Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы командировочных расходов в республике беларусь 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. При этом не уточняется, какая конкретно берется стоимость, ведь ценник в одной гостинице на одноместные номера может варьироваться.
Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. Если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2 рубля 50 копеек.
Суточные в загранкомандировке в 2018-2019 гг. для «прибыльных» целей
Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).
Не совсем понятно, в какой сумме теперь оплачивать суточные при обеспечении принимающей стороной питанием командировочного работника.
А вот при расчете взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний правила иные. Такими взносами не облагается сумма суточных, которые установлены в локальном акте работодателя. Например, в положении о командировках предусмотрены суточные в размере 2000 руб., тогда взносами «на травматизм» облагаются только суточные сверх 2000 руб.
При командировке в республику Беларусь суточные выплачивайте в размере, предусмотренном для загранкомандировок.
В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.
А сколько возбуждается уголовных дел по этому поводу! Например, водителю дали командировочные, он поехал, ночевал в кабине машины, а в гостинице взял «цетлик» о том, что там переночевал. Провели по бухгалтерии. Затем приходят правоохранительные органы, возбуждается уголовное дело, мол, мошенничество. Зачем это делается? Отдайте вы ему эти $100, пусть где хочет, там и спит.
Положения № 101 работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, предоставляется общежитие учреждения образования.
Рассказываем, что изменилось для работника», «articleBody»: «Теперь не важно, сколько длилась ваша командировка по Беларуси — день или неделю. Суточные в обоих случаях составят 9 рублей (было — 3,5 и 7 рублей). Помимо этого вам должны оплатить все необходимые билеты на поездки (поезд, самолет, автомобиль, катер и т. д.), кроме такси.
Дело в том, что Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено «если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути».
Оплата жилого помещения в общежитии, коммунальных услуг осуществляется нанимателем, направляющим работника на обучение, в размере фактических затрат при наличии подтверждающих документов в оригинале. Номера гостиницы являются объектами технического нормирования (объектом стандартизации) и, соответственно, вопросы отнесения их к категориям регулируются отношениями, возникающими при разработке, установлении и применении технических требований к продукции, иным объектам технического нормирования и объектам стандартизации, других связанных с ними отношений.
При этом суммы, которые работодатели смогут компенсировать за оплату жилья, составят 50 рублей в сутки за жилье в областных центрах и Минске, 25 рублей — в райцентрах и 20 рублей в остальных.
Отчет по суточным в командировке
По прибытию сотрудника из командировки руководителем должен быть утверждён табель учета отработанного времени, где дни нахождения в командировке проходят под кодом «К» или аналогичным цифровым кодом «06» без проставления рабочих часов.
Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
По общему правилу суточные, выплачиваемые работникам в 2018-2019 гг., облагаются страховыми вносами по тому же принципу, что и НДФЛ.
Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.
Если суточные выдаются в рублях, то никаких затруднений учет таких расходов не вызовет – просто вся сумма списывается в состав «прибыльных» расходов.
Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.
Как и в каком размере выдавать суточные
Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.
Немного изменили правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными перевозками. Теперь для них не обязательны документы о найме жилья. Им могут выплатить общую сумму суточных, но за время нахождения в Беларуси она должна быть не менее однократного и не более пятикратного размера суточных по Беларуси. Для заграничных командировок — не менее 25 евро и не более 150 евро.
Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки. К примеру, если командировка была на два дня, то выплачивалось 14 рублей, сейчас это будет 18 рублей.
Суточные в республику беларусь в 2019 году
Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов. В частности, суточные при командировках по Беларуси теперь будут составлять 9 рублей в сутки. Ранее их размер составлял 3 рубля 50 копеек при однодневных командировках и 7 рублей в сутки при двухдневных и более продолжительных. К примеру, если командировка была на два дня, то выплачивалось 14 рублей, сейчас это будет 18 рублей. В последний раз размеры командировочных в Беларуси меняли в 2016 году.
В данном случае отметим, что при рассмотрении вопроса о выплате суточных за время нахождения в пути день, который приходятся на день прибытия в место командирования, рассматривается применительно к дням, в которых принимающая сторона обеспечивает расходы командированного работника.
Например, теперь водителю-международнику не обязательно нужны документы, подтверждающие найм жилого помещения. Ему могут выплатить общую сумму суточных. Но при этом сумма суточных за время нахождения в Беларуси должна быть не менее однократного и не более пятикратного размера суточных по Беларуси. Для заграничных командировок — не менее 25 евро и не более 150 евро.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Для точного подсчета необходимо обращать внимание не только на даты отъезда-приезда, но и на даты/время пересечения границ.
Размеры суточных при загранкомандировках имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ.
Суточные при однодневной командировке
Выплачивать деньги на проезд также не нужно, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
Рассмотрим на основании норм законодательства и конкретных ситуаций порядок выплат возмещений по командировочным расходам и их обложения подоходным налогом с учетом особенностей 2018 г.
Теперь подтверждающие документы нужны только в случаях, если вы не уложились в максимальные выделенные для каждой страны или города суммы (например, для Австрии это 130 евро в сутки, а для Стамбула в Турции — 250 долларов). По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).
В Беларуси повысили суточные для командировочных: теперь 9 рублей
Освобождение от подоходного налога по основанию, предусмотренному подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК, может быть применимо при возмещении командировочных расходов работникам организации, в т.ч. не по месту основной работы, т.е. совместителям, а также к выплатам членам органа управления организации.
И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.
Так, при ее отмене по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы в соответствии с законодательством.
Новые правила возмещения командировочных расходов
Суточные в обоих случаях составят 9 рублей (было — 3,5 и 7 рублей). Помимо этого вам должны оплатить все необходимые билеты на поездки (поезд, самолет, автомобиль, катер и т. д.), кроме такси. Правда, если вы не госслужащий высшего ранга, на бизнес-класс можно не рассчитывать. Но наниматель из частной структуры может оплатить бизнес-класс для любого работника, если пожелает этого.
Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании. Если работник едет в командировку за счет принимающей стороны, которая берет на себя расходы по питанию и по проезду по стране, то компании не нужно выплачивать суточные (за исключением времени нахождения в пути).