Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошу предоставить отгул за отработанный день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:
- на календарный выходной (суббота и воскресенье);
- выходной по графику при сменной работе;
- на праздничный нерабочий день;
- на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
- на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.
Как правильно написать заявление
День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.
В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать.
В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.
Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:
- Согласиться на двойную зарплату.
- Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.
В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.
Примеры составления заявлений на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании,
- данные о руководителе,
- сведения о сотруднике.
Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.
После того как от сотрудника было получено заявление на полдня за свой счет и работодатель согласился предоставить отдых на это время, кадровик должен составить приказ, используя унифицированную форму № Т-6 или бланк, разработанный и утвержденный в организации самостоятельно. Приказ подписывает руководитель компании. С документом знакомят сотрудника под расписку.
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».
Основные особенности составления заявления на отгул
При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.
Чтобы получить несколько часов или дней за свой счет, нужно обязательно правильно оформить соответствующее заявление. Такими правилами не стоит пренебрегать даже в том случае, если работник и работодатель устно договорятся между собой, что приказ на отгул оформлять не будут. Заявление обезопасит обе стороны от непредвиденных ситуаций. В локальных нормативно-правовых актах организации может быть предусмотрена бóльшая продолжительность таких отпусков.
Иногда работодатель просит своих сотрудников работать больше, чем 40 часов в неделю, или же выходить на работу в выходные дни. Всё время, отработанное сверх положенного, оплачивается дополнительно. Однако же человек имеет право выбрать дополнительный выходной, а не дополнительные деньги, и при этом руководство компании не имеет права отказать ему в этом.
И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.
Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.
В соответствии с трудовым законодательством работники вправе получить неоплачиваемые дни в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака.
Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:
- «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
- «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
- Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
- Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
- На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.
В соответствии с трудовым законодательством работники вправе получить неоплачиваемые дни в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака.
Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.
Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец
Нормативами не оговорен срок отсылки ходатайства на отгул, вот почему такое письмо можно отослать в день отдыха, однако, при неимении основательного повода, уйти на отдых вряд ли получиться.
Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем.
После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.
При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени.
Отгул за свой счет: образец заявления
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Информационная помощь на тему: «Образец заявления на отгул за ранее отработанное время» с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.
Если вы задумываетесь о том, как написать заявление на отгул правильно, то вы должны знать, какие существуют нюансы.
После этого инспекция по труду будет проводить проверку по вашей жалобе. Ответ на неё вы получите в течение 30 дней. Если инспекторы обнаружат, что работодатель и в самом деле нарушил ваши права, то он будет привлечён к ответственности.
Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.
Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.
Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.
Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены.
В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.
В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:
- Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
- ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
- Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
- Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
- Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.
Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.
Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
За счет ранее отработанных дней
Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.
А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.
Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.