Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация это уточнение фактического наличия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения.
Перед началом процедуры материально ответственные сотрудники составляют расписки. В них отражается, что на дату инвентаризации все отчеты были оформлены. Также нужно составить приказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:
- Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.
- Сроки проведения.
- Место проверки.
Приказ нужно зарегистрировать в книге контроля. Этот документ является основанием для выполнения инвентаризации. Составляется он по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом №88 от 18 августа 1998 года. Документ можно составить по унифицированной форме, однако также допускается свободная форма.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.
В состав комиссии также могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита или представители независимой аудиторской компании.
От нейтральности, правильности и достоверности определения результатов инвентаризации во многом зависит престиж бухгалтерской службы. В первую очередь проводят выявление разниц по причине уточнения записей в учетных регистрах. Это могут быть фактически отпущенные, но в учете не отраженные материальные ценности (недостачи).
По расчетным средствам в кассе, на расчетных счетах и валютных, кредитам, займам и т.д. – 1 раз в месяц (как правило на 1 число каждого месяца). Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Понятие и значение инвентаризации
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебеторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.
Инвентаризация осуществляется по описям специальной ведомости, утвержденной в соответствии с формами Госстандарта. Ее итоги устанавливаются по обособленному акту. Он подписывается участниками комиссии и ответственного лица. Ведомости и акты оформляются в двух экземплярах. Один крепится к плану, а второй – передается лицу, ответственному за проверяемый склад.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.
Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации обязан просмотреть и завизировать все представленные документы, приложенные к товарным отчетам, что является для бухгалтерии важным условием при определении учетных остатков товаров и тары на начало инвентаризации.
Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Инвентаризация сочетает в себе проверку фактического наличия активов и сверку полученной информации с данными в бухучете.
В соответствии с постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а инвентарная карточка по форме ОС-6 ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
При проверке фактического наличия имущества, в случае смены материально ответственного лица, в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.
Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся в эксплуатации в бухгалтерии, распоряжением руководителя от 27.11.2002 назначена комиссия в составе: председатель комиссии Васильев В.С., члены комиссии Григорьев С.Г., Крылова Е.П. и Семакин А.Т. Начало проведения инвентаризации 02.12.2002.
В каких случаях проведение инвентаризации обязательно
Инвентаризации могут подлежать принадлежащее предприятию имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее ей, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же вида и в тождественных количествах.
Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.
Инвентаризация финансовых инвестиций и ценных бумаг проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. При этом устанавливается фактическое наличие ценных бумаг, участие организации в уставных капиталах других предприятий и реальность возврата выданных займов. Все ценные бумаги пересчитываются…
Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества. Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете принято делить по критериям. К примеру, инвентаризация материалов или инвентаризация кассы.
Итоги внеплановой инвентаризации
По выявленным отклонениям между фактическим наличием ценностей и учетными данными необходимо помимо определения отклонений выявить причины и размеры этих отклонений.
Основными причинами могут быть неточности в учетных данных, замена одного вида товара (материала) другим в процессе отпуска в производство, естественная убыль отдельных видов товарно-материальных ценностей при хранении и другие факторы. Упрощенная форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-19) показана на рис. 12.2.
Многие компании подходят к инвентаризации формально: не сверяют фактические остатки с учетными, а в инвентаризационных актах пишут, что все сходится.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01.10.
Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.
В законе не сказано, когда именно руководитель обязан назначать ВИ. Он может инициировать ее в любой момент, когда на это есть необходимость.
Для составления инвентарной карточки этого объекта следует установить в качестве рабочей даты 17.01.2002, открыть справочник «Основные средства», выбрать строку с объектом и «нажать» на кнопку «Инвентарная карточка ОС-6» (рис.1).
Порядок проведения инвентаризации (их количество в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть нормы естественной убыли, фактическую порчу и пересортицу товарно-материальных ценностей.
Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств, а также имущество, не принадлежащее предприятию и учитываемое за балансом. Инвентаризация осуществляется по каждому наименованию имущества в разрезе материально ответственных лиц.
Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 06.03.98 г. № 47 «Об утверждении Методических рекомендаций «О порядке проведения юридическими лицами (организациями) инвентаризации имущества и обязательств».
По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных. Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета.
В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) инвентаризация является одним из эффективным методов подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. По различным…
Приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ мин фин РФ от 13. 16. 95 №49).
Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
22-23 Вопросы. Инвентаризация, порядок ее проведения, оформления
Проводится в отношении материальных ценностей, денежных средств и расчетных отношений с другими лицами и предприятиями.
Выборочная инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т.д.
Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов
В первую очередь проведение инвентаризации обязательно при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Но это не единственная причина проведения обязательной ревизии.
Внеплановое мероприятие осуществляется обычно внезапно, вне ранее составленного плана. То есть ему не предшествует подготовка. Нужно это специально для обнаружения несоответствий. Инвентаризация требуется только в том случае, если присутствуют определенные обстоятельства. К примеру, это могут быть следующие условия:
- Смена руководителя или материально-ответственного лица.
- Предположительное хищение товарно-материальных ценностей.
- Предстоит сформировать годовую финансовую отчетность.
- Переоценка более 1/3 продукции или ценностей, находящихся под ответственностью материально ответственного лица.
- Стихийные бедствия и ЧП, которые могли привести к утрате ТМЦ.