Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать совмещение на время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В связи с уходом в отпуск старшего менеджера Маркиной Светланы Игоревны, с 19.05.2019 по 17.06.2019 года возложить ее обязанности на менеджера по продажам Антонову Ольгу Петровну.
Право на ежегодный отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от занимаемой должности, исполняемых функций и «степени значимости» в коллективе. Временное отсутствие не предполагает остановку производственного процесса.
Замещение должностей – полная замена ответственного сотрудника путём назначения работника с освобождением от исполнения собственных функций в соответствии со статьёй 72.2 ТК РФ. Назначенный исполнитель выполняет только работу замещаемого лица с оплатой по условиям его трудового договора.
Заявление на замещение на время отпуска: образец
Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей. При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. На основании соглашения издаётся приказ о совмещении на период отпуска с указанием интервала выполнения обязательств. Запись в трудовую книжку не вносится. Доплата может быть прекращена в случае отказа от исполнения или ухудшения деятельности предприятия в связи с совмещением, что фиксируется изданием соответствующего приказа.
Обязательные налоги в связи с совмещением
Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Разница между замещением и совмещением по формулировке автоматически определяет разный порядок начисления вознаграждения. Замещение устанавливает союз «или» в части выбора трудового договора и соответствующей оплаты, совмещение – союз «и» в сфере выполнения чужих обязанностей полностью или частично без ущерба исполнению собственных обязательств в течение рабочего времени.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.
Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.
Как рассчитывается доплата за совмещение должностей на время отпуска
Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу.
Сотрудник работает менеджером. Узнали, что ему предложили в другой компании полную ставку менеджера. Работник хочет трудиться в обеих организациях. Мы считаем, что это ухудшит его работу у нас.
Руководствуйтесь позицией Верховного суда РФ. Ведь разъяснения Минздравсоцразвития России не обязательны. А суды встают на сторонусотрудников. Поэтому, если вы будете следовать позиции Минздравсоцразвития России, не исключены судебные споры с сотрудниками.
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.
При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.
Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.
Если в документах указано, что за совмещение устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада по основной работе, то сотруднику рассчитывают доплату из его оклада. Если прописано, что доплата рассчитывается из оклада и премии, то оплата за совмещение включает обе суммы.
Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.
Если в документах указано, что за совмещение устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада по основной работе, то сотруднику рассчитывают доплату из его оклада. Если прописано, что доплата рассчитывается из оклада и премии, то оплата за совмещение включает обе суммы.
Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.
Размер доплаты за совмещение своих обязанностей и обязанностей отдыхающего коллеги, оговаривается между работодателем и работником. Размер доплаты зависит от сложности выполняемой работы, а также от её объёма. Если совмещение производится неполный рабочий день, то оно доплачивается, исходя из объёма фактически выполненных работ пропорционально фактически отработанному времени.
Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.
Доплата за совмещение на время отпуска
В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения. Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.
Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).
Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя.
Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию.
Если ориентироваться на современную практику, можно отметить, что гораздо чаще встречается именно совмещение должностей. При работе в данном режиме один сотрудник выполняет сразу два вида обязанностей. Первыми являются его непосредственные обязательства, которые были возложены должностной инструкцией, а также иными положениями.
В трудовом договоре работодатель фиксирует условие привлечения к дополнительным видам работ при необходимости, умалчивая об оплате, или конкретно прописывает исполнение обязанностей находящегося в отпуске или на больничном сотрудника на бесплатной основе, ссылаясь на взаимозаменяемость.
При желании в основную часть дополнительного соглашения могут быть внесены и иные сведения при условии, что они имеют прямое отношение к вопросу совмещения должностей сотрудником. После указания всей важной информации документ должен быть подписан работодателем и его подчиненным. Дополнительное соглашение всегда составляется в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска
Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика.
Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.
Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение). Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств.
Другим важным аспектом процедуры совмещения должностей будет являться грамотный расчет доплаты. Естественно, ни один сотрудник не должен выполнять дополнительные функции бесплатно. Для этого работодатель должен установить в его отношении соответствующее вознаграждение.
Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).
В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.
Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.
После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:
- причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
- период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
- должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
- размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.
Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).