Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура дел в муниципальном учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет. ВАЖНО!
Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки.
С чего начать составление номенклатуры?
Именно номенклатура дел помогает правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при подготовке их к архивному хранению.
При этом закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.
Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) — номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического.
При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием.
Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения.
Номенклатура дел – сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.
Номенклатура дел разрабатывается в IVквартале года: утверждают в декабре, начинает действовать в январе.
Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома.
Канцелярия (устав, распорядительные документы руководителя, личные дела учащихся, паспорт учреждения и пр.).
ЧТО ТАКОЕ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА?
При этом и типовые, и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.
А. Сазанова УТВЕРЖДАЮ: Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей – «Дом детского творчества «Гармония» г.
На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
- наименование организации (в полном виде)
- наименование структурного подразделения (в полном виде)
- номер дела (в соответствии с номенклатурой)
- заголовок дела
- срок хранения документов по номенклатуре
Далее эти документы подлежат консолидации, и на их основе оформляется сводная номенклатура дел всего учреждения.
Однако для образовательных учреждений установлен несколько иной примерный бланк, служащий основой для ведения и заполнения номенклатуры (письмо Минобразования РФ «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 20.12.2000 № 03-51/64). Примерная форма содержится в приложении 18.
При рассмотрении вопроса формирования номенклатуры в образовательном учреждении мы будет опираться на 2 нормативных акта:
- «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
- Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».
Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.В связи с этим возникли разногласия.
При рассмотрении вопроса формирования номенклатуры в образовательном учреждении мы будет опираться на 2 нормативных акта:
- «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
- Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».
По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.
Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение Галкинский детский сад С.Галкинское ул. Агрономическая 7 тел. (34-375) УТВЕРЖДЕНО Ф Приказом заведующего i’ МКДОУ Галкинский детский сад 11, от «3 1» дек ря 2’014.N!! 117 t?t[ И.Г. Чикунова Опись дел постоянного хранения.
Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза.
В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом «Для служебного пользования».
При мерной инструкцией по делопроизводству в государственных органах управления образованием» от , во исполнение письма Министерства образования рф от N /64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить номенклатуру дел по МКДОУ Галкинский детский сад на 2015 год. 2.
Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения.
Грамотно составленная номенклатура дел позволит обеспечивать высокую скорость обработки и поиска документов вне зависимости от наименования и специфики подразделения, а также надежность и сохранность всего документооборота компании. Расскажем, как грамотно составить номенклатуру.
Если организация небольшая и не имеет вышестоящей, то номенклатура дел начнется с внутренних документов. За ними следуют документы по личному составу (приказы, трудовые договора, личные карточки и т.п.). Последовательность расположения элементов заголовка. Принципы расположения заголовков дел в номенклатуре. Данные о количестве дел (томов, частей). Определение сроков хранения документов в процессе составления номенклатуры дел.
Документ о номенклатуре дел должен быть оформлен на утвержденном бланке предприятия даже в тех ситуациях, когда данный документ предназначен для внутреннего использования в организации или в различных ее структурных подразделениях или отделах. Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива.
Так, номенклатура дел образовательного учреждения должна содержать личные дела учащихся, прочую документацию школы (классные журналы, протоколы педагогических советов и пр.).
Для практического использования номенклатуры дел большое значение имеют условные обозначения, присваиваемые делам, — индексы дел. Индексация структурных подразделений должна быть постоянной и повторяться из года в год.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Номенклатура дел как основа формирования документального фонда рассматривается и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации. При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию.
СОГЛАСУЕМ ПРОЕКТ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
До минования надобности — 05.19 Тарификационные списки работников образовательного учреждения (Приложение ) 25 лет Не менее 3 лет 05.20 Табели рабочего времени 1 год — 05.21 План и отчет по штатам и контингенту Номенклатура дел бухгалтерии составляется на основе Учетной политики, утвержденной в образовательном учреждении 06.
Полная информация на тему: «Номенклатура дел — бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения» в помощь грамотному гражданину.
Форма примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения содержится в приложениях 17, 18 к письму № 03-51/64 и является основой для ее составления, которую допускается изменять, дополнять. Данная форма применима и в 2020 году. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Лицей 57» УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ «Лицей 57» Л. Н. Бортник 2013 г НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МБОУ «Лицей 57» на 2014 год г.
Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.
Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить.
Говоря об обязательных документах, нужно принимать во внимание специфику работы организации. Если имеются особые условия труда, то в перечень необходимо включить дополнения.
Номенклатура дел учреждения. Особенности ее составления
Указанная форма является рекомендуемой, допускается ее видоизменять, вносить коррективы, добавочные столбцы.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АКУШИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 1 ИМ. С.М. КИРОВА». Утверждаю: Директор Акушинской СОШ 1 М.Э. Муталимов Приказ 2014г.
Учебно-производственная работа 17 06. Бухгалтерский учет и отчетность 18 07. Работа с кадрами 24 08. Информационно-библиографическое обеспечение 26 09. Административно-хозяйственная работа 30 10. Охрана труда, техника безопасности 32 11.