Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на командировку на конференцию образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Строка для указания основания приказа в унифицированных формах № Т-9 и Т-9а является не отдельным реквизитом, а всего лишь частью реквизита «Текст», оформленного в табличной форме, но изменять подстрочник – удалять слова «служебное задание» – мы вам посоветовать не можем, несмотря на то, что эти слова полностью потеряли свою актуальность.
Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.
Заявление на командировку: образец
При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.
Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.
Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица.
В каких еще случаях требуется заявление на командировку
Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.
Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры. Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера.
Это определено , в котором прописан перечень необходимой документации, которую нужно заполнять:
- Командировочное удостоверение;
- Записка об использовании личного транспорта;
- Документы на аренду жилья;
- Отчет с указанием всех растрат.
- Проездные документы;
В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.
Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.
Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.
Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.
Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.
По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.
При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.
В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.
Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:
- сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
- сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
- сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Образец заявления сотрудника на командирование
Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:
- Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
- Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.
Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:
- ФИО и должность направляемого работника;
- период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).
Направление в командировку, оформление всех документов производится согласно Положения № 749 «О направлении в командировку» от 13.10.2008 г. 259 и ст. 264 ТК РФ). К ним относят сотрудников:
- имеющих на своем иждивении престарелых или недееспособных родственников и других лиц;
- в одиночку воспитывающих ребенка или детей младше 5 лет.
- имеющих детей-инвалидов и младше трех лет;
Заявление на командировку в обязательном порядке пишут те категории подчиненных, которые по законодательству (ст. 259, 264 Трудового Кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ) рассматриваются как граждане, требующие дополнительной защиты.
Заявление на командировку: сроки и содержание, образец и пример
Начальник бухгалтерского отдела Сазонова Е. Е.
Данная отчетная документация составляется самим работником после выполнения задания и по прибытию на предприятие и выступает в качестве основания для восполнения расходов, связанных с поездкой.
В документе также излагаются основные факты:
- цель поездки;
- дата отбытия и прибытия;
- данные об авто.
На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.
Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2019 году в статье по . Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.
На материальную помощь Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат.
Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2019 году в статье по . Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.
После наложения руководителем организации визы «в приказ» работником бухгалтерии или иного структурного подразделения, отвечающим за оформление командировок, составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен.
В документе также излагаются основные факты:
- цель поездки;
- дата отбытия и прибытия;
- данные об авто.
А работодатель, в свою очередь, не имеет права по закону их к тому принуждать, если они не хотят подтверждать свое согласие письменно в форме подачи заявления.
Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку.
Образец заявления о согласии на командировку
Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами. В таких случаях выручить может вызов такси.
Направлению в командировку может предшествовать служебная записка. Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года. В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения.
К таким лицам относятся следующие работники:
- женщины, у которых имеются дети, возраст которых до 3 лет;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
- матеря или отцы-одиночки, на чьем иждивении находятся дети, чей возраст не более 5 лет;
- работники, которые кроме основной работы еще и досматривают престарелых родителей или ухаживают за серьезно больными родственниками.
Образец заявления н доп расходы командировка
Служебная записка оформляется в произвольной форме, но если в организации поездки в командировки на личном транспорте – достаточно частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, который позволит работнику указать всю необходимую информацию и не допустить ошибок.
Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами. Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.
В новой редакции Положения о командировках ничего не сказано о способах подтверждения даты пересечения границы в случае, если работник ездил в командировку, например, на служебном автомобиле. Полагаем, что даты пересечения государственной границы следует указать в служебной записке.
Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок.
Затем руководитель визирует заявление. На основании документа можно сразу выдать денежные средства либо составить приказ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Скачать Если работник желает получить наличными деньгами аванс на командировочные расходы, счет указывать не нужно. Отметим, что заявление перед предоставлением руководителю должен проверить ответственный бухгалтер. Работник бухгалтерии должен проконтролировать правильность расчетов по количеству дней, по установленным в учреждении пределам и прочим условиям.
Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения
Однако, поскольку в новой редакции Положения о командировках об обязательности указания в служебной записке всех мест, которые посетил работник в командировке, не упоминается, полагаем, что представления проездных документов будет достаточно.
Ее составление требуется, если:
- Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
- Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.
Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:
- если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
- если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
- если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.
Пример заявления на командировку
Так, написать заявление требуется лично, даже если сотрудник и не пишет его от руки, то хотя бы собственноручно проставить дату и подпись в конце заявления он обязан.
То есть в период финансового кризиса большинство организаций ввели лимиты и на проживание, и на проезд, что не позволяет сотрудникам производить необоснованные траты. В то же время в НК РФ установлен лимит налогообложения суточных. Так, для командировочных расходов за границу действует предел в 2500 рублей в сутки, для поездок по нашей стране — 700 рублей в день.
Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).