Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контингенты работников на медосмотр образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Информация для тех, кто задался вопросом о том, как провести медицинский осмотр в соответствии с приказом 302н. Смотрите полный алгоритм действий.
Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям). Не забываем, что Список контингента- документ, который утверждается работодателем, поэтому гриф утверждения обязателен.
В 10-дневный срок с момента утверждения один экземпляр Списка контингента направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя.
Списки работников для прохождения медосмотра: образец
Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет.
До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора.
После утверждения этого списка руководителем организации в 10-дневный срок направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту своего фактического нахожденияп. 21 Порядка.
Уже когда вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов. Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Справка из ПНД (Психо-неврологического диспансера) действительна в течении 3-х месяцев для каждого работника.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Обязательно сохраните подтверждение предоставления экземпляра вашего Списка контингента Роспотребнадзору (это может быть отметка о получении на вашем экземпляре, почтовое уведомление и т.д.).
Теперь конкретнее, про направление (см. образец направления).
Из чего оно должно состоять:
- наименование работодателя;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
- фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
- дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.
Список контингентов необходим для того, чтобы каждый работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной работе.
Пояснения в к заполнению поименного списка
Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению.
Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест. Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора. Это необходимо сделать до начала медосмотра.
Это накладно, сами понимаете, отрыв от производства и лишняя головная боль как работникам, так и медицинскому учреждению.
В нём указывается:
- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
- наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также вредных производственных факторов, установленных в результате АРМ или СОУТ, в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;
- дополнительные параметры (носят рекомендуемый характер).
Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.
После того, как специалисты утвердят и заверят печатью перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, один заполненный образец документа предоставляется в медучреждение, с которым ранее подписано соглашение на его проведение.
Теперь, когда мы составили необходимую документацию, отправили Список контингента в региональное отделение Роспотребнадзора, необходимо начать заниматься поиском медицинского учреждения, коих достаточно в наше время. Средняя цена на 1 человека с небольшим количеством вредных факторов и (или) видов работ ~ 2000 тысяч рублей (сумма разница в зависимости от регионов РФ).
Владея данными медицинских учреждений вашего региона, вы можете смело отправлять им утверждённые Поимённые списки, обговорив все условия. Также необходимо будет отправить Списки контингента профессии и другие необходимые документы, по требованию.
Вот на что нужно обратить внимание при выборе компании, которая хочет/может провести предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование):
- Наличие у медицинской организации (любой формы собственности) права на проведение предварительных (периодических) осмотров (обследований) — лицензии.
- Наличие права проводить экспертизу профессиональной пригодности.
- Наличия в штате организации врача — профпатолога и других медицинских работников (о них подробнее, чуть ниже).
- Время, затраченное на анализ и подготовку проекта расчёта стоимости проведения периодического медицинского осмотра (обследования).
- Сумма.
- Время (срок) проведения медосмотра.
- Условия проведения медосмотра.
- и др.
Обязательным условием проведения медосмотра выступает направление компанией в лечебное учреждение поименного перечня трудящихся, которые непременно будут его претерпевать. Он непременно рассматривается руководителем организации и утверждается им же.
Здесь есть одно «НО», зачастую работники имеют место регистрации по паспорту одно, а трудоустроены и работают в другом регионе и т.д. Так как нарко и псих «база» сведений региональная, то информации о данных работники (люди) может просто не быть.
Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:
- Результаты СОУТ;
- Результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
- Эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).
В нём указывается:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- дополнительные параметры (носят рекомендуемый характер).
Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.
По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, МО проводится только исходя из их наличия на рабочих местах. Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности.
Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом — списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить?
Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Мы включаем в Список контингента профессии (должности) работников, если:
- работники данных профессий (должностей) подвергаются воздействию производственных факторов, которые были отнесены к вредным и (или) опасным классам условий труда. То есть класс условий труда по данным факторам 3.1 и выше (примечание 2 к Приложению №1 Приказа № 302н, п.19 Приложения № 3 к Приказу № 302н). Производственные факторы, наличие которых предполагает медосмотры, определяем по Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов -Приложение № 1 к Приказу № 302н. Подтверждением отнесения этих производственных факторов к вредным и (или) опасным классам условий труда являются актуальные результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, результаты специальной оценки условий труда.
- работники данных профессий (должностей) выполняют работы, которые включены в Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников- Приложение № 2 к Приказу № 302н. Класс условий труда в данном случае не имеет значения.
В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:
- Наименование производства, цеха, участка;
- Профессия;
- Количество работающих: Всего\Из них женщин;
- Вредные работы, вредные и (или) опасные производственные факторы;
- №№ пп по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302Н;
- Периодичность осмотров;
Во многих компаниях трудятся специалисты, неукоснительно проходящие медосмотр. Руководство способствует упорядочиванию этого процесса и проводит оплату. Но прежде оно заключает соглашение с медучреждением, которое обладает необходимой лицензией. Ему и местному управлению Роспотребнадзора предоставляется список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Предварительный медицинский осмотр
На предприятии формируется список контингентов сотрудников, обязанных безоговорочно проходить медосмотр через одинаковый промежуток времени. Он состоит из:
- перечня профессий, должностей, соответствующих информации в утвержденном штатном расписании;
- численности, предусмотренной по ним;
- названий видов работ и обстоятельств, относящимся к вредоносным и опасным. Они устанавливаются (или подтверждаются) после проведения АРМ.
Поименный список и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.
Предоставлять поименный список работников предприятия в алфавитном порядке, с указанием должности, стажа работы, пунктов вредностей, даты рождения, адреса работников. Списки предоставлять в бумажном и электронном вариантах.
Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора. Это необходимо сделать до начала медосмотра.
Перечень предоставляется в медучреждение не позже двух месяцев до начала первого обследования. Конкретная дата прописана в двустороннем соглашении.
Приказ минздравсоцразвития № 302н регламентирует перечень работников, порядок прохождения, а также необходимую документацию.
Составление этого документа – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в организации медосмотров. Это важный документ, правильное оформление которого поможет провести МО без замечаний проверяющих органов. Разрабатывает его служба охраны труда.
Согласно п. 2.4. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития РФ 14.12.
Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.
Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Порядок проведения медосмотров работников предприятий
Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится.
Согласно п. 20 указанного выше Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, в списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:
- Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
- Наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также иных вредных производственных факторов.
Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.