Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи печатей и штампов образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному дляучастников передачи, третий – передается на хранение компании.
Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо. После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью.
Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи
При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.
Приобрели квартиру в строящемся доме по переуступке, но в юстиции договор зарегистрировали как ДДУ, на договоре печать ДДУ. Регистрировали юристы застройщика, оформляла на них доверенность. На данный момент я не могу подписать акт приема передачи, застройщик ссылается на задолженность в размере 1600 руб, от куда эта сумма не понятно. Так как были выходные выяснить что либо не смогла.
При покупке товара у компании за наличку был получен Акт приема-передачи товара, с реквизитами и круглой печать компании, а также с полным описание товара и итоговой суммы/суммы за ед. Так же была прикреплена квитанция об оплате.
Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией.
Документация составляется в свободной форме или поустановленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). Вакте прописывается:
- название документации, учетный номер, дата иместо составления;
- информация об организации, составе комиссии,дате составления бумаги;
- основание и способ уничтожения;
- сведения об уничтоженных оттисках.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.
Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от «____» ______ 20___ г. N ___ «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.
Зачем нужен акт приема-передачи печати
В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:
- Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
- Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.
Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь. Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок.
Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт приема-передачи печати организации, существует утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно. Ниже можно рассмотреть шаблон.
Как составить акт приема-передачи печати организации?
Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.
Акт приема-передачи заверяют оттиском передаваемой печати. Документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем организации. Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи.
Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок.
Акт становится документальным подтверждением факта передачи фирменной печати. Унифицированной формы этого акта нет, поэтому каждая организация может самостоятельно избрать форму документа. При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации.
Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок.
То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.
Мне пробурили скважину. Я отдал за неё 137 тыс. руб. Дали договор с печатью ООО и акт приёма передачи. Через 15 минут после того, как уехала бригада вода кончилась и теперь за день копится литров 200 всего! Приехал к ним в офис и мне директор сказал, что данный сотрудник, который мне бурил уволился года 3 назад и видимо прихватил с собой договоры с печатью. Чек или квитанцию не выписывали.
Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:
- штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
- назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
- печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.
Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу. Подобный акт составляется в свободной форме.
В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.
На этом этапе процедура передачи печати является завершённой, этот акт должен регистрироваться как внутренний учетный документ организации. После внесения всех данных в журнал, этот документ о приеме-передачи печати переходит в архив, где должен содержаться не менее трёх лет.
Акт приема передачи печати организации на бухгалтера
Печати и штампы организации должны находиться под контролем, обычно они хранятся у ответственного сотрудника, который следит за их использованием и отслеживает перемещением этих инструментов. Документом, служащим основанием для передачи печати, является акт приёма-передачи.
Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.
Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.
Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.
Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.
Использование печатей в деятельности компаний – необязательнаянорма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах иконтрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на немвообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.
Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
- данные получающего лица;
- причина передачи;
- реквизиты приказа о передачи печати;
- период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.
Приказ на передачу печати, образец
Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины. Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия. Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя. В ней прописывается какие документы и в течение какого срока ответственное лицо может использовать печати.