Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрационно контрольная карточка образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Учебное пособие раскрывает порядок работы с обращениями граждан, складывавшийся на протяжении 500 лет в Российском государстве. Пособие может быть использовано при изучении дисциплин «Организация работы с обращениями граждан», «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «История государственных учреждений».
Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.
Порядок заполнения регистрационно-контрольной карточки
Для заполнения пояснительной записки необходимы данные отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (отчет 4-фонд) за отчетный 2019 г. и пояснительной записки за предыдущий отчетный период (2018 г.).
Требования к заполнению уведомления стандартные:
- Вручную заполнять бланк следует только печатными заглавными буквами, используя чернила синего, фиолетового или черного цветов. Или использовать шрифт Courier New, установив размер в 16 или 18 пунктов.
- Начинать вносить данные следует с первого знакоместа.
- При отсутствии информации в пустом поле проставляют прочерки.
- Не допускаются исправления штрих-корректором.
- Запрещена двусторонняя печать.
- Скреплять страницы между собой не нужно.
Организация документооборота в создаваемой компании Исходящие документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях. Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания. Последними этапами в технологии работы с исходящими документами являются их регистрация и отправка.
Журнальная система регистрации нужна только тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации. Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера.
Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.
После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.
Заполнение форм регистрации документов
При получении документа работник службы ДОУ должен проверить целостность конверта, пакета или упаковки, правильность адресования документа. При вскрытии конверта (пакета) проверяется наличие документов, включая приложения. При недостаче вложений, повреждении документов или приложений к ним необходимо сообщить в тот же день отправителю в письменной форме.
Понятие первичных документов. Регистры бухгалтерского учета. Реквизиты и классификация первичных учетных документов. Документирование хозяйственных операций. Этапы создания системы управления документооборотом. Стандартизация первичных документов.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
В ней фиксируются все поступления в кассу и на расчетный счет ИП, которые служат основой для расчета налогооблагаемой базы. При этом ИП на УСН-6% не обязаны вести учет расходов. По новым правилам КУДИР не заверяется в налоговой, но предприниматель должен быть готов предъявить ее в любой момент по запросу.
Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.
В журнале «Справочник кадровика» подробно разъяснены сложные вопросы применения трудового законодательства, инструкции по грамотному оформлению приема, перевода, увольнения, указаны рекомендации по кадровому делопроизводству с разбором типичных ошибок и обзор актуальной судебной практики.
Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.
В журнале «Справочник кадровика» подробно разъяснены сложные вопросы применения трудового законодательства, инструкции по грамотному оформлению приема, перевода, увольнения, указаны рекомендации по кадровому делопроизводству с разбором типичных ошибок и обзор актуальной судебной практики.
Предыдущие обращения — даты и регистрационные индексы предыдущих предложений, заявлений и жалоб заявителя. Вид документа — предложение, заявление или жалоба, поступившие по почте или поданные при личном приеме, и количество листов в них. Автор, дата, индекс сопроводительного письма — название организации, переславшей предложение, заявление, жалобу.
Всем работодателям в течение января 2020 г. необходимо представить документы персонифицированного учета (далее – ДПУ) по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за IV квартал 2019 г., а также пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 за отчетный год.
Требования к заполнению и формату пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», утверждены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты населения Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.
Прием и регистрация документов в электронном виде, поступивших на электронный адрес компании, осуществляется службой ДОУ, передаются по информационно-телекоммуникационной сети компании руководству или непосредственной исполнителю.
Исключения из этого правила:
- изменилось количество обособленных подразделений;
- возникли ситуации, оказывающие влияние на порядок подачи сведений о доходах.
Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен, он как бы еще не существует. Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден.
Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.
Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.
После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.
Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить
Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации документов является использование персонального компьютера, который в заданном режиме устанавливает промежуточные сроки исполнения и выводит на экран номера документов в назначенный день для проведения над ними контрольных операций.
Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании. Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании.
Описаны правила разработки и обработки отдельных видов документов, в том числе административных регламентов, обращений граждан, особенно- сти работы с электронными документами.
Заполнение регистрационно контрольной карточки
Массив регистрационно-контрольных карточек (РКК) образует справочно-контрольную картотеку. Карточки в картотеке должны быть расставлены в определенном порядке, т.е. систематизированы в соответствии с выбранными признаками систематизации.
Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден. Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
До введения нового закона приходилось сдавать отчетность и оплачивать НДФЛ отдельно по каждому подразделению. Теперь же у налогового агента есть право самостоятельно выбирать инспекцию ФНС, через которую будут подаваться сведения (п. 2 ст. 230 НК РФ). Преимущества карточной формы регистрации: — для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов рекомендуется единая форма карточки; — карточки можно заполнять на машинке в нескольких экземплярах (для контрольной картотеки, структурных подразделений); — РКК можно группировать в картотеки по различным признакам, что позволяет быстро находить информацию при большом объеме документов.
ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. И со временем оно будет только расти. Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов.
Формы регистрации могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Невозможно поменять налоговый орган, указанный в сданном уведомлении, в течение текущего отчетного периода.
В левом верхнем углу лицевой стороны карточки указывается код РКК (0229140) по Общесоюзному классификатору управленческой документации и код организации, в которой заводится регистрационно — контрольная карточка. В правом верхнем углу проставляется штамп «ПОВТОРНО» при регистрации повторных обращений.
Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.