Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подписать документ электронной подписью pdf». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для того чтобы подписать электронной цифровой подписью документ pdf нужно воспользоваться специальными программами. Я для этих целей пользуюсь программой PDF-XChange editor.
Выдаются ими специальные программные средства, с помощью которых и формируется подпись. Для ее оформления надо передать в выбранный центр пакет документов, причем бумаги могут отправляться даже через интернет, а создается программное обеспечение в течение нескольких дней.
Как вставить в PDF-документ изображение подписи
От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей.
Где-то читала, что ее наличие и использование может представлять очевидную опасность в Интернет. Не знаю, на сколько это объективно, правда.
Теперь нужно выбрать сертификат подписи, выданный удостоверяющим центром. Он может быть размещен на ПК (прописан в реестре) или же на внешнем носителе — флешке, eToken. Во втором случае нужно будет присоединить соответствующий носитель к компьютеру.
В любое время Вы можете удалить Программное обеспечение PDFSign со своего компьютера. Все элементы операционной системы, на которой было установлено Программное обеспечение PDFSign, возвращаются в прежний вид. Исполняемые файлы программы PDFSign также удаляются из операционной системы.
Если Вы уже перенесли свою учетную запись или хотите аккредитоваться в секции впервые. Подать заявку на аккредитацию и отслеживать ее статус можно в Едином личном кабинете.
HTML-форма. Подписывать документы такого формата обычно требуется при получении услуг через портал Госуслуг или на других сайтах. Для этого надо зайти на нужный ресурс, для чего надо пользоваться Internet Explorer. В форме выбранного сайта нажимается кнопка «Подписать и отправить». Выбирается нужный сертификат, который будет виден в диалоговом окне.
Пользователи, далекие от современных технологий, могут посмотреть в интернете варианты, как выглядит электронная подпись на документе (фото) и воспользоваться одной из многочисленных инструкций по ее применению, представленных удостоверяющими центрами.
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
Электронная подпись документов
Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
Как правило, при установке ЭЦП никаких проблем с подписью документов самого различного формата не возникает. Однако, важно понимать, что все-таки для каждого вида существуют различия в процессе оформления. Рассмотрим более подробно заверение основных вариантов файлов. Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.
Существует несколько способов, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Методы различаются в зависимости от варианта: online, Word MS Office или PDF.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер.
Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере.
Такой документ можно считать подписанным. Но в некоторых случаях требуется создание файла с расширением .sig в нем содержится электронная цифровая подпись. С его помощью подтверждается подлинность. Создать такой файл можно с помощью программы КриптоАРМ но об этом в следующей статье. Если остались вопросы или вы нашли ошибку в тексте пишите на почту или в комментариях.
Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.
Для того чтобы убедиться в том что документ действительно подписался откроем его. Первое что вы увидите это сообщение о том что документ подписанный и все подписи достоверны. Также на самом документе будет виден Штамп.
Не буду рассматривать установку драйверов USB-ключей. Они, как правило, поставляются выпускающим удостоверяющим центром вместе с самими токенами и установка проблем не вызывает. Еще с токенами обычно поставляется лицензия на КРИПТО-ПРО и утилита КриптоПро CSP. Я использовал последнюю доступную на данный момент версию 3.9.
Как подписать электронной подписью документы word и pdf
В частности, определенные особенности есть у процедуры заверения файлов PDF. Как электронную подпись поставить на документ PDF (с учетом особенностей данного формата файлов)?
Основные действия при использовании «КриптоПРО» при выполнении такой задачи, как поставить ЭЦП на документ PDF, будут практически такими же, что и для документа Word. ЭЦП на PDF-файле ставится по алгоритму, аналогичному рассмотренному нами выше, — когда мы изучали вопрос, как подписать вордовский документ электронной подписью.
Как всегда, решение задачи начал с изучения того, что уже есть. Нашлось несколько модулей криптографии и ЭЦП для 1С. Но они не подошли. Как правило, они умеют подписывать или XML-файлы, или сохранять подпись и открытый ключ в отдельный файл. А нам нужно было получить на выходе подписанный PDF-документ, который можно будет просто и удобно просмотреть с помощью того же Adobe Acrobat Reader.
В следующем окне можно выставить различные реквизиты подписи (например, визу, комментарии, штамп времени), если это требуется. Здесь же можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если это сделать, то хэш ЭЦП будет сохранен отдельно от заверяемого документа (но последующая проверка ЭЦП потребует одновременного наличия обоих файлов).
Выберите или перетащите файл PDF в область сверху. Затем создайте электронную подпись с помощью сенсорной панели или мыши. По завершении добавьте ее в нужное место на документе с помощью инструмента предварительного просмотра.
Это бесплатное приложение для подписи PDF №1. Просто загрузите файл, создайте электронную подпись и примените ее к документу менее чем за 60 секунд.
Важно! Только квалифицированная ЭЦП дает возможность придать каждой документации юридическую силу, так как выступает полноценным заменителем рукописной подписи физлица или печати компании.
Чаще всего подпись в таких формах требуется при работе на сайте государственных услуг, например, в Единой Информационной Сети, либо на портале Пенсионного фонда и так далее.
Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.
Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами.
Сегодня нет необходимости распечатывать документ, чтобы подписать его. Можно поставить на него подпись в электронном виде прямо в файле PDF с помощью специальной программы. Это очень удобно, потому что экономит время.
Мы готовы перезвонить Вам за 30 секунд и ответить на все Ваши вопросы!’, onUserExit:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы? Давайте мы Вам перезвоним за 30 секунд.’, onCheckURLHistory:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы? Давайте мы Вам перезвоним за 30 секунд.’, onUserActivity2:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы?
В диалоговом окне укажите файл с вашей подписью – программа импортирует изображение в текущий документ. С помощью угловых маркеров подгоните размер рисунка и переместите его в нужную зону страницы. Таким же образом вы можете добавить в документ изображение печати или штампа.
Какая подпись нужна бюджетникам
Многие предприниматели желают подавать документацию не черед отделение ФНС или МФЦ, а с помощью интернета, для чего должна применяться электронная подпись (ЭЦП), которая защищает информацию, а также дает возможность удостовериться работникам разных государственных органов, что поступающие документы на самом деле составлялись конкретным гражданином или работниками определенной компании.
Рады предложить Вам Электронную подпись для торгов с максимальной областью действия! ЭЦП максимум позволит учавствовать в торгах как и на Федеральных торговых площадках, так и на более чем 100 коммерческих площадок.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Для того, чтоб ЭЦП признавалась юридически, по закону, должна быть установлена еще метка времени, но мне для задачи это не требовалось.
Как подписать электронной подписью документ PDF
Скачайте программу для Windows или Mac, запустите установочный файл и выполните установку по подсказкам на экране. Это займет не больше пяти минут.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это инструмент для участия в торгах на электронных площадках и для электронного документооборота.
Процесс подписания полностью выполняется на наших серверах и не использует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение для подписи.
Условимся, что наш файл создан с помощью программы Word 2007 – как подписать электронной подписью документ в этом случае? Обратим внимание на то, что для вопроса, как подписать электронной подписью документ в Word 2010 и иных используемых версиях, данная инструкция тоже актуальна.
Нажимаем Далее и получаем окошко с информацией по сертификату, к которому привязан ключ. Ждем кнопку Установить и устанавливаем сертификат в хранилище Личное для локального пользователя. Обычно, вместе с утилитой КриптоПро CSP в меню Пуск устанавливается ярлык для оснастки Сертификаты.
ЭЦП создается с помощью шифрования данных, которые имеются в документе, поэтому представлена неповторимой последовательностью символов. Находиться она может непосредственно в теле файла или прилагаться к нему.