Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистры бухгалтерского учета перечень для учетной политики». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
До 2013 года формы регистров бухгалтерского учета были едиными и обязательными к применению всеми хозяйствующими субъектами.
Субъектам учета — учреждениям предоставлено право при необходимости менять форматы не только регистров бухгалтерского учета, но и первичных учетных документов, поскольку они носят рекомендательный характер. В действующих сейчас Методических указаниях N 173н такая норма введена только для регистров бухгалтерского учета.
В Приложении 1 к Приказу N 173н, так же как и в Приложении 1 к Приказу N 52н, приведен Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых учреждениями в своей работе.
Регистры бухгалтерского учета — это…
Формы регистров бухгалтерского учета в 2017 году составляются по образцам, которые каждый хозяйствующий субъект коммерческого типа утверждает самостоятельно. Эту позицию подтверждает Минфин в разъяснениях: информация № ПЗ-10/2012 от 04.12.12 г. Исключение – формы регистров бухгалтерского учета, установленные уполномоченными госорганами. Требования к оформлению приведены в стат. 10 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Так, при самостоятельной разработке образцов регистров бухгалтерского учета необходимо указывать следующие реквизиты:
- Наименование документа.
- Наименование предприятия-составителя.
- Дата периода составления или даты начала/окончания ведения регистра.
- Денежный измеритель объекта бухучета с приведением вида единицы измерения.
- Систематическая и/или хронологическая группировка.
- Должностное ответственное лицо с расшифровкой ФИО и указанием должности, а также подписью.
Важно! Перечень всех применяемых организацией регистров и ответственных за их ведение лиц необходимо закрепить в приложении к учетной политике для подтверждения достоверности информации.
Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности — на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись (далее — электронный регистр). Одним из видов регистров учета являются журналы-ордера.
В частности, в тех случаях, когда один факт отражается комплексными суммами, т.е. фиксируется, например оплата различных расходов предприятия.
Регистры бухучета регулируются ФЗ №402. В нем закреплены все их разновидности. Стоит отметить, что не каждый из них является обязательным для использования в профессиональной деятельности. При этом есть исключения в виде таких документов, которые необходимо иметь по установлению различных ведомств.
Примеры синтетического и аналитического регистров
Все регистры бухучета можно распределить по назначению – на хронологические и систематические, а также по степени обобщения данных – на систематические и регистры аналитического учета. Например, систематические нужны для обобщения данных об учетных объектах за конкретный период времени.
Кто разрабатывает и утверждает формы регистров бухгалтерского учета? Какие регистры обязательны (не обязательны) для применения на конкретном предприятии? Следует ли закреплять применение тех или иных регистров бухгалтерского учета в учетной политике?
Хозяйствующими субъектами также используются комплексные регистры бухучета, соединяющие в себе принципы синтетических и аналитических регистров, а также хронометрические и систематические факторы.
Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:
- Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
- Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
- Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.
Данные обобщаются в конце месяца с помощью закрытия периода и переносятся в главную книгу с отображение остатков по счетам. Непосредственно составление отчетов ведется на основе сведений из главной книги, оборотно-сальдовой ведомости, журналов-ордеров.
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
В хронологических регистрах фиксируются факты хозяйственной деятельности по мере их события. Примерами хронологических регистров бухгалтерского учета являются журналы регистрации и различные реестры.
Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.
По обобщению данных специалисты выделяют:
- Интегрированные. Так, первую очередь бухгалтер рассматривает первичные документы, а затем отчетность по ним;
- Дифференцированные. Первичные документы рассматриваются после отчётности, то есть от общего к частному.
Исправление ошибок же должно проходить в надлежащей форме, быть обоснованным, а также подтверждаться подписью лиц, которые вносят изменения в регистры. В конце обязательно указывается дата проведения исправление.
Эти формы были представлены в Альбомах унифицированных форм. В настоящее время формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель предприятия.
Лица, которые заполняют и подписывают учетные реестры, отвечают за правильность отражения тех или иных бухгалтерских операций. Они также несут ответственность за достоверное отображение информации на счетах бухгалтерского документа.
Однако законодательством предусмотрен перечень обязательной информации, содержащейся в регистрах:
- название регистра;
- название хозяйствующего субъекта, заполняющего регистр;
- период составления или ведения регистра;
- хронологическая или систематическая классификация объектов учета;
- единица измерения и валюта операции;
- указание должностей, ответственных за ведение регистра;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:
- односторонние;
- двухсторонние;
- шахматные ведомости.
Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички. Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета.
Основной смысл реестра в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда легко установить, какой карточки не хватает.
Любая коммерческая организация при осуществлении предпринимательской деятельности обязана заполнять первичную документацию. Данные из первички заносятся в регистры бухгалтерского учета с целью их систематизации и обобщения. В статье рассмотрим, что такое регистры бухгалтерского учета и приведем перечень регистров бухгалтерского учета.
Хранение регистров бухгалтерского учета
Важно! Основным учетным регистром в любой организации является оборотно-сальдовая ведомость, используемая для составления баланса и отражения информации в главной книге.
Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.
В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:
- на систематические — позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
- хронологические — предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
- комбинированные — сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.
Регистры бухгалтерского учета – это важные элементы бухгалтерского учета, которые помогают сохранить и упорядочить информацию, отраженную в первичных финансовых и налоговых документах.
Существуют три основные классификации регистров бухгалтерского учета. Первая классификация отображает назначение определенных реестров бухучета. Бывают:
- Хронологические. События, которые имели место в хозяйственной деятельности, отображаются в хронологическом порядке с течением времени (регистрационные журналы).
- Систематические. Заполнение происходит в соответствии с определенными бухгалтерскими счетами. Получается некая систематизация хозяйственной деятельности (сальдовая ведомость).
- Комбинированные регистры бухучета – это регистры, которые объединяют два предыдущих вида. Использование различных способов записи операций хозяйственной деятельности делает представление более наглядным. Таким образом, запись систематических и хронологических списков носит название комбинированных и предлагает более наглядное представление информации.
Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.
Она составляется таким образом, чтобы все данные о объектах собственности предприятия, его финансах и источниках их возникновения были подробными и полноценными. Такой вид документации требуется для прописания действий в бухучете.
Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.
Что это такое простыми словами?
Законопроект «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О противодействии коррупции» призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.
Необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах? Для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.
К хронологическим относятся регистры, в которых запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации (журналы регистрации, реестры и т.д.). В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов.
Актуальные образцы форм регистров бухгалтерского учета 2019 можно скачать в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций», примеры заполнения бланков смотрите в специальном материале «Как правильно заполнять журнал-ордер».
Поэтому компаниям следует внимательно отнестись к составлению этого документа, иначе проблем с контролирующими органами не избежать.
В настоящее время компании и предприниматели вправе не использовать формы регистров, которые были утверждены Минфином. Компании вправе разрабатывать данные формы самостоятельно.
Организация обязана самостоятельно разработать перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики, которые будут использоваться в бухучете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Однако действуют исключения. Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами. Подобные разъяснения ранее уже давались (Письмо Минфина России от 01.04.2010 N 02-06-07/1169). В этой статье поговорим о том, что изменится после того, как начнет действовать Приказ N 52н.