Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать компьютер в бюджетной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.
В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или организации подписывает акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.
Списание компьютеров на предприятии
Решение руководителя на модернизацию закрепляет:
- состав и полномочия комиссии по модернизации;
- номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
- график работ.
В карте инвентаря техники ставят пометку о передаче. После того, как техника ушла, карточку изымают, а в инвентарной книге также делается пометка о новом месте объекта.
Во многих компаниях и фирмах, которые используют компьютерную технику, возникает вопрос о ее списании. Для этого есть несколько причин: техника устарела, износилась, сломалась или испортилась. Также, списать такую аппаратуру можно при ее кражи или неустранимых недостатков, которые получены вследствие чрезвычайной ситуации или аварии.
Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором прописываются все существенные условия.
Утилизация компьютерной техники
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).
Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1. 7 В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники.
Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:
- дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
- микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
- корпуса блоки из-за деформации и пр.
Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.
Списание техники в бюджетной организации
Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров — раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету. Но споры по этому вопросу не утихают. Дело в том, что формулировки в нормативных документах расплывчаты и опираются на термины, для которых нет однозначного толкования.
Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:
- при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
- приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.
Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.
Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях
После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н).
Одним из видов источников информации для управления предприятием является оперативная отчетность подразделений. Рассмотрим ситуацию, часто встречающуюся на практике: Производственное предприятие. Сборочный цех. Выпускается несколько видов продукции. Продукция в сборочном цехе собирается из комплектующих.
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).
Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.
С формой акта списания можно ознакомиться в статье«Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».
Приобретения за счет средств бюджетного финансирования
О том, как правильно списать компьютер расскажет наша статья. Мы расскажем, что для этого нужно и какие сложности могут возникнуть в этом процессе. Вы увидите, что ответ на вопрос о том, как списать компьютер, очень прост.
Эта комиссия ознакомится с технической документацией, осмотрит технику и установит ее непригодность к восстановлению и использованию.
В соответствии с Инструкцией N 157н решение о списании основных средств может быть принято по основанию морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления, стихийных бедствий и иной чрезвычайной ситуации, ликвидация по аварии и по другим причинам.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
Инструкция 1 В случае морального или физического износа техника подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.
Кроме того, в п. 41 Инструкции № 157н приведено разъяснение термина «комплекс конструктивно-сочлененных предметов».
Следовательно, имеет место «конструктивное сочленение» всех компьютеров, а также удлинителей и источников бесперебойного питания. А это значит, все системные блоки, мониторы, принтеры, соединенные в сеть, как и источники бесперебойного питания и удлинители должны учитываться как единый объект основных средств.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Для соблюдения всех законов нашей страны, необходимо документально подтвердить, что принтеры или копиры были соответственно утилизированы. Нарушители подобных процедур несут административную ответственность согласно стати 8.2 КоАП РФ.Существе масса причин для списании принтера, от механической неисправности, до порчи электронной начинки.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.
Основу файла составляет матричная форма организации данных. Матрица расхода комплектующих расположена на листе «База». Она заполняется один раз и, по мере необходимости, в нее вносятся изменения. Матричная форма организации данных необходима для того, чтобы было проще организовать расчет не уникальных комплектующих. Так же на листе «База» расположены две вспомогательные таблицы:
- «Производство ГП (готовой продукции)»
- «Расчет расхода комплектующих».
В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.
После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.
Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.
Основания для списания компьютерной техники
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
В распоряжении необходимо указать следующую информацию:
- наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
- сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
- членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Организации учета компьютерной техники в бюджетном учреждении
Списанию подвергаются материалы:
- которые не применяются в работе по причине непригодности;
- являются устаревшими;
- износились в полном объеме;
- имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).
На балансе организации находится компьютер, состоящий из монитора и системного блока. Компьютер принят на учет как один инвентарный объект. Организацией было принято решение заменить морально устаревший системный блок на новый.