Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.
По результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа все предложения комиссии обобщаются в унифицированной «Сличительная ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г.
Заключительный этап. Ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.
Порядок проведения инвентаризации
Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.
Не вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24
Такое правило установлено для того, чтобы предотвратить случаи появления новых ценностей или выноса проверенных комиссией по инвентаризации ценностей, что может привести к невозможности проверки достоверности результатов инвентаризации.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Цели инвентаризации. Виды инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации. Документальное оформление инвентаризации.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.
Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях заблаговременно.
Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных продуктов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи.
Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки.
ИНВ-24 — это «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации». В нем отражаются итоги проведения контрольных проверок инвентаризации, разного рода ценностей на предприятии.
Кассовая дисциплина и инвентаризации
Полезная информация на тему: «Образец приказа об инвентаризации материальных ценностей», собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам — обращайтесь к дежурному юристу.
Ведомость ИНВ-26 – итоговый сводный документ, в котором показываются результаты всех проведенных инвентаризаций за год.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [8, с.154].
Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).
В силу больших объемов ТМЦ при проведении инвентаризации возможны ошибки. Для исключения этих ошибок проводятся контрольные проверки итогов инвентаризации. Для отражения результатов этих проверок применяется форма ИНВ-24. Описи или акты составляются в двух экземплярах. Заполняются они чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Внутренний аудит. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации
Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Это унифицированные формы отчетной документации. Они разработаны для каждого направления имущественной проверки (а также проверки обязательств). Все бланки подобной отчетности должны быть всегда в наличии при организации проверки (не имеет значения внезапный или плановый характер носит такая проверка). Каждый такой бланк обладает своим названием и номером.
При обнаружении расхождений ревизор должен потребовать от материально-ответственных лиц письменные объяснения о причинах расхождений, определить их характер и порядок урегулирования. По результатам инвентаризации ревизор составляет промежуточный акт.
Документ заполняется инвентаризационной комиссии. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.
Форма № 7-твн «отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве» (утв. Пост.
В акте отражаются возможные расхождения между данными инвентаризационных описей и итогами контрольной проверки.
Если же компания решит не использовать официальную форму, то для оформления контрольных проверок ей нужно будет разработать собственный документ. Форма этого документа утверждается в учетной политике компании.
Сам термин инвентаризация трактуется по разному. Пересмотрев множество литературы, мною было найдено несколько понятий инвентаризации.
Ее важно проводить всегда своевременно и правильно отражать итоги в первичных документах. ИНВ-24 как раз и является одним из таких документов.
Подготовительный этап. Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения инвентаризации (т.е. не дожидаясь обычной даты представления отчета) и передают их инвентаризационной комиссии.