Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поставщик не предоставил первичные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вместе с тем, первичных документов, подтверждающих расходы налогоплательщика и его право на применение налоговых вычетов (счет-фактура и накладная), с товаром передано не было. Организация направила в адрес поставщика претензию о предоставлении документов, которая была оставлена без ответа, и документы в адрес организации так и не поступили.
Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.
Поставщик не предоставил накладную и счет фактуру. Как быть, если поставщик не предоставляет первичные документы по поставкам.
Обращайтесь к нам, мы всегда будем рады Вам помочь!
Расходы по выцветшей «первичке» инспекторы не признают. Аргументы, что с момента покупки и выдачи чека прошло много времени и он выцвел, на ревизоров не действуют. Отстоять затраты удается только в суде.
Претензии возможны не только из-за ошибок при оформлении документов, но и технических недочетов. Например, если поставщик или покупатель испортил сам бланк и лишился таких важных реквизитов, как дата, данные о покупке и ее стоимости и др.
Но вы вправе требовать документы у поставщика, если в договоре есть условие о том, что он обязан передать вам документы. Если он отказывает в этом, то можно обратиться в суд, так как поставщик нарушает договорные обязательства. Судьи в таких спорах поддерживают покупателей.
Направьте контрагенту официальное письмо с требованием выставить счет-фактуру. В письме укажите, что при отказе вы будете вынуждены обратиться в суд за их истребованием (см., например, ).
Но еще более понятно нежелание поставщиков делиться документами. Для любого предпринимателя перечень поставщиков и, самое главное, условия работы с поставщиками (цены, сроки поставки, условия оплаты и т.п.) являются коммерческой тайной.
То есть как именно будут подтверждаться полномочия лиц при получении ТМЦ, стороны определяют самостоятельно при заключении договора. И для этого не обязательно должна быть доверенность.
Как заставить контрагента вернуть первичные документы
Однако на практике это правило соблюдают не всегда. Некоторые продавцы считают, что «выставить» счет-фактуру и «передать» его покупателю – это разные требования.
На практике нередки случаи недобросовестной конкуренции, когда получив доступ к информации о поставщиках исполнителя и условиях поставки, заказчики передавали эту информацию аффилированным компаниям, также участвующим в госзакупках.
На практике такие случаи далеко не редки. Это подтверждают и наши клиенты, периодически обращающиеся с подобными вопросами.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет. При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.
Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему — ИП либо управляющей компании.
Условиями договора прямой обязанности по передаче ответчиком счета-фактуры покупателю установлено не было. Между тем, рассчитывая на заявление в будущем налогового вычета НДС, организация должна была прописать в договоре обязанность поставщика по представлению счета-фактуры. А также оговорить неустойку за невыставление первичных документов.
Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему — ИП либо управляющей компании.
В противном случае, у поставщика не появляется никакой обязанности по передаче покупателю счета-фактуры.
Защитите себя от трудовых проверок, пройдя онлайн-курс прямо на «Клерке». Научим составлять идеальные кадровые документы.
Когда «травмирован» счет-фактура или акт выполненных работ, компания может лишиться права на вычет и учет расходов. Правильно оформленный счет-фактура — одно из условий, чтобы принять НДС к вычету. Чтобы признать расходы при расчете налога на прибыль, их также нужно подтвердить правильно оформленными документами (п.1 ст.252 НК РФ).
Но расходы можно подтвердить даже дефектными документами. Главное, чтобы недочет не мешал идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг, их стоимость и другие важные реквизиты по операции. Подтверждает это письмо ФНС России от 12.02.15 N ГД-4-3/2104@.
В разделе договора «Обязанности продавца» зафиксируйте, какие документы обязан предоставить продавец и в какие сроки. Например, сформулировать можно так: «В течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара Продавец обязан предоставить Покупателю счет-фактуру, оформленный в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
Компаниям стоит не ждать отчетной кампании за год и уже сейчас проверить, все ли в порядке с «первичкой» и счетами-фактурами поставщиков. Ведь инспекторы и специалисты фондов доначисляют налоги и взносы, если из бумаг неясно, на что компания потратила деньги.
Обратите внимание на важный момент: поставщик апеллирует к двустороннему договору, в котором прописана своевременная оплата поставки, а покупатель аналогично поступить не может, поскольку положения, касающиеся обмена документами между организациями, в нем отсутствуют.
При подписании основного договора или допсоглашения не забудьте отдельным пунктом зафиксировать, кто из контрагентов оплачивает пересылку документов. Это особенно актуально при наличии больших расстояний между двумя компаниями. Почтовые расходы на пересылку могут быть весьма существенными.
Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:
- закрытия данного банковского счета;
- прекращения срока договора с банком;
- замены старого варианта на новую карточку.
Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов (в частности, товарные накладные)?
Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.
Предположим, у вас есть контрагент, с которым вы давно работаете, но документы от него часто получаете с опозданием.
Так считают и судьи, например, в . Поэтому решать вопрос надо с контрагентом в рамках гражданского законодательства. Вы вправе направить поставщику письмо с просьбой выдать вам счета-фактуры. В случае отказа вы можете требовать документы в суде.* В то же время Налоговый кодекс прямо разрешает компаниям заявлять вычет НДС в течение трех лет с момента принятия товаров к учету.
Поставщик в полной мере исполнил свои обязательства перед покупателем – товар был поставлен точно в срок и полностью соответствовал условиям договора. Товар был получен покупателем по акту приема-передачи, полностью оплачен и принят на учет.
Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.
В любом случае начислить НДС нужно на дату, когда вы составили счет-фактуру. Если вы этого сразу не сделали, то заполните сейчас дополнительный лист к книге продаж прошлого периода.
Хотя следует отметить, что цепляться за отсутствие доверенности фискалы, скорее всего, будут, только если у них еще будут какие-то зацепки для непризнания операции.
Вам, как бухгалтеру, важно вовремя получать от контрагентов первичные документы и счета-фактуры. Ведь если бумаги поступят с опозданием в следующем квартале, только тогда и удастся учесть расходы и заявить вычет входного НДС. То есть позже, чем могло бы быть, получи вы документы от контрагентов в срок.
Наш поставщик (оператор мобильной связи) отказывается доставлять в наш адрес оригиналы счетов-фактур и актов выполненных работ, ссылаясь на то, что законодательством предусмотрено составить и выставить счет-фактуру покупателю, а обязанность по доставке оригиналов в законодательстве отсутствует. Доставку оригиналов предлагают как дополнительную услугу, за дополнительную плату.
Таким способом можно ускорить процесс подписания, если ваши экземпляры находятся «в долгом ящике» у партнеров, либо убедиться, что подписи уже поставлены и задержка связана с временем пересылки (передачи) пакета. В отдельных случаях, если стало ясно, что документы утеряны, необходимо оформление дубликатов. Однако следует помнить, что сканирование копий – вынужденная полумера. Поясним далее, почему.
Поэтому признать отсутствие хозоперации только на том основании, что нет доверенности, налоговики не могут (поскольку это даже не первичный документ).
Мы подскажем, какие меры предпринять, если ваши поставщики или покупатели подолгу не предоставляют вам документы. Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.