Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:
- сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию.
Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета
Общая схема оплаты больничного в 2018 году не претерпела изменений: по-прежнему первые 3 дня с момента выдачи листа оплата осуществляется из финансовых средств работодателя, а последующее время – из Фонда социального страхования (ФСС). Если вы взяли больничный по уходу за ребенком, то он полностью оплачивается ФСС с первого дня действия.
Причем работодатель оплачивает только первые три дня нахождения на больничном, остальное время оплачивает Фонд социального страхования.
При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ. Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Напомним, что с 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 163 рубля. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 367 рублей (11 163 х 24/730).
Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году
По статистическим данным Фонда Социального Страхования, по итогам 2017 года гражданам РФ было оформлено свыше 40 млн. больничных листов, а на их оплату было выделено более 300 млрд. руб.
Как зависит размер пособия от стажа работника? Представляем удобную таблицу, в которой отражены: причина выхода «на больничный лист», период стажа и размер пособия.
Территориальный орган ФСС оплачивает в полном размере пособия по беременности и родам и по уходу за нетрудоспособным членом семьи (приказ Минздравсоцразвития № 1021н). Основанием для таких выплат является корректно заполненный больничный лист.
С 1 июля 2017 года в России начали официально выдаваться электронные больничные листы. Пока они только начинают свое распространение, но в будущем, очевидно, заменят собой бумажные документы окончательно.
Электронный больничный может оформляться в тех случаях, если и медицинское учреждение, и работодатель заболевшего человека являются участниками системы информационного взаимодействия. При этом заболевший должен письменно согласиться с выдачей ему такого листа. Если все требования соблюдены, выписывается электронный документ, информацию о котором сам человек может увидеть в личном кабинете портала ФСС.
Как ни странно, но по итогам первого полугодия в лидерах по внедрению новинки отнюдь не Москва или другие крупные регионы. Тройка лидеров выглядит так:
- Белгородская область — 30 тысяч листов,
- Липецкая область — 20 тысяч листов,
- Республика Мордовия — 15,5 тысяч листов.
Предположим, что вам предстоит пойти на больничный в 2018 году. Тогда для произведения расчетов необходимо брать в расчет заработную плату, полученную в 2017 и 2016 году.
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности.
Во многих субъектах РФ действует пилотный проект, в рамках которого ФСС производит оплату по такому порядку — начиная с четвертого и по последний день лечения. В 2020 году все больше регионов присоединится к пилотному проекту. С 2021 года Минтруд обяжет работать по пилотному проекту все субъекты РФ.
Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2019 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.
Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.
Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам бухгалтерия должна руководствоваться нормами, что приняты в предшествующем отчетном периоде — это 255-ФЗ, больничный лист исчисляется и оплачивается строго по правилам из этого закона.
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.
Оплата больничного листа — это процедура перечисления денежных средств за временную нетрудоспособность работника. С 2020 года вступают в силу изменения.
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.
Оплата больничного новому сотруднику
Ничего не сказано про такое распространенное явление, как совместительство (например, у преподавателей).
Теоретически выйти на больничный по основному месту работу, а работать на другой работе по совместительству можно. Хотя с 1 января 2007 г. листок нетрудоспособности оплачивается не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству. Поэтому Вы можете и на второй работе получить оплачиваемый больничный.
Из этих финансов, которые начисляются в зарплату, будет высчитан НДФЛ. Согласно законодательству максимальный размер выплат по больничному листу не превысит 270 450 рублей.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.
Больничный лист – это официальный документ с печатью, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего гражданина. Обновленный бланк листа нетрудоспособности был утвержден Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации № 347 н. от 26 апреля 2011 года.
Право на перенос периодов расчета
Фактически, больничный лист является официальным документом, который подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. В больничном листе отражен временной промежуток «отпуска», и причина его открытия. В качестве основы расчета берется совокупный доход лица за двухлетний период, который предшествует отпуску. Таким образом, беременность и роды предполагают такой же алгоритм выплат, что и травма. Путем вычислений по указанному выше порядку бухгалтерия выясняет среднемесячный доход. Однако беременность и роды не оплачиваются в зависимости от периода работы. Он не имеет значения.
Поэтому кому-либо из родителей так или иначе необходимо брать больничный по уходу за ребенком. Такие периоды оплачиваются в любом случае. Порядок и объемы выплат абсолютно идентичны выплатам при травме сотрудника. Таким образом, работающий родитель будет получать 60, 80 или 100% от своего дохода, в зависимости от продолжительности трудовой деятельности.
Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы).
Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет.
Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.
Сравнивать доходы надо за каждый год, даже если сумма доходов за 2 года не превышает лимит. Если сумма по одному из годов больше лимита, установленного на этот год, то в рачет надо брать лимит, иначе расчет приведет к завышению суммы пособия и будет отказано в возмещении.
Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит
Многие предприятия и государственные организации устанавливают максимальный размер средств, от которых рассчитывается оплата.
Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.
Таким образом, согласно действующему законодательству сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности только в том случае, если он предоставил работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев с указанной даты. Если этот срок был превышен хотя бы на день, работодатель обязан будет отказать работнику в такой выплате. Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно.
Расчет больничного листа 2018: образец для заработка, превышающего лимит
Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).
Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения. Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение. Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней.
По статистическим данным ФСС, в результате тщательных проверок машиночитаемых бланков, число поддельных больничных листов в России по итогам 2017 года снизилось более чем на 20 %. Сокращать количество поддельных листов помогают сложные защитные коды бланков.
Длительность больничного листа
Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).
При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Как сказано выше, страховой, он же трудовой стаж, имеет принципиальное значение. Законом предусмотрено разделение персонала на три категории, исходя из данного значение. В зависимости от отнесения к какой-либо категории и производится выплат денег:
- Имеющие стаж не более 5 лет. Такие лица могут рассчитывать только на 60% от всего объема полученного дохода. Таким образом, период нетрудоспособности будет для таких лиц наименее выгодным. Это объясняется тем, что объем отчислений в фонд социального страхования будет небольшой;
- Со стажем свыше пяти лет, но меньше 8. Такие сотрудники будут получать уже 80% от своего среднего заработка за последние два года;
- Максимальный объем выплат предусмотрен для наиболее опытных сотрудников, которые имеют стаж более 8 лет.