего состава, так и директоров по персоналу, собственников.

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
фактическая передача дел;
акт сдачи-приемки;
инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Время, отведенное на оповещение руководства о грядущем увольнении, отсчитывается со дня, следующего за датой предоставления нанимателю заявления об уходе работника.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

заявление об уходе подписывается директором;

наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;

проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;

проведение процедуры приема-передачи текущих дел;

директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;

работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;

на основании приказа составляется записка-расчет;

в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.

Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы.

Вступление в наследство Законодательством устанавливается срок, равный полугоду с момента смерти наследодателя.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Сколько времени отрабатывает главный бухгалтер при увольнении?

Как уволить беременную сотрудницу за прогулы: можно ли это сделать и как наказать за виновные действия?

При смене руководителя заместитель не попадает в список лиц, увольняемых новым собственником предприятия, если между ними нет договоренности об этом.

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает.

Первое, на что стоит обратить внимание – это особенности трудовых отношений. В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов. От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании. Увольнение главного бухгалтера может происходить как по своему желанию, так и по настоянию работодателя.

Нередко его значение для предприятия настолько велико, что фигура главбуха по праву ставится в один ряд с руководителем. Неудивительно, что решение об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию не оставит коллектив и его главу равнодушными.