Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в обязанности завхоза». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Основной обязанностью завхоза является хозяйственно-техническое обеспечение и обслуживание организации. Попросту говоря, завхоз – это человек, в ведении которого находятся все вопросы, связанные с функционированием организации как объекта технической инфраструктуры.
Должностные обязанности завхоза
Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Осуществляет наблюдение за сохранностью и проведением своевременного ремонта мебели, хозяйственного инвентаря.
Заведующий хозяйством является важным специалистом в любой организации. Поэтому особенно важно правильно отобразить его полномочия и права в должностной инструкции. При этом, важно отметить, что положения можно добавлять исходя из потребностей компании и действующего трудового законодательства. Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.
С медицинской точки зрения работа завхозом противопоказана людям с нарушениями зрения, слуха, координации движений, а также людям с какими-либо нервными или психическими расстройствами.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
При этом непосредственно законодательством не зафиксировано обязательное наличие у завхоза какого-либо образования, а значит — эту должность может занимать человек и без определенного опыта работы или каких-либо документов, подтверждающих его квалификацию.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.
А с чего вы взяли, что вас сократят? Пока вы в отпуске, на ваше место могут взять работника только до вашего выхода.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Работаю 5 месяцев в организации дополнительного образования учителей, где время отпусков-лето, с 20.06 по 15.08.Директор отказалась предоставить мне очередной отпуск раньше из-за личной неприязни, хотя в летнее время в организации работает только сторож, бухгалтер и завхоз, должностные обязанности мне выполнять будет невозможно, т.к.-целевая аудитория-наши клиенты-учителя-все в отпуске.
Заведующий хозяйством, или же сокращенно завхоз — это достаточно важная для обеспечения эффективной деятельности бизнеса должность. При этом такие специалисты относятся к категории административного персонала — их деятельность напрямую не влияет на экономическую деятельность предприятия и не является необходимой.
За умышленное причинение общеобразовательной организации или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей.
За умышленное причинение общеобразовательной организации или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.
Должностные обязанности завхоза на предприятии, в школах и детских садах
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями и противопожарной защиты зданий и помещений, территорий техникума, а также за исправностью оборудования и инвентаря.
К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.
Кроме этого, завхозы в школах обязаны иметь высшее или среднее специальное образование, стаж работы не менее одного года, а также должны на приемлемом уровне владеть компьютерной и вычислительной техникой — это прямые государственные требования.
Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.
Какое образование должно быть у завхоза
Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на ___________________________.
Декабря переведена с должности завхоза на должность методиста. Передачи ценностей не было. Работая без ознакомления с приказом, трудовой договор не дали, также, как и должностные обязанности. Чья проблема?
Я ведущий инженер отдела МТО и Л, в отделе есть ещё 2 инженера, завхоз у которого в подчинении находятся дворники и уборщицы.
Обязанности по разработке и внедрению ДИ могут быть возложены на любого сотрудника организации. Чаще всего это выпадает на долю специалистов отдела кадров, юристов.
Известно, что еще при феодальном строе на службе у знатных господ состояли люди, в обязанности которых входило ведение всех хозяйственных дел на территории поместья.
В данном пункте указываются права, которыми наделён сотрудник для реализации своих профессиональных обязанностей.
Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.
Учитывая спектр задач, которые становятся перед завхозом, конкретные его должностные обязанности во многом зависят непосредственно от предприятия. Однако в большинстве случаев работодателей и специалистов по кадровому делу интересует шаблон, по которому можно создать отдельный документ, регламентирующий деятельность завхоза.
Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:
- Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
- Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
- Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.
В пункте «Общие положения» прописываются требования, предъявляемые к кандидату на должность завхоза.
Помимо этого, в «Общих положениях» прописываются сведения, которые должны быть известны руководителю АХО для выполнения своих основных функций. Например, информация о постановлениях, распоряжениях, приказах и других руководящих и нормативных документах вышестоящих органов, касающихся АХД.
Список функций заведующего хозяйством:
- Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
- Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
- Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
- Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
- Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
- Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
- Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
- Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
- Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
- Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
- Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.
Учитывая необходимость работы с материально-техническими ценностями и активами предприятия, чаще всего на завхозов возлагается прямая материальная ответственность и без подписания договора о ней рассчитывать на успешное трудоустройство не стоит.
Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.
Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями директора и педагогическими работниками.